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2010.05.19
XML

Evernote(エバーノート） iphone　活用法　交通費精算　「仕事効率化ノウハウ」

テーマ：Evernote（エバーノート）(43)
カテゴリ：evernote
　
サラリーマンにとって交通費精算はけっこう面倒な作業です。

いつどこに行ったかをきちんと記録しておく必要があります。

私は、会社のoutlookのスケジュール表の外出先予定の情報を見てあとから精算をしていたのですが、これだと申請漏れもしていて、結構自腹で払っていたものも多かったと思っています。

日々、iphoneを携行しており、電車の中で入力を行うのも抵抗がなくなってきたので、iphone と evernoteを利用した簡単な記録手段を考えて実践してみました。


事前準備


  1. 交通費精算のタグを作成（私は仕事の子タグにしました）

  2. 新規ノートを作り名称を「交通費精算記録帳」とする

  3. 「交通費精算記録帳」によく行く区間と精算金額をあらかじめ記入（下記参照）

  4. iphone側で「交通費精算記録帳」をお気に入りにする。ノートの題名の左の☆をタップ

※お気に入りに入れておくと、選択が簡単な上に、iphoneローカルに保存されるので、地下鉄走行中も記録できるメリットがあります。

jyunbi.jpg



交通費記録時


  1. iphoneでevernoteを起動しお気に入りをタップ

  2. 「交通費精算記録帳」をタップ後、編集モードへ（右下の鉛筆アイコンタップ）

  3. 利用区間の下の行に利用日時記入後保存　　5/10 15:00
    　　　　（はじめての区間の場合は、区間情報も記入）

  4. 切符や、出発駅名を写真に撮り、交通費精算のタグを付けるのもありです

※よくいく区間であれば、２タップ後、数字で　5/10 15:00 といれるだけです
※ゆっくり入力しても、３０秒で入力できます。

001.jpg



交通費精算時


  1. PCでタグ「交通費精算」を選び、「交通費精算記録帳」を選択

  2. 「交通費精算記録帳」から記入。記入を終えたら行削除。区間は次回のために残します。

  3. 他のノートに記録されている場合はそれを登録後、ノート削除。




電車の中で記録したものが、クラウド経由で自動同期され、あとで簡単にPCで処理できるのが、Evernoteの魅力です。





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Last updated  2010.05.30 09:20:31
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