ステキな毎日♪

ほりえもんは毎日、数千通のメールが届くらしい。
私も自分のメールと常務のメールと両方取り込めるように、
メールを設定しているので、毎日けっこうメールは来る。
もっと効率よくできないかなぁ、と考えていたので、読んでみた。

けど、参考になったのは、
フィルター機能は、もう使ってるし、
ショートカットキーを使う、くらいしかなかった･･･。

メールで会議をするってのは、
ゴスペル友達4人で、友人への結婚祝いを考えたときに、
知らず知らずのうちにやってたし。

プレゼントの候補の品をメール上でブレストして、リスト化。
意見を出し合って、候補を絞って、
ネットで価格を売り場をリサーチして、品物を決定。

メールで買出しの待ち合わせをして、
無事スムーズに贈り物できた。

あれは、メールとネットで一つのプロジェクトを成功させて良い例だったと思う。
逆に、４人集まって、あーでもない、こーでもない、と
言っていても品物は決まらなかっただろうし、
途中、話題が脱線してしまったりして、効率も悪かっただろう。

成功させるコツは、レスポンスが良いこと。

「＞」マークを削除し、レイアウトが乱れるのを防ぎ、
メールの長さをコンパクトにするために、
返信の時に前メールの引用をむやみにしないこと。
常に前の内容を受けての議事録部分と、自分の意見の追加部分を明白にすること。

なるべくシンプルにするため、添付ファイルは使わないようにする。
（例えば、今回プレゼントのリストアップをした時には、
エクセルに入力して、わざわざ表の体裁にしたりすると、
逆に、エクセルを開く手間がかかる。）