例えば word 文書や Excel 文書を他社や他人に送付する場合、うっかり内部の情報を付けたまま送ってしまうこともあるでしょう。
例えばExcelでは非表示の列や他のシートに社外秘の情報を含んでいる場合、そのまま社外転送して情報漏洩になる可能性もあるでしょう。
そんな場合に推奨できるのが Office文書の pdf 化です。
pdf はイメージになるため、非表示の情報やシートの情報は切り落とされたりpdf内にはっきり表示されたりします。 pdf を再鑑すれば漏洩に気が付くでしょうね。
pdf 化は無料で実現することができます。
Office文書や HTML を PDF 化する方法を紹介します。
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ファイルを PDF に簡単に変換する方法
