電子定款認証
電子定款認証の代理を初めて行いました。いままでは定款はA4サイズの紙に印刷し、公証役場で認証していました。今年から電子証明書を利用して定款認証の代理をすることができるようになったので、早速使ってみました。やはり印紙代の4万円がかからないと言うのはかなりのメリットです。お客さんにもこの話をすると、ぜひ電子定款で、と言われることが多いです。電子定款認証とは、定款の認証をインターネットを用いて行うことです。定款を作成した後、PDFファイルに変換し、そこに電子署名をして、フロッピーに入れて公証役場へもって行きます。すると、そのフロッピーに公証人が署名し、認証が完了するというシステムです。まだ過渡期なのでこのようなシステムですが、いずれ公証役場へ行かなくても、インターネットですべてできるようになると思います。渋谷の公証役場に行き、いろいろ教えていただきました。電子署名がうまくいかず、公証役場のパソコンで設定してもらい、何とか終わりました。。。渋谷公証役場のSさん、ありがとうございました。どうやら電子証明をするためのソフトのインストゥールが不完全だったらしく、やり直してみるとできました。今日はだいぶ勉強になりました。今度はスムーズにできると思います。