2011/01/10(月)10:20
再び紹介したい相談事例 その42
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●●ご相談
副理事長です。
来週、定期総会があります。
ところが、理事長が体調を崩し、総会に出席できそうもありません。
管理規約には理事長が議長を務めると書かれています。
副理事長の私が代行しても良いのでしょうか?
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●●回答とアドバイス
総会直前のアクシデントに戸惑っていらっしゃることでしょう。
さて、副理事長が代行することは自然なことですから、事情を説明すればトラブルにはならないと思います。
あえて理屈をつけるなら、標準管理規約第39条が根拠になるでしょう。
(同様の規定がなければ総会の最初の議題すれば良いでしょう。)
(副理事長)第39条
副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるときは、その職務を代理し、理事長が欠けたときは、その職務を行う。
それから、できることであれば、総会の議長は理事長ではなく、あらかじめ、事情を知っている人に依頼しておくのが良いでしょう。
総会開始直前に、出席者の承認を得てから、その人に進行してもらいます。
もちろん、規約を改正しておく必要があります。
次期の理事会で検討してみてはいかがでしょうか。
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