320life

電話応対や、ちょっとしたことをメモする、相手に伝言を残すとき。
周囲を観察していると、それぞれ違うメモ媒体。

手作りメモ帳派
・A４裏紙を４分割に裁断し、水のりで背をくっつけたもの
・A４裏紙を４分割に裁断し、上部に一点パンチで穴をあけ、カードリングに通したもの
・A４裏紙を４分割に裁断し、重ねただけのもの
・A4裏紙をそのままバインダーに挟んだもの

ふせん派
・真四角の無地ふせん
・キャラクターや柄のふせん

デジタル派
・電子メモ
・デスクトップのOneNote

私は特に意識することもなく、「電話のメモは裏紙で作ったメモ、人に渡すときはふせん」にしていました。



職場の後輩が電子メモを買い、周りから「何それ何それ」と食いつかれていました。

​
カラー線が書ける！ 電子メモパッド 10 インチ 電子メモ デジタルメモ 電子メモ帳 子供 タッチペン付き 保存 電子 メモ帳 タブレット 軽量 手書き コンパクト ロック機能 メッセージボード LCD液晶 電子メモ帳 ノート お絵かき​

こういうものの、スマホサイズ版。数千円で買えるらしい。
ぱっとメモを取って、ぱっと消せる。

裏紙メモを作るのも面倒だし、あとでシュレッダーするのも面倒だったので、「それいいな！」と思ったのですが、お値段それなりだし、飽きっぽい私が使い続けられるかどうか。

そこで、「ああ、これを使えばいいじゃないか」と思ったのが、ホワイトボード。
職場の行動表や予定表って、ホワイトボードが多いですよね。
それを、自分用に取り入れたらどうだろう？というめちゃくちゃアナログなソリューション。

・2018.07.14 「ダイソーのマグネットシートで、タングラム作り。」
・2019.03.02「家庭内掲示板を設置 」

ここらへんで使っていた、家にあったホワイトボードを職場へ持っていきました。
ダイソーの１００円商品。A４サイズで大きい。
木製フレームは、濃く溶いたインスタントコーヒーを塗って色付けしています。
ペンは、ホワイトボード用の青を使用。
（色は黒より青のほうが威圧感がなく、主張しているより客観的に見える。優しい感じがするのでおすすめです。）
ホワイトボードイレイザーは、カウネットの先がとがっていて、底を剥がして使えるもの。
（いろんな人に「剥がしていい？」と聞かれるので困る。）


職場でホワイトボードを使い始めて、はや数か月。
「ホワイトボードがある家の子は賢くなる」とか、聞いたことがある。
それ、本当かもと思いました。
とにかく、伝達・コミュニケーションツールとして秀逸。

電話の応対
記入スペースが広いのでたくさんメモできる。終わったらさっと消せる。シュレッダーいらず。
「○○さん、△△様からこの件で電話です」とホワイトボード見せるだけで済む。
（名前読んでボード見せるだけで、ぱっと読んで「わかった」と言ってもらうことが増えた。）
電話の伝言は付箋に清書して渡していますが、小さいホワイトボードあったらそのまま渡せるのにな…。テプラで「○○まで返却ください」と貼って、戻してもらわないといけないけど。

指示事項のメモ
とりあえずここに書き殴って、ノートや付箋に整理して清書する。
相手にも見えるので、「そうじゃなくて、こう」とか「これもお願い」と指示が明確になる。

脳内整理
業務中に、「ん？」と思ったこと、「どうしようかな」ということ。
それをブレインストーミング的に、ばーっと書き出しています。
「これがこうなって、ああ、そっか。ここの数字がおかしいんだ。こうすればいいんだ」と気付く。
ぐちゃぐちゃに絡まった糸が解ける感じ。
決定したら、要点だけ紙かデータに残して、さーっと消してすっきり。

TODOのメモ
今日やらなくちゃいけないこと、ノートに書くほどでもないことなど。
スケジュール帳を開けっ放しにするのは抵抗があるけど、ここに書き出しておけば安心。
常に目に入るので取りこぼしがない。
他の人にも見えるので、「ああ、この仕事をしているんだな」と分りやすく、アドバイスを貰えることもある。

説明ボード
自分の業務を相手に説明したり、図解して示すのに便利。
「それ、こうしたら？」と相手も書き加えてくれたりする。
上司がメモによく図解して「これはこういうこと？」と物事を整理する人で、「何あれかっこいい私もやりたい」と思っていたのですが、理系脳皆無な私にも効果がありました。
頭の中が整理されて、可視化される。

伝言板
「明日（○月○日）は休みます」「午後から研修です。戻りは○時」など、書いてデスク上に置いておくと、他部署の人が来た時も一目瞭然。
たまにそこに「メール送りましたby○○」など伝言が書き加えられている。

ほか、聴覚障害の方との筆談や、イベント時の案内板（トイレはこちら）等にも使えます。

ペーパーレスの実現と、コスト削減、人件費削減。
なかなか、良いことづくめ。
「たくさんメモしたことをそのまま残しておきたい場合」は、カメラに撮るか、そのままコピーまたはスキャンすると良いです（読み取り部分が汚れないように注意）。



「これいい！便利！」と布教していたら、隣の部署の後輩が使い始めてくれました。
もっと広めたい…。

百均なら、小さいサイズのホワイトボード用のマーカー・イレイザー・ホワイトボードのセットを１００円で買えるし、別々に買っても３００円ほど。
最小限の投資で、最大限の効果。
マイホワイトボードを使って説明すると、「なんか仕事できそうに見える」。
プレゼンっぽくなります。

ちなみに、一般的な事務机の卓上なら、そのままホワイトボード用ペンで記入して消せます。
でも、服が汚れたりするし、やっぱりホワイトボード使ったほうが良い。持ち運べるし。

一度、試してみてください。
（あ、だいたい最初は「何それ」と笑われるので、そこは覚悟してください。あと「ホワイトボードの人」と認識される。）