パソコン事務仕事効率アップ研究所

[Ctrl]+S【上書き保存】

パソコンを使って事務仕事をしている人なら、「保存」という作業は、何度もしていると思います。そんな時、左小指で[Ctrl]、左中指で【S】を押せばあら不思議。左手1本で上書き保存があっという間に完了します♪

WordやExcelで作業をしている時に、上書き保存をしてなかったばっかりに、フリーズして泣かされた人は沢山いると思います。上書き保存はこまめにしましょう。

ショートカットキー全般に言えることですが、マウスみたいに目的のボタンまで移動して、位置を合わせなくても良いので、疲れにくくなります。

マウスは、どんなに扱いがうまくなっても、ボタンを押すために、画面上のあらゆる場所に照準を合わせなくてはいけないので、目と手首への負担が、キーボードに比べて非常に大きいです。



また、上書き保存をこまめにしましょうとは言いましたが、WordやExcelでは、上書き保存したら、[Ctrl]+Z【元に戻る】が出来なくなります。記憶されてた以前の動作がリセットされてしまうからです。取り返しの付かない削除やコピーをして、間違えて上書き保存したら、悲惨なことになるので気をつけましょう。

そのためにも、ファイル自体のバックアップを取っておくことをおすすめします。ファイル自体をコピーして、ファイル名の末尾に20080130のように。


でも、中には上書き保存しても[Ctrl]+Z【元に戻る】が使える優秀なソフトもあります。私も使っているテキストエディタ「EmEditor」では、上書き保存しても、[Ctrl]+Z【元に戻る】が使えます。

このソフト、フリーソフトなのに、メモ帳、HTMLの編集など、様々な編集にとても役に立ちます。何と言ってもHTMLを編集している時に、タグが自動で色分けされるのが使いやすいです。

窓の杜【EmEditor】のダウンロードページはこちら