記事も100件書いたことだし、ここらで私のノート、手帳、スケジュール管理等について一まとめしておきます。とにかく可能な限り過去記事にリンクをはりました。総集編です。
<道具としてのノート・筆記具>
自分のお気に入りとなりうるものを使います。
お気に入りを使うのは、動機付けになります。
まめにノート・メモを取るのは、当たり前になるまでは楽なことではありません。
飽きそうになったら、新しいものを取り入れること。これは、習慣化の価値を考えれば無駄なことでは無いと思います。
<どんなノートを使うか>
私のお勧めは「モールスキン」です。
ただし、ノート、手帳については、個人の好みが色濃く反映されるものと思います。
私は個人的にはバラバラになるノート、メモは基本的には使用を止めました。
メモは全て取っておきたいからです。
私は過去にシステム手帳やリングノートを使いましたが、整理や紛失等の面から止めました(でも、モールスキン自体をなくすとあせります)。
ただし、これは極めて個人的向き不向きの問題です。
モールスキンはページ数の割にはコンパクトです。
そのほかに気に入っている点は過去の記事(ココやココ)を参照してください。
<筆記具はどうする?>
黒一色より、多色をお勧めします。
「三色ボールペン」が一つの参考になります。
私は、3色を超えて、改造した4色ボールペンとラミー2000(4色ボールペン)とで8色を使っています。
使いこなしているかどうかは別問題ですが、色が多いほうが楽しい、と思います。
楽しくノートが取れるというのは、全くもって重要な要素だと思います。
色の使い分けをルール化できれば見直すときに助けになると思いますが、私は8色の使い分けをちゃんとしているわけではありません。
<書き方は?>
新しいページを使うときには必ず日付を書きます。
日付があるだけでメモに価値が出ます。日付が無いと価値が失われることが多いと思います。
これは、あとで分かる場合がほとんどですが、気づいたときにはたいてい手遅れです。
メモは、マインドマップ式に放射状にメモすることを基本としていますが、左端に主題を丸で囲み、右にだけ伸びる形で書く場合もあります(私なりにマインドマップについて考えてみたりもしました。ココやココやココ)。
電話メモは特にそうです。
電話メモは時刻を必ず書きます。
書くだけではなく、印刷した資料も、はさみで切って貼り込みます。
その方が便利なときもあります。
<ノート・データの保管は?>
モールスキン以前は、紙のまま保存しているものもありますが、 スキャナで取り込んでデジタルデータ化しています。
デジタル化にはairpenを使ったこともありますが、現在は、やさしくファイリング(こちらも)というソフトを使っています。
過去にはペーパーポートと言う同様のソフトを使ったことがありましたが、データが独自形式なので止めました。
モールスキンはそのまま保存するつもりですが、検索しやすくしておくと便利だと思います。
たとえ、大事なモールスキンの角を切り落としても。。。
<スケジュール管理>
基本はクリエを使っています。
でも、クリエのスケジュール機能は使っていません。
使うのはメモ帳機能です。
メモ帳に毎日のページを作り、そこに予定と実施事項を書き込んでいきます。
入力は主にパームデスクトップ上から、つまりパソコン上から行っています。
パソコンでは常にパームデスクトップを開いて、いつでも書けるようにしています。
過去の記録は「知子の情報」というソフトに貼り付け、データベース化して管理しています。
そうはいいながら、モールスキンにも月間予定ページを作っています。
これはまだブログには書いていませんが、机から離れて予定確認する場合には、紙の予定表の方が都合が良い場合があります。
最近、GTDも試験的に始めていますが、これはまた別途に。
<アイデアが出るとき>
主に歩いているときです。
また、歩いていなくても、書くシチュエーションに無いときが多いように思います。
だから、いつ何時でも、メモできるものを持ち歩くべきだと思っています。
携帯もメモツールになります。
歩いている時間(私にとって通勤時間)は一人になっている時間でもあります。
思いをめぐらすには一人の時間は貴重だと感じています。
<そのほかに書くこととして>
作文です。
子供の学力向上はもちろん、大人も書くことで鍛えられ、成長するような気がします。
私もできごとを作文にしてみました。でも、書いて伝えるって本当に難しいですよね。
もし、これから学生になったらと想像して、授業ノートについても考えてみました。
<自分をコントロールする>
メンタルバンクはダイエットなど、自分の生活やありたい姿となるために、良いことを習慣化する上で役に立つと思います。
本屋で気づいたのですが、私のダイエットは計るだけダイエットと結局は同じようです(私の体重は、こんな風に減っています)。
金銭面でのコントロールは小遣い帳ですね。
物欲をコントロールする?のは欲しいものリストでしょうか。
お酒とうまく付き合うことについても触れました。
意識改革(1、2、3)とは、まず、気づくことで、それが行動に表れ、それが習慣化されることではないかと思います。
※本文中のリンクは過去の記事へのリンクです。