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2005.06.03
XML
カテゴリ:Excel

ドロップダウンリストの参照先が別ブックにある場合の説明です。おそらく実務では一番重宝される使い方かもしれません。
  1. 参照先のブックとドロップダウンリストを設定するブックを並べて表示します。

    リスト別ブック

  2. 入力ブックの方で、[挿入]-[名前]-[定義] で [名前の定義]ダイアログ が表示されますので、[名前] に 氏名マスター、[参照範囲] に 氏名マスターのデータ部( =[氏名マスター.xls]氏名マスタ!$A$2:$A$9 )を指定します。

    名前の定義

  3. 入力ブックのセルを選択し(A1)、[データ]-[入力規則]-[設定]タブ で [データの入力規則]ダイアログ が表示されますので、[入力値の種類] に リスト、[元の値] に =INDIRECT("氏名マスター") と入力し [OK] します。

    データの入力規則
以上で別ブックの参照先がドロップダウンされたと思います。INDIRECT関数はまだ説明していませんが、参照文字列(ここでは名前を定義した氏名マスター)にて指定している参照先を返す関数です。詳細は後日説明しますが、別ブック参照の場合には使用する必要があります。

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最終更新日  2005.12.28 19:06:54
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