ひっこりんの冒険
やあ ひっこりんだよ今日は・・・・ははははぼくの作ったEXCELの住所録の説明だよ年賀状のシーズンへ向け第1弾まあ せっかくダウンロード出来るように一年も前から表紙に場所を作ってあるのでその 説明でもしようこのファイルはEXCELの勉強用に作ったファイルなんだだから 出来るだけマクロを使うのを控え関数を多く使って ソフトウエア的な データベース的なファイルにしてあるんだ皆さんははがきの宛名書きはどうしてる?はがき作成ソフトにデータを入力して使っているのかなぼくは 年賀状は出さないんだけど頼まれて宛名を印刷したりはするんだその時のために役に立てばと思って作ってみたまあ ダウンロードしてみると解るんだけどマクロなどは出来るだけ簡単に出来るようにたいした物は組んでいないし関数だって4つか5つの関数しか使用していない或る程度の関数とコントロールが使えると出来るはがき宛名印刷住所録なんだこのファイルに例えば児童や生徒の住所をコピーすれば簡単にはがきの宛名印刷ができるんだ得意先のデータをコピペして印刷することだって出来ちゃうよ まあEXCELで作ってあるから当然なんだけどね興味はわいた?ははは興味が無くっても とりあえず今日はそのファイルのダウンロードから立ち上げまでの説明をするね【ひっこりんのはがき印刷住所録250人用】まず表紙のここを見てねダウンロードするにはここのダウンロードと書いたボタンをクリックするするとこのファイルを実行または保存するか聞いてくるね保存を押そう名前を付けて保存ダイヤログが出るので自分の好きな場所に保存しよう例えばマイドキュメントやデスクトップなど自分のいつでも見ることが出来る場所に保存するんだよ保存を押すとダウンロードが始まるのでダウンロードの完了というメッセージが出るまで待つ出たら閉じるボタンを押すダイヤログが閉じ保存先にpost.exeというファイルが出来るこれがお目当てのファイルだ圧縮してあるので解凍して使うんだよ自己解凍ファイルなのでアイコンをダブルクリックするだけで解凍は始まるよセキュリティ警告が出るので実行を押す自己解凍が始まり解凍(インストール)先を聞いてくるこの青く反転している場所はダウンロードしたファイルの有るフォルダとなっているのでこのままインストールボタンを押すよあっという間に解凍が終了して「はがき印刷住所録250人用.xls」というファイルが現れるこれが お目当てのファイルなんだここまでは簡単だね後は この出来たEXCELファイルをダブルクリックして起動すればいいでも このファイルは簡単なマクロが含まれているので場合によってはマクロが実行できませんでしたというメッセージボックスが現れるかも知れないこんな長細いメッセージだよこのままではチャンと使うことが出来ないのでお手持ちのEXCELの設定を変更しよう一度ファイルを閉じEXCELを新規に立ち上げようそして上の図のようにメニューバーのツールからマクロ→セキュリティを選択するするとEXCELのセキュリティダイヤログが現れるそこでセキュリティのレベルを中に合わせるこんな感じだねOKを押したらもう一度EXCELを終了するよ保存はしなくて良いよあらためてもう一度先ほど解凍して現れたファイルをダブルクリックするEXCELが起動し始めて今度はこのようなセキュリティ警告が現れるEXCEL2000までは最初からこの警告が出る2002からちょっとセキュリティが強化されて前のような煩わしい初期作業が必要になったんだほんと 面倒だよねさてマクロを有効にするというボタンを押すとひっこりんのはがき印刷住所録.xlsが立ち上がる初期画面はこのようなシートが現れるようにしてあるのでこの表紙からいつも作業を始めることになるんだボタンを押すとそれぞれのシートに移動するよさて 今日はここまで 次回は住所録の入力と構成についてお話しするよ簡単なマクロと少ない関数とコントロールで出来ているこのファイルちょっと工夫するといろんな場面で役に立つと思うよそして このファイルを通して関数やコントロールの使い方等を説明していこうと思っているのんだ だからあえて開発者が良くやるパスワードを入れてロックすることはしていないのでプロシージャや構成要素はすべて解るちょっとマクロをいじったことが有れば なるほどってすぐに理解できるよそれと このファイル 基本的にはEXCEL97から動くように設計してあるので古いパソコンを使っていても大丈夫だよ家にある何に使ったらいいか思案中のパソコンにEXCELがもし入っていたらそれでEXCELの使い方の勉強用にするのも一つの手かも知れないねははは気を持たせて・・・今日はここまで明日は いよいよセリコンの発表だよ(たぶん)