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カテゴリ:SharePoint
SharePointのアラートは、サイト内の変更やアクティビティに関する通知をユーザーに提供する便利な機能です。アラートを設定することで、特定の条件が満たされたときに通知を受け取り、リアルタイムでサイトの変更に関する情報を得ることができます。以下は、SharePointのアラートを活用する方法の概要です: アラートの設定: SharePointリスト、ライブラリ、ページなど特定のコンポーネントに対してアラートを設定します。リストやライブラリ内で「ライブラリの設定」や「リストの設定」から「アラートの作成」を選択して設定できます。 通知のタイプ: アラート通知のタイプを選択します。例えば、新しいアイテムが追加されたとき、アイテムが編集されたとき、特定の条件が満たされたときなどです。通知はメール、SMS、RSSフィード、SharePointワークフローなどの形式で受け取ることができます。 通知の頻度: アラートの頻度を設定します。変更があった場合に毎回通知を受け取るか、1日に1回まとめて通知を受けるなど、通知の頻度を調整できます。 対象ユーザーの指定: アラートを受け取るユーザーまたはグループを指定します。特定のユーザーグループやユーザーに対してアラートを設定できます。 条件の指定: アラートが発動する条件を指定します。例えば、リスト内の特定の列が特定の値に変更された場合などです。 アラートの管理: SharePointサイトの「サイトの設定」から「ユーザーおよび権限」の下の「アラート」でアラートの一覧が表示され、必要に応じて編集や削除を行います。 アラートを活用することで、特定のサイトやリストの変更を追跡し、関連するユーザーにリアルタイムで通知を送信することができます。これにより、コラボレーションやプロジェクト管理などで効率的なコミュニケーションと情報共有を実現できます。 お気に入りの記事を「いいね!」で応援しよう
Last updated
2024.02.01 06:38:20
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