[便利ツール]の記事一覧 | ビジネス助っ人

大手企業はフリーソフトは使えない

大手企業はフリーソフトは使えない。　メール同報ソフトや各種web上に公開されているフリーソフトは、保証や信用の問題でオフィシャルに使用されるケースは少ない。　同じようなソフトをITベンダーや市販されているものから購入すると何百万円もするため、購入可能なのは個人より企業の方が多い。　このような便利なフリーソフトやサービスは値段のみならず、スピードやフットワークの差にも出る。　例えば通販システムのITベンダーのパッケージ初期費用が300万円。　Webにあるサービスだと月々500円。こんなのが山ほどある。　そう考えると大手企業はお金がかかる上、スピードが出せない体質なため、中小のベンダーにも勝ち目がある。　もちろん、フリーソフトには保証もなく、いつなくなってもいいように、ビジネスユースではかなり周到なリスクヘッジが必要。　ビジネス助っ人ではこのような個人ユースやベンチャー向けに、利用価値の高いサービスの紹介を実施しています。　◆ビジネスを『つなぐ』コンサルティング◆　　　　　ビジネス助っ人http://plaza.rakuten.co.jp/busiblo/ ◆お問い合わせ ◆メルマガ希望（無料） 4/11無料セミナー開催決定！【これだけは押さえておきたいマーケティングの基礎講座】わずか一日であなたのブログを立ち上げる！ Copyright(c)　ビジネス助っ人　AII Rights Reserved.

2009.03.22

エクセル日付変換

ご存知の方もいらっしゃると思いますが、「なーるほどドットコム」というサイトのメールマガジンの引用です。結構身近に出くわす日付のデータ不具合。修正方法がここに・・・http://www.na-ruhodo.com/mailmagazine/touroku.html======================================================================Ｑ．数字６桁を日付として認識させる======================================================================昔のEDPシステムで入力されている大量の日付データが、970613というような形で入力されています。このデータは、1997年6月13日という意味なのですが…Excelはそう解釈してはくれないようで、左詰で普通のテキスト型になってしまいます。一つ一つのデータを970613から97/06/13と、入力し直せば日付型となるのですが多すぎて、とてもやってられません。なにか、一括処理でやる方法など簡単そうなものはないかとオンラインヘルプを読みまくりましたが、見つかりませんでした。++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++Ａ．++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++　文字として認識されているので、MID関数と DATE関数で変換します。 A B +----------+--------------------+ 1 |981224 |=DATE( MID(A1,1,2) , MID(A1,3,2) , MID(A1,5,2) ) +----------+--------------------+　　　　　　　　セルB1の表示は 98/12/24セルB1に　=DATE( MID(A1,1,2) , MID(A1,3,2) , MID(A1,5,2) )と入力します。　MID関数を使い、年・月・日の文字列をそれぞれ取り出し、DATE関数の第1引数　「年」、第2引数「月」、第3引数「日」にそれぞれを引き渡すと、日付型となります。MID関数　MID(文字列,位置,桁数)　　文字列の指定位置から指定桁数の文字を返します　　文字列　　　元になる文字列　　位置　　　文字列の左からの位置。数字で指定　　桁数　　　数字で桁数を指定DATE関数　DATE(年,月,日)　　年月日から日付を表す数値を求めます。　　年　　　年を数字で指定する。　　月　　　月を数字で指定する。　　日　　　日を数字で指定する。■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.08.29

店頭マーケティング

以前東京ビッグサイトで紹介した、店頭マーケティングのツールを覚えていらっしゃいますでしょうか。　カメラを使って、入店客、エリアのマッピング、客動線などデジタル化するソリューションである。　今日の商談では機能のおさらいと、ざっくりした価格帯のヒアリング。　カメラで男女や5歳間隔の年齢の区別までできる優れもの。　所定の場所からの持ち出し○分以上でアラートを出すなど、かなり高度で、かつ小売ニーズの高い機能を満載。　デッドスペースの検証、入店数と購入率の相関など、あらゆる切り口で店頭マーケティングが実施できる。　SVやコンサルティングなど、低迷する店舗の再生プロジェクトチームなどが、スポット的にこういうシステムを駆使するのも良いであろう。　機能からして価格帯はリーズナブルであった事は間違いない・。。■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.07.29

