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vol155　発行部数：932　【2006/02/27　発行分】

　曰もくじ

　┗　こんにちは
　┗　金曜日の作業報告書【Excel：オートフィルタオプションが作動しない】
　┗　つぶやき


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▽こんにちは

　　こんにちは。某社にて、社内ヘルプデスク担当のうさです。

　　今回の問合せは、エクセルに関してです。
　　オートフィルタについてなんですが、
　　もしかしたら、知ってる人は多いかも？

　　ではでは。下記をご覧ください。

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▽金曜日の作業報告書【Excel：オートフィルタオプションが作動しない】


　……………………………　Ｑ　問合せ内容は？　　……………………………

　　数千あるデータの中から、特定条件のものを抽出するために、
　　オートフィルタを用いましたが、
　　データは確かにそこにあるのに、オートフィルタを行うと、
　　全データが該当にならず、ブランクになってしまう。
　　データの抽出を行いたいです！

　　≪今回の環境：MS Office2000≫

　……………………………　Ａ　どう対処したか？　……………………………


　　該当ファイルを送付いただき、
　　回答例を挿入および手順を文章で案内し、返信。


　…………………………………………………………………………………………

　▼具体的な模索など（所要時間：再質問も含め、20分くらい）

　１．オートフィルオプションでデータの抽出をしたいが、
　　　表示されないとのことなので、電話で問い合わせをいただくが、
　　　実際のファイルを見ないと、説明できないので、送付いただいた。
　　　＃その際、ユーザさんの機転で画面コピーも添えて下さった。

　　　↑これがあると、ユーザさんのやりたいことがよくわかって、
　　　　お互い説明が楽かもしれません。
　　　　今回「正常な場合」の画面コピーを頂きました。

　２．該当ファイルを実際確認したところ、
　　　データ形式が「標準」のため、オートフィルタが上手く動作していない。
　　　別の列を作業列とし、「=TEXT(A1,"#")」にて文字列へ変換。

　３．作業列へオートフィルオプションを利用すると、抽出される。

　４．上記をユーザへ案内。納得いただいた。


　５．しばらくして、
　　　抽出後の件数がステータスバーに表示されず
　　　「フィルタモード」と表示される件で再質問。
　　　抽出後にステータスバーで件数を確認されたいとのこと。

　６．検索の結果、マイクロソフトWEBにある現象だった。
　　　回避策は
　　　[ツール]→[オプション]→[計算方法]タブ→[手動]にチェックにて可能。
　　　利用後は、[自動]に戻しておく。

　[[XL2000]オートフィルタで抽出を行った際のステータスバーの表示について]
　　　http://support.microsoft.com/kb/401137/ja

　７．今度こそ終了。


　　　▽　再質問補足　　―――――――――――――――――――――
　　｜
　　｜何故、通常どおり件数が表示されなかったか？ですが、
　　｜その前の作業で、作業列を設け、作業列へ計算式が入っているため、
　　｜起こる現象です。
　　｜人の目には見えない速さで、計算を行い、
　　｜最終的に見えるのが「フィルタモード」となっています。
　　｜
　　｜しかも、office2000での現象で、office2003では起こりません。
　　｜※XPと97は確認してません。ごめんなさい。
　　｜
　　　――――――――――――――――――――――――――――――



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▽つぶやき

　　えーと。新メルマガの申請とおりませんでした。
　　困ったなぁ（＾＾；
　　内容が無さすぎたっぽいです。
　　さて、再申請するか？このメルマガで強引に発行しちゃうか？
　　。。うーん。今度はもうちょっと書いて再申請しまーす。
　　また通らなかったらごめんなさい。

　　あとですね。実は気付いてない人いるのかな？
　　このメルマガの１番下の下に、さらにつぶやきがあること。


　　　　　　　　　　／作成メモ　本文１．５時間＋つぶやきなど１時間／
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