320life

久々に読書記録じゃない記事です。



2022年はSeriaの週間バーチカル手帳を購入していました。
仕事の予定を書き込みたいので、A5サイズにしました。



中はこんな感じ。
この後、ミスタードーナツの福袋でポケモンの２週間手帳も手に入り、プライベートの日記などはミスドに記入。
Seriaのバーチカルは仕事専用に。

しかしこれが…使いこなせない！
何でなんだろう。（ちなみにこの手帳に挫折するの２回目…。）
バレットジャーナルしてたときは、バーチカルでもいけてたのに。
マンスリーに予定を記入して、ウィークリーは真っ白。
書けない、書きにくい、書きたくない…。
to do 管理に支障が出てきた。

むーん、どうしよう。


付箋で管理するのも向かず、頭の中はしっちゃかめっちゃか。
小さなメモ帳を携帯する？
どれもいまいち。

とりあえず、やることを手元にあったA4の裏紙にずらーっと書き出してみた。
すると、「あれ？これでよくない？」となった。
その後、A4のレイアウトに工夫を加え、今はA4用紙1枚でバレットジャーナル的なことをしています。



じゃばらに四等分に折ります。
ちなみにこれ、折り方間違えました！(笑)
逆でした。

一番端を「スケジュール」欄にします。
残り3/4をその日ごとの記載欄にします。



スケジュール欄は5日で割るので、21cm÷5日…で、たいたい4センチずつです。
軽く印をつけます。

ちなみにこの定規、娘の小学校入学にあわせて購入したら、18cmで筆箱に入らず。
15cmのものを買い直しました。



左端に日付をいれます。
それぞれのスケジュールと、「その日にやらないといけないこと」があれば to do （タスク）を記入します。

私は

○予定
□タスク

と記号を分けています。

残りはタスク管理のページ。
○何月何日（何曜日）と書いて区切り線を引きます。
その下にはひたすらその日のタスクを入った順に書いていきます。

私は緑のインクが減らないので緑で記入。
視認性が低いので、卓上に開きっぱなしでも他の人が見てすぐ分からないのが良いです。

とにかく些細なことでも全部書くこと。
あとでやろうと思っていること、忘れはしないだろうと己を過信せず書きます。

□Aさんにメールする

みたいに。
完了したら

■Aさんにメールする

とチェックボックスを黒のペンで塗り潰し。

■Aさんにメールする　→aファイル送信済

必要に応じ、矢印（→）で補足も黒ペンで記入しておきます。
翌日はまた、日付と線を引いて開始。

□のチェックボックスを確認し、未完了で急ぎ（その日の内に処理する）があれば

□Aさんにメールする

のように蛍光ペンでチェックボックスを塗り潰し、それから手をつけます。
あとはひたすら、その繰り返し。

優先度が低い仕事は、週末に「翌週に持ち越す」か「いつでもよいリスト」に移行します。




しばらくコピー用紙の裏紙を使って運用していたのですが、

・卓上に平げた状態で置いておく（私はパソコンの手前に広げています）
→見た目が悪い（貧乏臭い）
→他の資料と紛れる（紛失すると頭空っぽなので詰む）

という問題があり、解消するためにカラーのコピー用紙を買いました。
Seriaで60枚110円。
両面使えば、1枚で2週間分なので、コスパ最強です。
1パックで2年半持つ。

しかし、私は根っからの飽き性なので、3色買いました。
緑ないのかな。緑もほしい…。

週ごとに色を変えたり、仕事とプライベートで分けたり、短期と長期プロジェクトで分けても良さそうです。




じゃばらの折り畳み方を、一番上にスケジュールが来るようにしておくと、携帯にも便利。
私はこの状態で手帳のマンスリーページに挟んでいます。

というわけで、今予定管理の手帳はマンスリーだけでいいな、と思っていて、それなら小さなA6サイズに春に買い替えようかなぁ…なんて思案中。

あ、プライベートの手帳は、日記を書いたりと活用中です！
持ち歩き用と分けると、気兼ねなく書けて良いですね。

以上、最近の to do 管理事情でした。