私は、名刺管理用として、iphoneアプリのBizCardというアプリをダウンロードしていました。

しかし、このアプリに名刺をすべて取り込むと、情報がiphone側にクローズしてしまいます。（Web送信もありますが、難しそうです。）

また検索もフリーワード検索なので、evernoteでのタグ検索の便利さに慣れると物足りなさを感じました。


一方、エバーノートを名刺管理に使った場合、

・iphone、PC、Webが完全に同期する
・後から検索しやすい複数タグを簡単に貼りつけ検索できる。

などのメリットもありますが、一方で、以下のようなデメリットもあります。

・iphone側でスキャナーソフトを別途連携する必要がある
・単純に取り込んだ名刺を送信すると、非常にデータ量が大きくなる
・初回の作成時に、１枚１枚送信すると、その都度通信が発生し時間もかかる
・名刺データを送信することに抵抗感がある


問題は、初回のデータ取り込みの時ですので、これが解決すれば、evernoteが十分使いやすいと言えると思います。


ただし、会社の取引先の名刺を登録する場合は、会社のセキュリティーポリシーに配慮が必要でしょう。　名刺も個人情報として外部のサービスに登録するのは、会社のセキュリティーポリシーに反する場合もあります。あくまで個人での利用もしくは、会社で認められる範囲を確認してからの方が無難です。

一方でiphoneを紛失した時のことを考えると、クラウドでデータ管理の方が、パスワード変更で利用を止めるメリットもあります。

⇒　Evernote(エバーノート） パスワード変更方法

初回の取り込みを楽にする方法

scan snapなどの専用読み取りスキャナーを購入する方法もありますが、値段も張るので、iphoneのカメラを使って取り込む方法で行います。

スキャナーソフトは、JotNot Scannerを利用し、PCにUSB接続してデータ転送する方法をとります。


１）JotNot Scannerの設定を確認します。

左上のiマークをタップ後、設定画面で、拡張オプションを選びタップします。



名刺では、あまり大きな画像は不要なので、ファイルサイズオプションの解像度を小さめにします。（上記を参照：名刺であれば解像度はさらに小さくても十分です）デフォルトのままでは、ファイルサイズが大きくなりすぎます。


２）名刺の写真を、JotNot Scannerで撮り、クレンジング処理を行います。

ここのコツの一番目は、背景を黒色にして撮影するとことです。

黒色の背景だと、境界がはっきりし、アプリが名刺の境界を自動的に拾う精度が高くなり、補正の手間いらずです。背景が、白だとなかなか正しく境界を拾いません。

コツの二番目は、名刺を斜めに立てかけることです。

これにより、撮影時の影の写りこみを防止できます。

私は、裏表紙の黒いシステム手帳で、斜めに立てかけて撮影しています。
X17のシステム手帳が裏面黒で、斜めの立てかけ度もちょうどいい具合でした。

モレスキンだと、背面クリーム色なので、別途、黒色の紙を用意しておく必要があります。



jotNot Scannerで、撮影が終わったら、クレンジングの「処理」を行い、次に送信アイコンメニューから「ライブラリへ保存」を選びます。（２～３枚の取り込みの時は、EverNoteへ送信で直接送ります。）



この工程を枚数分繰り返します。


３）USBでiphoneをPCに接続し、画像を取り込みます。

私は、PC側はPicasa3で取り込みを行っています。

取り込みが完了したら、このままevernoteへ取り込んでもよいのですが、私は、エクスポートを行います。

エクスポートにより、一括して画像サイズをそろえて圧縮できるからです。
私は、390ピクセルで出力を行っています。

※エクスポート時に、あとからの検索用のために透かし文字（今のところ画像検索は英字のみ）を入れることも可能です。


４）evernoteへは、１枚ずつドラッグ＆ドロップして取り込みを行います。

ドロップする場所は、ノートブック名か、ノート一覧の画面上です。

まとめて選択してドロップすると、一つのノートの中に選択画像がすべて入ってしまうので、１枚ずつドラック＆ドロップする必要があります。


５）evernoteのタグを付けます。

取り込んだ画像には、名刺というタグと必要に応じて検索しやすいタグを張り付けます。

一覧のノート名に、タグ名をドラッグ＆ドロップすれば、タグが付与されます。

ノートは複数選択してから貼りつけると、一括してタグ設定できます。


以上で、完成です。

少量の名刺の場合は、直接 Evernoteへ送信することも可能です

１）JotnotScannerの設定を確認します。

前述の場合と同じですが、解像度はもっと思い切って下げても大丈夫です。

２）名刺の写真を、JotnotScannerで撮り、クレンジング処理を行います。

前述の場合と同じですが、「ライブラリへ保存」ではなく、「EverNoteへ送信」を選びます。

３）あとで、まとめてPC側で、タグを付けます。

名刺を検索する方法

下記のいずれかの方法で検索できます。

１）タグの選択

左のタグ一覧から、「名刺」タグとその他のタグをコントロールキーを押しながら、複数を選択。

２）検索欄から任意の文字列で検索

３）検索欄から画像中の英字で検索
　　今後は、日本語を含めて画像検索ができるそうなのでさらに便利になります。





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