piano弾きの見る風景…

暫く振りのブログ更新となってしまいました。
半月前になってしまいましたが、無事に勤めている音楽教室の大発表会が終わったので
日記にします。

私の勤めている（と言っても私は教室には週２度しか行っておりません）音楽教室は、
４ヶ所にあって、リトミックや英語・造形などのクラスをのぞいても、
器楽科講師数約２０名、器楽科生徒在校数４００～５００名います。

前回の大発表会は、２００６年２月でしたが（その時の日記）、その後、
ウィンターコンサートと題したアンサンブルだけの発表会（その時の日記）を催したので、
今回は少しいつもと時期がずれた開催日となりました。

発表会参加人数は、二日間で総勢３００名ほどでした。
何回聞いてもこの数字には自分達でも驚きます。
だって、自宅の生徒さんの発表会って２０～４０名を一日にやるのですが、
それだけでも、め～いっぱいでくたびれ果てるのに・・・。

そして、記念すべき第１０回目の発表会となったわけですが、在籍８年目となる私は
ついに発表会実行委員（計４名の講師での組織）の役割が回ってきました。
今まで教室の発表会の方は自宅と違って他人任せだったのですが、初めてその大規模な
プロジェクトに係わる事になったのです。


まずは、教室の事務所の方から生徒さんへ「発表会のご案内・申込書・写真申込書」が
配られ、発表会費の集金となりました。




だいたいそれぞれの担当講師の生徒参加人数が把握できたところで、
プログラムの構成と流れを検討しました。
今回は、特別な場合を除いて連弾がなく、一人の生徒さんは一回だけ舞台への出場ということでいたってシンプル！

講師には、選曲にあたり配慮事項を促しました。



なんたって、３００プログラムを遣り繰りするわけですから、選曲は、時間的にも
そして、曲の重複の可能性でもかなり配慮が必要となってくるのです。
それでも、やっぱり提出された生徒さんカードを見ると、似通ったプログラムが並んでいます。




各講師から提出して頂いた生徒カードを打ち込む作業を手分けしてやりました。
私は慣れないエクセルを駆使して、表を作りました。

入力していて大変だったのって、名前が簡単には変換できないのが多いこと。
フリガナ付きで入力していくのだけど・・・
すごい名前が多いです。 「熙　玖　娟　茉　颯」こういった漢字は
読み方すら分からないもんだから、手書入力。爆
あと、最近の子ども達の名前は漢字が当て字が多いので
フリガナを後から全部、入力し直さないとなりません。
変わった名前が本当多い！ そして、朗と郎、紗と沙　みたいに、微妙に違うのが難しい。


そして、曲のタイトルもややこしい。
ディズニーの「眠れる森の美女」の『いつか夢で』が、
「眠れぬ森の美女」「眠りの森の美女」・・・なんて色々と考えられるし、
もともとは、チャイコフスキーのバレエ曲だから作曲家も、
チャイコの場合も、S.フェイン/J.ローレンスの場合も考えられるし。
ディズニーはさらに厄介で、『いつか王子様が』となると、
それは、「白雪姫」だし、、、
『夢はひそかに』ってなると、それは、「シンデレラ」だし。
プリンセス系がみんな同じに見えてくる私には、この違いを
理解するのは難しい。爆

同じ事がジブリの曲でも言えるのだけど、
「魔女の宅急便」の『海の見える街』と『風の丘』『めぐる季節』だって、
実は全く同じ曲じゃん！状態。





でも、エクセルでこう表にしておくと、順番変更が簡単！！
プログラムを印刷業者に出す前には、生徒さん並び替えで、行ったり来たり・・・。笑
基本的には、担当講師別に学年順で並べたのですが。
生徒さんのご希望の部に変更したり、重複曲を分けるだけじゃなくって、
兄弟姉妹だとかを同じ部にしたり、トリに相応しい曲や生徒さんをどう選出するか、、、
などなど、もうこの作業が一番気を遣いました。

そうこうしているうちに、あっという間に予定のプログラム印刷業者さんに
提出する期限になりました。これが、だいたい発表会当日の１ヵ月半前です。
さらに、印刷業者さんからデータが来て、誤字・脱字・訂正・変更などのやり取りが
必要で、それを２０名の講師全員が目を通さなければならないので、大変な作業でした。


他にも当日までに用意しなければならない資料作成は、山積みでした。
でも、私はこういうデスクワークは実は好き。道を間違えたかな？？笑

各講師の稼動表を作りました。
少ない先生方で手分けして発表会当日の流れを作らなければなりません。
先生方は、ご自分の担当生徒さんの面倒も舞台袖で見守らなくてもなりませんので、
一人の先生が一日に色んな役割をして頂く事になりました。



その役割内容も、今回は講師会を開く時間がなかったので、お手紙で配布することに。



そして、当日、アナウンスをやって頂く講師の方に原稿を作成。



さらに、エクセルならでは！で、アナウンス用に順番を変えたりして、読み易く。



生徒さんにも発表会当日注意事項をお配りしました。




この下記のは、私が自宅の発表会でいつも生徒さんにお配りしている、「発表会での決まり」
今回、音楽教室の方でも、これで少しは、会場での舞台マナーと聴くマナーを
勉強できるかしらと配布することにしました。
効果は抜群？！　とりあえず、反応は大変良かったです。



そして、当日、ホール内の各扉に貼る、紙も作成しました。





・・・そんなわけで、発表会の当日をいざ迎えることに！！　

続きはまた今度。笑