IT用語

極めて偏った用語集で恐縮ですが、私の現状に身近なものをチョイスしました。昨今セミナーで多様されるキーワードなどを調べてまとめたものです。。。。。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊探したいIT用語は「ctrl+F」でキーワード検索してください。（半角・全角は区別）【参考】http://e-words.jp/w/FAQ.htmlhttp://www.sophia-it.com/■社内ポータル企業内の情報を社員の業務内容に合わせてカスタマイズして表示する、社内システム専用のポータルサイト。社員が必要な情報に簡単にアクセスでき、特に企業幹部が迅速に意思決定を行えるといったメリットが指摘されている。■ERP 　(Enterprise Resource Planning）企業全体を経営資源の有効活用の観点から統合的に管理し、経営の効率化を図るための手法・概念のこと。「企業資源計画」と訳される。これを実現するための統合型(業務横断型)ソフトウェアを「ERPパッケージ」と呼ぶ。■ＳＣＭ　（Supply Chain Management）取引先との間の受発注、資材の調達から在庫管理、製品の配送まで、いわば事業活動の川上から川下までをコンピュータを使って総合的に管理することで余分な在庫などを削減し、コストを引き下げる効果がある。■ＣＲＭ　（Customer Relationship Management）情報システムを応用して企業が顧客と長期的な関係を築く手法のこと。詳細な顧客データベースを元に、商品の売買から保守サービス、問い合わせやクレームへの対応など、個々の顧客とのすべてのやり取りを一貫して管理することにより実現する。顧客のニーズにきめ細かく対応することで、顧客の利便性と満足度を高め、顧客を常連客として囲い込んで収益率の極大化をはかることを目的としている。■CTI 　（Computer Telephony Integration）電話やFAXをコンピュータシステムに統合する技術。サポートセンター、お客様相談室など、顧客に電話で応対するコールセンター業務に広く利用されている。最近では顧客データベースと連携したシステムが増えており、顧客のプロフィールや過去の応対履歴、購入履歴などを参照しながら的確なサポートを提供することができるようになっている。こうしたCTIを含めた統合型の顧客対応システムはCRMと呼ばれることもある。 ■テキストマイニングテキストマイニングとは、数値の分析（データマイニング）とは別に、文章やテキスト情報を統計し、分析できる技術のこと。文章中にどのような文字が多く記述されているかといった定性情報を数値化し定量化できる。主にコールセンターの応対履歴や、ユーザーアンケートといった膨大なテキスト情報を要約・分析し、顧客ニーズを発掘する目的で導入されている■OCR 　(Optical Character Reader ) ＦＡＸデータや印字された文字を読み取り、前もって記憶されたパターンとの照合により文字を特定し、文字データに変換する装置■ＶＭＩ　（Vender Managed Inventory）自社内の在庫管理を、納入業者にスペースを提供して、納入業者に行わせること。多くの場合、使用した分のみが購入した契約となっているので、在庫負担が軽くなる。納入業者は、自社の責任で、欠品がないように在庫管理をしなければならない。また自社では、使用・購入予定をできるだけ正確に業者に公開する必要がある。主に製造業で行われているが、流通業でも実施できる。■ソリューション問題とか不都合なことを解決したり、私たちの暮らしを便利にしてくれる手法（ソリューション）です。■ナレッジ【knowledget】知識ナレッジマネジメント【knowledge management】社員が業務で得た個別の知識やノウハウを企業全体で一元管理・共有し，問題解決や新商品開発に役立てようとする経営手法です。■インバウンド、アウトバウンドアウトバウンドはコールセンターなどから営業的な要件で架電をすること。例えば、電話帳リストや見込み客に対して、テレマーケティングや販売等を行う事インバウンドとは客先からの、電話に受動的に対応すること。■SQLリレーショナル-データベース-システムに照会をするための言語の一。1987年国際規格，またJIS規格となった。■FAQ(エフエーキュー)〔frequently asked question〕誰もが疑問に思うために、頻繁に出てくる質問。インターネットやパソコン通信ではこういった質問と回答をまとめた一問一答集が文書としてまとめられ、この文書をさす場合もある。 ■インターネットＳＦＡSFA(Sales Force Automation)とは、営業活動をITにより効率化し、最大の効果を上げるために生み出された手法。簡単に言えば、営業部門の業務をITで支援して効率化し、生産性を高めようという考え方です。「成約数＝商談件数×成約率」SFAの目的は、営業活動をITで強力に支援し、商談件数と成約率の両方を向上させることなのです。SFAを導入することにより従来型の「勘」「根性」「経験」の営業から、「情報技術を利用した科学的営業」へ変貌できます。つまり営業データベースにもとづいた的確な営業スタイルを全員が実現することができるのです。「商談履歴管理」「営業プロセス管理」「文書作成支援」... SFAにはいろいろな機能がありますが、それらSFA機能とインターネットを合体させる事により、いつでもどこでも、効果的に利用する事が可能となります。 ■ユビキタスユビキタスの語源はラテン語で、いたるところに存在する（遍在）という意味。