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2020.12.31
カテゴリ：C 【知的生産・情報カード】
私の情報処理システムにおいて スケジューラ－との使い分けで TODOの処理時期と重要度の相克を解決する system を発明 大量の TO DO を抱えている人間にとって、難物の問題点があRU どのような問題かというと TODO のグループをマトリックスにしてみると １ 重要度大 即時処理が 必要 ２ 重要度大 処理はそれほど急がない ３ 重要度小 即時処理が 難易度が低いので可能 ４ 重要度小 処理はそれほど急がない この４つのマトリックスになる このうち １ 重要度大 即時処理が必要 ４ 重要度小 処理はそれほど急がない この2つは、問題が無い どう処理したらいいか？ 自明だからである １ 重要度大 即時処理が必要 これは、何をおいても即時処理するしかない ４ 重要度小 処理はそれほど急がない これは、1 2 3 がすべて処理されたのちに、取り掛かればよい という事は、事実上（笑）、放置プレーのTODO（笑） ただし、そうは言っても、書き出して、意識の中に入れておくことは重要 いつ、上のカテゴリーに入って来るかもわからないものだ ーーー 問題は下記の ２カテゴリーである ２ 重要度大 処理はそれほど急がない ３ 重要度小 即時処理が可能 一応、２ と ３ というカテゴリー順にしたが これは逆になってもおかしくはない これにどういう決着をつければいいか？解決策が見えなかった TODO 処理として、厄介なグループである おそらく誰においてもそういう状態だろうと思う ーーーーーーーーー ところが、今年末になって TODO を整理していたら、妙案が頭に浮かんだ 私のTO DO SYSTEMは、現状 text document を使用してのシステム、であるので EXCEL や ACCESS を使用しての複雑なシステムでは無い だから、しかたなく、TODO LIST を、重要度で ３段階に分けて 1111 2222 3333 と、重要度によっての3段階のファイルを用意 （人によっては幾段階でもよいだろう） さらに、まだこの3段階に振り分けていない 前段階のTODOを収容するファイルとして 未分明 というファイルを用意した ただ、一応、３重要度に分けたと言っても やはり、処理時期という要素も頭から消えないから この振り分けは、反乱含みで（笑）スッキリしないままなのだが しかたがないと、今までは思っていた ーーーーー そこでひらめいたアイディアとは この 111 222 333 未分明 ファイルは 「重要度」だけで３段階に分ける そのままでいいことにした 「処理時期要素」は、いったん、頭から除去する 一方 処理時期という要素は、TODOから分離して 独立した「スケジューラ－」とした どういうことか？というと 具体的には 記述式のPCスケジューラー・ファイルで ー おおよそ、1週間ぐらいの日付をふっておいて ー そこに、処理予定の TODO を放り込む この場合、重要度は関係ない あくまで、処理時期ベースで、なのである だから、「重要度」という要素に惑わされる事は無い ただ単に「〇〇日には、これを処理予定」 とすればいい、だけの話なので、頭はスッキリする あれもこれもと、複数の雑念がわくと、能率が落ちるのだ ー その一週間より先の「未来TODO」 予定は スケジューラ－帳 カレンダー これらの ・ tangible な ・ 年度内が見渡せる ・ 広範な一覧性のある ・ long span なもの に記入しておく リマインダーでもある 強いて言えば ー カレンダーは「月単位」 ー スケジューラ－は「月単位」および「年単位」 で俯瞰できる このシステムなら 111 222 333 のTODO LISTS から 時系列の見地から、該当TODO を PICK UP した後で ・ PCの記述式・WEEKLY SCHEDULER ・ SUCHEDULER帳 ・ カレンダー に適時、振り分ければいい 今、一番役に立っているのは ・ PCの記述式・WEEKLY SCHEDULER 訪問先の電話番号など、適時必要なことを記入すると便利 EXCELのように、セルの限界が無いので自由闊達に なんでも記入できる 情報は多ければ多い方がいいのに エクセル使用の data base は、その点で限界がある 情報というものは、一行ではすぐ頭に入らない いろいろ無駄も含めて記述した方が、滑らかに頭に入る その点でもこの system は、私と親和性が高い ましてや、ACCESS など、使用法からしてわから無い（笑） 残りの ・ SUCHEDULER帳 ・ カレンダー は、かなり先の予定なので事実上、スケジューラ－というよりは リマインダーとして機能している 記入事項も、余計な情報は不要で 一行だけの、シンプルなものでよい 今、正月準備・買い物・宅配便受け取り、などを このシステムで支障なくスムースに処理できている バタバタしていた昨年までとは大違いである これが本来の私だ（オイオイ） これでもう、TODO LIST において 処理時期と重要度の相互問題で 悩むことは無くなったようだ 私は頭がいいな～ 自画自賛（笑） ーーーーーー現在、 ・ EVERNOTE ・ NOTION ・ EXCEL を研究中なので 将来は、これらを活用した新しい system に進化するかもしれない でも、今の最新システムは easy で、自由度が高くて とても快適ではある お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
最終更新日
2020.12.31 15:12:56
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