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2026.07.20
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カテゴリ:実践ビジネス力













      

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  ^-^◆ コミュニケーションミスの……根本原因に迫る[3・完]

            【前回】コミュニケーションミスの……根本原因に迫る[2]



「PHP通信ゼミナールというのがあってな……、
 その中に、『ミスゼロ仕事マスターコース』というのがあるんだ。
 今言った『メタ認知』に関連して、
  『意識の矢印』を相手に向けて聞く  という方法や
 考え方が紹介されているらしいぞ……」

「『ミスゼロ仕事マスターコース』ですか?
 そんな研修があるんですか。
 『意識の矢印』を相手に向けて聞く…………なんか凄い表現ですね。
 ……で、中身は、どんな研修になっているんですか?」

「ちょっと、解説しようかな……。
 たとえばな……、君が部下や同僚、後輩から
 『〇〇のほうがいいと思います』
 と何か提案を受けたときのことを考えてみようか……な」

「ハイ、ハイ(^-^)」



        



「その時に、当然君は自動的に『〇〇』について考え始めるだろう。
 『〇〇』に関する知識や相手の提案について、
 『良い』とか『ダメ』といった評価判断も、
 始めてしまうんだよ……な」

「はい、まさしくそうだと思います。でも、当然でしょう?
 私が決定者ですから……ね」

「うん…………まあ、聞きなさい。ふふふふっ……。
 もしかしたらそれをすぐに相手に伝えるかもしれないね」

「ええ、ええ……あり得ますね……」

「これが、実は本人の潜在記憶による反応であって、
 このとき、君の注意は『自分だけ』に向いていてね、
 相手への注意が弱い状態になっているらしいんだよ」



      



「うーーん……、そういう事ですか……。(一_一)
 確かに……そうかもしれませんね。
 決断をしなければならない時は、自分の記憶こそが、
 大切ですからね……。でも、当然の事とも思いますが……」

「それは分かる。
 それは分かるがもう少し聞いてくれるかな。
 まずは、こういった状態になった時に、
 『意識の矢印が自分に向いている』ことを自覚することが
 大切なんだよ」

「……自覚……ですか。無意識にやってますもんね。
 習慣化しているからなーー(-.-)
 あっ!先輩、これの事を『思い込み』って言うんですね。
 そうか……、そうなんだ……」



      



「長年、習慣化されてきているから、より意識的にしなきゃな。
 相手の言葉をだね、自分の知識や経験の範囲内だけで
 解釈しようとしないように努力することが大切なんだ。
 できるだけ『相手の真意を引き出す』様に会話をすれば、
 かなり高い確率でコミュニケーションミスを
 防止できるわけなんだよ……」

「なるほど、早飲み込みではなく、
 相手の真意を深堀するんですね……。それは分かります。
 ……ということは、『メタ認知』とは、自分自身の考えや、
 認知している知識に対して、より上の視点から認識する力の事を
 いうんですね」

「そうそう、具体的には
 『自分が考えていること』
 『感じていること』
 『判断しようとしていること』等を、
 落ち着いて客観的に観察し、必要に応じて修正する
 能力のことさ……大切なんだこれが……」



      



「うーん……、眼から鱗です…… (^_^;)」

「『す速い思考』と
 『じっくり遅い思考』の使い分けで、
 『ジャッジメントミス』を防ぐわけだな……」

ジャッジメントミス……ですか、厳しい言葉ですね……。
 ふふふふ…………」

「よし、ここで、その『ジャッジメントミス』を防ぐ方法を、
 少し、紹介しておこうかな……」

「いいですねーーー(^。^) お願いします」

「ジャッジメントミスも、
 コミュニケーションミスと同じで、
 知らない間に思い出している『潜在記憶』が原因となって
 発生することが多いんだよ。
 そもそも人間の脳は『楽』をしたがるものらしいんだ」



     



「楽ですか……?(゜_゜)」

「うん……、何かこう難しい判断が必要となるような、
 そんな状況においても、過去の経験や既存の知識を使って、
 なるべく楽に意思決定をしようとするらしいんだよ……。
 脳……ってヤツは」

「脳が……悩みたくないのですかね……。字は似てますけど……」

「ふふふふっ、……かもな……楽をしたがるんだ。(^-^)
 しかし、今現在遭遇している目の前の状況が、
 必ずしも過去の経験や、自分の知識と完全に一致するわけでは
 無いわけだよな……当然ことながら……」

「はい、確かに……」



    



「その『食い違い』こそが、
 ジャッジメントミスを引き起こすわけだ!! ( ̄ー ̄)」

「何だか、乗ってきましたね……(^-^)」

「ふふふふっ……だから、ジャッジメントミスを防ごうと思ったら、
 『速い思考』から『遅い思考』に切り替える事が必要になる。
 …………分かるな?( ̄ー ̄)
 今言った『速い思考』というのは、潜在記憶をもとにして、
 瞬時に思い出して考え、すぐに答えを出すことを言うのさ。
 このときには、直面している状況や問題について、
 あまり深くは考えていないわけだよ……な」

「うーーーん、
 まっ、大体においてそうでしょうね……」

「……これに対して『遅い思考』というのは、
 潜在記憶をできるだけ使わないようにして……、
 意識的にそのときの状況や問題を深く考えることを云う。
 つまり、
 『これは新しい課題であって、過去の成功体験や
 既存の知識が通用するかどうかはわからない。
 だからじっくり時間をかけて考えよう』
 という気持ちで問題に取り組むわけだ……なっ」


 



「『遅い思考』というか『新しい思考』なんですね。
 新しいから、時間が掛かって遅くなる……」

「その通り。過去の遺産を余り使わないんだ。
 今まで知らなかった新しいデータ、
 新しい関連人物、
 新しい技術や設備、
 新しい環境や法律なども
 しっかりと考えに入れることができるわけさ。
 そうやって丹念に思考することで、
 ジャッジメントミスを減らしていく……と、
 ……まぁこういうわけだ。(^o^)」

「うーーーん、業務の簡素化や効率化に取り組むにあたってですね、
 何かの判断ミスのために、
 度々リカバリー作業が発生するような状態では、
 大きな成果は望めませんね。
 いまこそ『ミスゼロ』の職場を実現する取り組みを、
 始めなければなりません!!」

「えっ!何だか、君に纏められてしまったな。
 言いたかった事は、そういうことだ……ははははっ(^。^)」


            <完>






         「ご愛読ありがとうございました」


      




 出所:フリーランスライター森末祐二(もりすえ・ゆうじ)氏
   『ミスゼロ仕事術マスターコース』のテキスト抜粋・編集より。


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最終更新日  2026.07.20 15:22:05
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