インターネットなどの情報ネットワークに、いつでも、どこからでもアクセスできる環境を指し、ユビキタスが普及すると、場所にとらわれない働き方や娯楽が実現出来るようになる。「ユビキタス・コンピューティング」、「ユビキタス・ネットワーク社会」のようにも使われ、「パーバシブ(pervasive)・コンピューティング」ということもある。ユビキタス・コンピューティングは、メインフレーム(複数で一台を使用)、PC(一人一台)、に続く、一人が複数のコンピュータを使う第3世代を示したもので、マーク・ワイザー氏が提唱した。アクセスに使う端末は、パソコンや携帯電話に限らず、冷蔵庫や電子レンジといった家電製品、自動車、自動販売機等もインターネット接続され、ウェアラブル・コンピュータと呼ばれる身に付けるコンピュータも開発中。自由度を高めるため、これらの情報端末間はケーブルではなく、無線LANやブルートゥースという無線ネットワークで接続される。また、現在のインターネットの接続規約(IPv4)では約43億個のアドレスしかなく、一人が複数の端末を使うようになると不足するので、IPv4の4乗個と、ほぼ無限のアドレスを持つIPv6の導入が予定されている。無線LANは米国で既に実用化されており、ホット・スポットと呼ばれるノートパソコンやPDA（携帯情報端末）を利用するユーザーが多い空港、ホテルのほか、スターバックス店舗等でも利用可能だ。日本でも、モスバーガーやJR東日本が、現在の携帯電話より高速でインターネットにアクセスできる無線LANサービスの実験を発表している。■セキュアセキュアとは、『安心していられる』という意味■SSL（Secure Socket Layer）　Netscape Communications社が開発した、インターネット上で情報を暗号化して送受信するプロトコル。現在インターネットで広く使われているWWWやFTPなどのデータを暗号化し、プライバシーに関わる情報やクレジットカード番号、企業秘密などを安全に送受信することができる。　SSLは公開鍵暗号や秘密鍵暗号、デジタル証明書、ハッシュ関数などのセキュリティ技術を組み合わせ、データの盗聴や改ざん、なりすましを防ぐことができる。OSI参照モデルではセッション層(第5層)とトランスポート層(第4層)の境界で動作し、HTTPやFTPなどの上位のプロトコルを利用するアプリケーションソフトからは、特に意識することなく透過的に利用することができる。■プレゼンスプレゼンスとは"ヒト"や"モノ"のリアルタイムな状態。例えば「電話中」、「離席中」、「在庫不足」、「在庫過多」などを表す情報を指します。プレゼンスサービスとは "プレゼンス" を把握し、それらを利用して、"今"最も必要としているサービスのことを言います。■B to B　【B2B】Business to Business■B to C　【B2C】Business to Consumer■C to C　【C2C】Consumer to Consumer■P to P　【P2P】Peer to Peer電子商取引(EC)の形態の一つ。企業と一般消費者の取り引きのこと。企業間の取り引きはB to B、一般消費者同士の取り引きをC to Cという。インターネット上に商店を構えて消費者に商品を販売するオンラインショップ(電子商店)が最も一般的な形態だが、ソフトウェアや画像、音楽などのコンテンツを販売するビジネスや、オンラインゲームやオンライントレードのようにサービスを提供する事業者も登場している。　不特定多数の個人間で直接情報のやり取りを行なうインターネットの利用形態。また、それを可能にする「Napster」などのアプリケーションソフト。多数のコンピュータを相互につないで、ファイルや演算能力などの情報資源を共有するシステムである。　このシステムの魁は1999年1月に発表された「Napster」。これは、インターネットを通じて個人間で音楽データの交換ができるシステムで、タダで音楽が手に入ることから爆発的に普及した。■ブログ　これまではWebページを作るためにはHTMLという言語を用いる必要があったが、そのような専門的な知識を必要とせずに構築することができるサイト。簡単にWebページを作ることができるため、個人サイトとして使われることが多いが、最近はブログを開設する企業も増えてきている。　記事に対して受け手側がコメントを書くことができたり、他のブログに自分のブログへのURLなどを表示させることができる「トラックバック」と呼ばれる機能を持つ。さらに、書いた記事を時系列やカテゴリー別に分類できることも大きな特徴。 ■SNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス) 　参加者が、ブログのように日記を書いて、知人に公開したり、興味があるテーマのグループに参加することで、人間関係を広げることができるコミュニティサイト。大きくわけて2種類のサイトがある。ひとつは、誰もが自由に参加できるサービス。もうひとつは、既存の参加者から招待された人が、今度は別の知人を招待することで、自動的にお互いの間に関係づけが行われるサイトである。日本では「mixi」が最も参加者数が多く、2006年3月には登録者数が300万人を超えた。 ■RSS（Rich Site Summary）読み方：アールエスエス更新した情報を発信する技術　Webサイトの見出しや要約などを記述するXMLベースのフォーマット。主にサイトの更新情報を配布することに使われる。RSSには、Webサイトのタイトル、アドレス、見出し、要約、更新時刻などを記述することが可能で、受け取り側はRSSリーダと呼ばれるソフトウェアを使って、多数のWebサイトの更新情報を一括して取得することができる。

