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2019.06.25
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テーマ:徒然日記(16043)
カテゴリ:スケジュール管理
本で読んだ時間管理術を、スマホで実践している私のやり方です。
この方法で、スケジュール管理が苦手で忘れっぽい私が、
やり忘れた!と後悔することなく、
無駄なくスムーズに1日を過ごせるようになってきました。

忘れっぽくて残念な自分に長年がっかりしていたので、
嘘みたいにうれしいです!!

以下が、私の実践しているやり方です♪

●スマホはいつも持ち歩く

●情報は一元化
to doリストを別に作らず、できそうな時間に記入しておく。
その時間にできなかったら、次にできそうな時間を考え、日時の変更をしておく。

●予定だけではなく、具体的な行動計画を書く
実例↓

緑色は長男くんの予定。
その前に私がしなくてはいけない行動計画を入力しておく。

●時間管理の秘訣。30分ごとに行動計画をチェック!
スマホを手に取った時に、まずグーグルカレンダーで行動計画をチェックする。
毎回必ずやっていけば、習慣化します。

●「やりたいこと」「やらなきゃいけないこと」ができたら「そのつど」書き入れること!
to doリストを別に作らず、できそうな時間に記入しておく。
その時間にできなかったら、次にできそうな時間を考え、日時の変更をしておく

●予定が入ったら、移動時間も記入する
ヤフー乗り換え案内で検索すると、検索結果をグーグルカレンダーに同期できるので便利。

●仮の予定も記入しておく
?をつけるなどして、実際の予定と区別しておく。
三者面談期間などある程度の期間がある場合も、その期間全てをとりあえず記入しておく。
他の予定を入れないために。
仮の予定入力は意外と大事。

●家族の予定も記入しておく
→色分けして管理

●良いアイディアが浮かんだ時も、書き込む
→その人に話せる機会があるときに、思い出せるキーワードなどを入力しておく。
実例↓


とっても参考になったのは、佐々木かをりさんのこの本↓

自分を予約する手帳術 「なんとなく忙しい」から抜け出す時間管理法 [ 佐々木かをり ]
この本を読んで、アクションプランナーという手帳も買いました!
が、私にはやはりスマホで管理したほうが現実的なため、
アクションプランナーは受験生で塾やら模試やらで多忙な長男くんに譲りました。
私に似て時間管理が苦手な長男くんの救世主になってもらえるよう、
うまく使えるようになるまでサポートしていこうと思っています。


【2019年4月始まり】 アクションプランナー ペルージャタイプ A5 ウィークリー エンジェルブルー 月曜始まり

【2019年4月始まり】 アクションプランナー ペルージャタイプ A5 ウィークリー フランボワーズ 月曜始まり

【2019年4月始まり】 アクションプランナー ベネチアタイプ A5 ウィークリー グリーンアップル 月曜始まり
この手帳は持ち運びにも記入にも便利なサイズになっており、
30分単位のバーチカルタイプになっています。
ハンズの手帳コーナーで他のバーチカルもチェックしましたが、
やはりこれが一番使いやすそうに感じました。


最後までお読みいただき、ありがとうございました。


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最終更新日  2019.06.25 07:00:11
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