エクセルの極意(Excelの極意)テキスト![]() Excelの極意シリーズ 事務職でエクセルを使っている人はたくさんいると思いますが、いったいどれだけ使いこなせているでしょうか? ちまたでは、エクセルの参考書は、星の数ほど売られていますが、その中でも、この「エクセルの極意」シリーズは、随所に応用テクニックがちりばめられているおすすめの本でした。 私自身は1.3.5.6巻を持っています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●1巻、効率アップテクニック 実はこれが1番大事じゃないかと思っています。エクセルの操作が速いかどうかで、その後の習得スピードが変わってきますし、マウスを使うばっかりしていたら、手が疲れやすいです。 ショートカットキーを覚えるのが、上達への近道だと思います。エクセルの細かく難しいテクニックを覚える前に、この本を読んでおくと、大分楽になりますよ。 このブログでまとめたショートカットキー一覧 あと、この本の内容ではありませんが、タッチタイピングの速度を速めるのも、相当効果があります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●3巻、計算式と関数 本屋で眺める限り、関数についての参考書が1番多い気がします。それだけ皆さんが知りたいテーマなんでしょうか? 極意シリーズでは登場する関数の種類は少ないですが、使い方、組み合わせ方を詳しく説明しています。その中でも、組み合わせ方が、実際の現場では重要で、簡単な数式でも組み合わせ次第で、自分のやりたいことがたくさん出来ます。 細かい関数を全部覚えるよりも、基本的な関数の組み合わせで実現するほうが、あとで見返したときも分かりやすいです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●5巻、データの集計と分析 私は、顧客のデータの抽出や、集計、分析をすることが多いのですが、この本がとっても役に立ちました。なかでも、ピボットテーブルの使い方は、ひじょーーに役に立ちます。 仕事では何よりもスピードが求められますから、もとのデータを変更しただけで、クロス集計の内容が自動で更新されるピボットテーブルは、無くてはならない存在です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●6巻、VBAの実践テクニック VBAは、定型処理をするときには、とっても便利なテクニックです。 私は毎月、あるデータを他の会社からCSVデータで渡されて、それを社内の担当者用に加工する仕事をしています。手動で集計して、レイアウトを整えると、2日くらいかかる仕事なんですが、VBAを作成していると、ボタンひとつ、10秒で終わってしまいます。(VBA作成が大変でしたけど) この本は、VBAのヒントにはなりましたが、VBAの参考書なら、大村あつし著のシリーズのほうがおすすめです。基本的な作成方法から、応用方法まで、何よりもわかりやすいです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 逆に、まったくエクセルに触ったことが無い。けど、使えるようになりたい、という人は、 できるシリーズなどの初級本を1冊完璧に見てみることをおすすめします。 私も最初は初級本をやりましたが、思い返してみると、やっておいて良かったなぁと思います。 これから初めてエクセルを覚えたい人は、だまされたと思ってやってみてください。本に書いてある操作をそのままやるだけでも上達すると思います。 Excelの極意シリーズ TOP ジャンル別一覧
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