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2014.02.07

Excelで「移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。・・・」と長いのが出た

カテゴリ：Microsoft Office 関連

15年以上 Excel を使い続けて、これほどまでに長～い警告のダイアログを見たことはなかったと思います。

「移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。データを別のブックに移動またはコピーするには、データを選択して、[コピー]コマンドと[貼り付け]コマンドを使用して移動先またはコピー先のブックのシートに挿入してください。」

さてこの警告表示、何をした時に出てきたかというと、Excelのシートを別のブックに移動しようとした時です。
原因はすぐにわかりました。

元のExcelブックは2013で作成（.xlsx）、移動先は2003互換（.xls）

これが原因です。

2003互換形式（.xls）のシートは、65536行/256列しかないのに対し、2007以降の形式（.xlsx）1048576行/16384列のシートをねじ込もうとしてるんですから無理もない話です(^-^;

Excel2013の最終行

Excel2013の最終列

ではどうしたらいいのか・・・。
表示にもあるように、範囲を選択してコピペするのが楽ですが、行列のサイズまではコピーされません。
あとで微調整はめんどくさいので、バージョンをどっちかに統一してからコピーしましょう。

そもそもかなり前からExcel2007とか2010を使っているのに、今までこんなメッセージに出くわさなかったのはなぜでしょう？

それはこれまで職場や取引先で、Excel2003（以前）を使っているPCが圧倒的に多かったからです。
また、過去に作成したファイルを複製して、書き換えて、再利用していることがかなり多いんですね。
ですので、2003互換をデフォルトにして利用していました。
なので新規文書を作成してもすべて互換形式だったわけです。

しかし XPサポート終了と同時に、Office2013もサポート終了となります。
私の職場でも、2003も残すところごくわずかのPCだけになりました。（中には2000というのもあり）
ですので社内で飛び交うExcelファイルが新しい形式のものが増えてきたということでしょう。

今回のようなケースの場合、どちらの形式に統一するかは自由ですが、古いものは長い年月かけていずれは消えゆく運命にあると思うですよ。
なので私の場合は、このようなケースに遭遇したら新しいものに変換するようにしています。
かといって、古いものをわざわざ全部変換する必要もないですけどね。

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