Jashi's ROOM

WordやExcelなどのファイルがたくさんある。いちいちファイルを開いて印刷していくのは面倒。

でもまとめて印刷する方法があるのだった。

■Wordのファイルをまとめて印刷

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印刷したいWordのファイルを選択して、その上で右クリック。そこに出てきたメニューで、「印刷」を選ぶ。



するとWordが開いたり閉じたりを繰り返す。その繰り返しは選択したファイルの数だけ行われる。

プリンターからはすべてのファイルがまとめて印刷されるのだ。

ただし、印刷先のプリンターは選択できない。「通常使うプリンターに設定する」に選択されているものからの印刷となる。印刷先を選択したい場合は、予め変更しておく。

また、両面印刷したいときは、予め「通常使うプリンターに設定する」に選択しているプリンターの「プリンターのプロパティ」から、基本設定で両面印刷をするようにしておく必要がある。

■Excelのファイルをまとめて印刷

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印刷したいWordのファイルを選択して、その上で右クリック。そこに出てきたメニューで、「印刷」を選ぶ。



するとExcelが開いたり閉じたりを繰り返す。その繰り返しは選択したファイルの数だけ行われる。

プリンターからはすべてのファイルがまとめて印刷されるのだ。

印刷先や両面印刷の件はWordの項と同じ。

注意点は、ブック形式で複数のシートがあった場合、一番先頭のシートしか印刷されない点である。

■WordとExcelはまとめて印刷できない？

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WordとExcelのファイルをまとめて選択して、その上で右クリック。残念ながら「印刷」が出てこない。印刷ができないのだ。



■WordとExcelなどいろいろなファイルを印刷

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でも方法はあるのだ。今度はWordとExcelだけでなく他のファイルもまとめて印刷させる。

コントロールパネルの「プリンターとデバイス」を開き、印刷させたいプリンターの上で右クリックして「印刷ジョブの表示」を選ぶ。



印刷ジョブのウインドウが開く。



Word、Excel、画像ファイルの３つを選択、印刷ジョブのウインドウへドラッグする。



次のようなメッセージが出るので「はい」を選択。



すると、WordやExcelなどが自動的に開いて閉じて印刷ジョブに引き渡される。そしてプリンターからどんどん印刷されていく。

プリンターのショートカットをデスクトップに作っておくと便利だ。プリンターが簡単に選択できるし、印刷ジョブのウインドウもすぐに出せる。



この印刷方法でも両面印刷に関しては、先に書いたように予めプリンターの基本設定で両面印刷ができるようにしておく必要がある。

また、この方法でもExcelのブック形式のすべてのシートが印刷ができないので注意。

どうしてもExcelのすべてのシートを印刷したい場合は、ExcelのVBAを作成して実行するかフリーの「Office文書一括印刷ツール」のようなツールを使う方法がある。