オヨヨ日記

雑誌からの転載です。

表示形式に；を追加するだけ

　まず、不要な0を非表示にしよう。E8～E12セルの合計金額欄には単価×数量の数式が入っているので、品名や数量が空欄でも「￥0」と表示されてしまう。これでは格好悪いので空欄にしたい。よく使われるのは数式を「＝IF（B8＝”，””，D8＊C8）」とする方法。しかし今回は表示書式を利用してもっとスマートに消そう。書式設定の画面を開き（図1）、書式記号の末尾に半角の「；」を追加するだけでよい。
　これはユーザー定義の表示形式を、セルの値に応じて4パターンで指定する仕組みを利用したもの。具体的には、「正の場合；負の場合；0の場合；文字の場合」と指定する。前回、E8～E12セルには通貨スタイルを設定したので、ユーザー定義を選ぶと種類欄には図2のような書式記号が表示されている。1つ目の「￥＃，＃＃0」は「値が正の場合は3桁ごとにカンマで区切って￥マークを付ける」という意味だ。＃，＃＃＃でなく＃，＃＃0なので、一の位が0のときは0を表示する。負の場合の書式「［赤］￥－＃，＃＃0」は、数字は正のときと同様だがマイナス記号を付けて赤文字にする。
　元の書式記号では3つ目以降の指定、すなわち値が0の場合と文字の場合が省略されている。ここで末尾に「；」と、場合分けの区切り記号だけ入れると、億が0のときは「何も表示しない」と指定したことになり「￥0」が消える。ちなみに「；；」と追加すれば文字を入力した場合も空欄になる。