2006.07.12

実用的なWINDOWS便利機能

WINDOWSのCTRLキー活用術です。最もポピュラーなのが、CTRL+Vでペースト（貼り付け）。最もオススメなのがCTRL+Fで、文字検索をする機能。検索結果は該当の場所にカーソルが移動する。実際に試してみるとその便利さに驚かされます。たくさんあるリストや長文の中から該当の文字を探し当てるすぐれもの。エクセルなど、商品リスト内の検索などにも役立ちます。。アイテム検索など結果を見てもどこにそれが載っているか更に探す場合など、部分的に見たいものがある際とても便利。■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.06.16

顔文字・郵便番号変換　楽ちん

顔文字、郵便番号変換の設定方法のご紹介です。　顔文字はビジネスで使う事は少ないと思いますが、郵便番号の変換はリストやマスタを作る時便利です。　設定自体も至って簡単でした(~o~)　　この他辞書ツールも各種便利なものがあるようで、リストから一括取込ができるなど、試してみてはいかがかと思います。詳しくはこちら■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.06.08

今日の情報収集

今日の情報収集日経ASSOCIEを見て、目にとまったネタです。■画面が180度回転できるので、ちょっと立ち話で説明をというシーンなどでも効果覿面■液晶画面上に直接、文字や絵を描画することが可能。プレゼン中に、プロジェクターで映し出されたシートの重要な部分に下線を引いたり、注釈を書き込んだり、簡単な図やグラフを書き添えたり、といったことをリアルタイムで行える。■プレゼン中に付加情報を書き込んだシートをそのままメールに添付して参加者に送信できる読んでみたくなった本↓■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.06.02

