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2021.10.16
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テーマ:読書(4925)
カテゴリ:読書・絵本

本のタイトル・作者



メモ活 [ 上阪徹 ]

本の目次・あらすじ


第1章 「メモ活」の基本原則
第2章 とにかくすぐに記録する「段取りメモ」
第3章 A4ノートに記録する「要約メモ」
第4章 速く、正確に記録する「スピードメモ」
第5章 思考を加速させる「アイデアメモ」
第6章 文章力の決め手「素材メモ」

感想


2021年240冊目
★★★

メモをとれ、なんでもとにかくメモをとれ、という1冊。
取り立てて目新しいことが書いてあるわけではないのだけど、定期的にこういう本を読むことで気持ちを新たに出来るので読む。

(この本で「へえ」と思ったこと)
・著者はなんでも赤ペンで記入する(赤が好きだから)
・スケジュール帳(ウィークリーレフト式)もノートもA4推奨
・TODOリストは終了したものを上にあげていくだけ(下に未完了が残る)
・小さな約束事もメモする
・質問は5W2Hを意識する
・読書メモはふせんを貼るだけ。そこから5か所だけノートに転記。
・3行日記(一番失敗したこと・一番感動したこと・明日の目標)
・夢や目標は実は知識。知っていることしか夢にできない。
・文章は素材から成る。素材は「事実」「数字」「エピソード(コメント、会話)」から成る。
・素材に目を向けるためには、「形容詞を使わない」こと。

著者が言う

メモを取る→自分用の仕事マニュアルを作る→効率がアップする

というこの方程式、本当にそうだと思う。
今年度から私はセリアの368ページノートを仕事用にしていて、とにかく何でもそこにメモ。
とったメモは貼り付け。資料は縮小して切り取って貼り付け。
…と、していると検索性が乏しくなってきたので、タイトルやキーワードに蛍光ペンでマーカーを引いて、ぱらぱらめくった時に目立つようにする。
何度も参照するページにはインデックスを付けた。

TODO、「手順書」もそう。
私、新しい業務にあたったときは、その業務を学びながらマニュアルを作るんですよ。
自分が信じられないくらい忘れっぽいから。来年に同じこと出来ない自信がある。
ファイルならキーワードで検索も出来るし、次やるとき頭を使わなくて良い。
引き継ぎ書の新規作成も不要。
業務を担当して1年経つと自然とマニュアルが完成しているから、そこに「今担当している案件はこれで、この状態」と示すだけでいい。

…でもこれ、他のひとはやらないんですよね…。
だからその人の業務を受け持つとめちゃくちゃ苦労する…。
これが謎過ぎて。
マニュアルじゃなくてもいい。TODOリストのレベルで良い。
みんな手順書作ってくれてたら、こんなことにならないじゃない?何なの毎年?馬鹿なの?
って言って部下を凍り付かせました。はい。

メモとったほうがいいよ、ほんと…。

これまでの関連レビュー


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最終更新日  2021.10.16 00:00:16
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