またエクセル講座

同一フォームのファイルが複数あり、それを時系列にサマリー（集計）するファイルを作成する際、よい方法があります。　【作業１】最初に、ひとつだけ、参照関数を入れます（例：=[12月実績.xls]Sheet1!$A$3）　【作業２】作業１を行（列）それぞれ必要な参照データを必要な場所にコピーする（絶対値$$のままコピーすると参照先がおかしくなるので要調整）　　【作業３】次に別の月の列（行）を設け、そこにさきほど作った分をコピーする。　　【作業４】作業３のデータ範囲を指定し、「編集」→「置換」を実施し、「検索する文字列」に元のファイル名を入力し、「置換する文字列」に新たなファイル名を入力する。　そして「置換」を実施すると、一気に参照先を変更できる。（参照結果例：=[1月実績.xls]Sheet1!$A$3）　　　【総論】データの加工の際、規則的に配列されたセルの内容を置き換える場合、ひとつひとつデータを書き換えたり、転記する必要なく一気に置換するような作業に向いている。　かなり便利。　■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.05.06

エクセル講座

データ加工の話。　よくあるのが、アクセスから抽出（エクスポート）したエクセルデータなどで、数値データが左詰になっている。おそらくこの状態では数値でなく「文字」と認識し、計算式をいれても反応しない。　数行のデータなら、「Ｆ２」「ENTER」でひとつづつ修正をかければ良いが、大きなデータの場合そうはいかない。　【作業１】問題のないセルに数字の１を入力する。　【作業２】１を右クリックし、「コピー」を押下。　該当のデータの範囲を選択し右クリック「形式を選択して貼り付け」→「乗算」で出来上がり。　これで全データ一気に数値化できる。イメージサンプル作ってみました！これ↓ エクセル数値化 .jpg 168KB 2006年5月3日すでにご存知でしたらすみません■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.05.03

ファイルが消える！！？？

ファイルが消えた・・・メールに添付されたエクセルファイルを使って、様々なデータを追記した。途中でフリーズしたり、何かの拍子にデータが飛ばないように、こまめに「保存」をしました。作業を終え、ファイルを閉じた。あくる日、そのファイルを開こうとして、探ししたが見つからない（汗）「最近つかったファイル」からや「検索」を使って探すも、そのファイルの形跡が全くない。当然、「ごみ箱」にも・・・何故だかお判りですか？答えはメールに添付された状態で、メンテナンスをしたから。。厳密には「メールの上書き」をしなかったから・・・です。これはありがちなミスで、ある意味相当危険・・・こまめに保存していたため、ウィルスやハッカーじゃないかと一瞬脅えてしまう・・これは、圧縮ソフトの場合にも当てはまる。解凍してそのままファイルを開いてオペレーションすると同じ現象が起こる。。対策としては、一旦デスクトップなどに移動してファイル名を変えるなりすれば大丈夫。。そういう時に限って大事なデータだったりするから、本当に注意が必要です。ご経験ありませんか？■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.04.27

タイピングツール

いまさら珍しくないですが、タイピングツールです。世の中にタイピングソフトは星の数ほどあると思いますが、社内研修に適したものを選抜してみました。ここ続きをご覧になりたい方は掲示板にてリクエストください。■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.04.25

仕事でよく使うエクセル機能

仕事でエクセルを使う事は多々あるが、役に立つ機能だけに絞込み開設したものをＡ4一枚にまとめました！ここです！拡大してご覧ください！■■■■■■■■■■■■■■■■■★よろしければ一票お願いします～★★よろしければ一票お願いします～★

2006.04.22

動画編集サンプル

企業で行われるOJTやOFFJTで、研修をより効率的、かつ標準化させるツールを開発中です。動画で編集し、講師レスで実現できるように、BGM、音声を用いてツール化する方法である。「読み上げ」フリーソフトを使えば、撮影なしにデスクで作成できる。媒体に保存すれば、いつでもどこでも研修が実施できる。外部の委託で、電話マナー研修など取り入れると、１０万円はかかる。電話応対テキストでセルフ研修できるツールでは、CDROM２０枚で80万円という教材もある。私はこれを自分で作る。

2006.03.25