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2018.02.11
カテゴリ：交渉術
ときどき、文字ばっかりのパワーポイント資料を見せられることがあります。 「パワーポイントで書くことがプレゼンじゃあないのだが…」 なんて思いながら、一生懸命文章を読んで理解しようとしますが、結局なにを言っているのだか…？ とモノクロ2色のページが切り替わると、いきなり総天然色（古っ！）の写真が！ ………この写真ってどういう意味があるの…………？ ■他人が作ったイラストをプレゼンに使う効用まあ、私を含めて、絵心があって、絵を描くツールを使いこなせているビジネスマンというのは、多分少数派。 普通は、イラストみたいなものには全く関係ない仕事をしていて、ただ、プレゼンのときには、イラストなどちょっとした絵や図解を加えたい、という人が多数派なのではないでしょうか。 図解は別にしても、イラストみたいなものを作るには、絵心が結構必要で、適当にマルとシカクをかさねてみても、それっぽい絵にはなりませんし、困り果てて Google 君に聞けば、「こんなのあるけど？」と教えてくれるので、ちょっとそれを拝借〜〜みたいな。 でも、それ、ちょっと待ったほうが…… ★P30〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 モノトーンで作られているパワーポイントに突然フルカラーの写真やイラストが使われていれば、当然目を引きます。 注意がそっちに言っちゃう。 たとえば、「みんなでゴールを目指して頑張ろう」っていうメッセージが書きたくて ・ビジネスマンが走っている写真 ・ワンピースの「ラフテル」のイラスト をつかうのはどうでしょう？ もちろん、著作権の問題もありますが、すごく違和感があると思います。 ましてや私などは「おっ！ラフテルだね〜」とか全然関係ないことに注意が行きます。 そうなれば、いいたかったキーテーマはどこかに吹っ飛んでしまいます。 たとえ、著作権フリーの絵を使ったとしても、自分の思っているイメージそのものであることはほとんどないので、何時間もWebで探していたりする時間はバカになりません。 ■自分で作るのが一番効率的自分で図柄（「イラスト」とはとても言えない）が作ってあれば、自分の趣味・嗜好にあったものが作れます。もちろん入力する手間はそれなりにありますが、一度入力してしまえば、あとは流用・転用で事足りるので、全体としての時間は圧倒的に短縮されます。 ただし、ゼロから作るのは大変です。どこにどんなオートシェイプのパーツを使えばいいのかを考えるだけで、頭の中が煮えたぎります。 本書では、オートシェイプでつくるイラストが多数紹介されています。これだとお手軽で直接的。 たとえば、本書では水滴の絵の書き方が書かれてます。 一度書いてしまうと、水滴に近い形のものはそこらじゅうに出てきますので、応用範囲が非常に広くなります。 人の絵にしても、 ● ▲ だけで見事に書けます。そこに帽子をつけたり、ネクタイをつけたり。 色も他の図の色に合わせていくらでも変えられます。 自分で作ったのだから自由度は抜群なんですよ。 ■オートシェイプのライブラリ私は、必要になったときに本書をめくりながらライブラリを作ってます。 あとは、そのライブラリから拾って、本番の資料に貼り付けるだけ。 形を崩さない拡大・縮小の仕方もちゃんと書いてありますので、本書に紹介されたものを全部作るのではなく、必要になったときに似たようなイラストの作り方を参考に作るだけで、十分な量の元ネタができますよ。 さらに、自分で作ったのものなので、当然どんなものを作ったのかはなんとなく覚えてます。だからネット検索をする前に、このライブラリを探す習慣がつきました。 これで、資料作りが相当早くなったのと、ネット検索中に他に気になった記事などを見つけて横道にそれることがなくなりました。 もちろん、プレゼン資料に統一感ができたことは言うまでもなく。 ■参考図書 『基本図形の使い方で劇的に変わる! 図解力を10倍高める本』
●本書を引用した記事 プレゼン資料でオリジナルのオートシェイプを使う ニュートラルなイラストを使う方法 パワポで同じような図形を並べるときは、「配置」で揃える 図解のコツ5：配置を試行錯誤する 図解のコツ3：キーワードを抽出する 図解のコツ4：配置を決める 図解のコツ2：単語を抜き出す 図解のコツ1：カタマリを作る 図解とは位置・配置に情報を盛り込むこと かっこいいグラフを作れるテンプレートChartChooser ●このテーマの関連図書
■同じテーマの記事●MMOSTを使って大量の知識を獲得し、記憶するビジネス書を読むときに、「この本で何を知りたいか」を明確にしてから読むと、その本の中で自分にとって重要なものが高速に読み取れます。まあ、よく言われることですが、なかなか「この本を読む目的や目標」って決めてかかれないです。私は年間100〜200冊のビジネス書を読んでたりしますが、そこまでちゃんと決めて読み始めるのは１割ないかも。あとはセレンディピティっていうか、一期一会。要するに出たとこ勝負。本を読む目標を明らかにす..●Excelで面倒な繰り返し作業を簡単にするF4キーExcelの作業で、繰り返し同じ操作をすることがけっこうあります。たとえば、コピーしたセルを何回も貼り付けたり、感覚を空けて色を塗ったり、何回も罫線を引いたり…一回一回操作するのは結構面倒なのですが、「前の作業を繰り返す」ショートカットを活用することで、劇的に作業がはかどります。前の作業を繰り返すたとえば、複数のセルに同じように色を付けたいような場合。連続したセルなら、範囲指定して、リボンから色付けを選べばいいですが、飛び飛びのセルにやろうとすると目的..●書類・資料は最後のページから読む最近は紙書類をもらうことは少なくなりましたが、多いのが PowerPoint 資料。数ページの資料から百ページを超える大作まで、いろいろなのですが、この資料を確認しないといけないときに、私が最初にやるのは、「スライド一覧表示」。まず PowerPoint を開いたら、ALT, W, I と押すとこの表示になります。スライド一覧で全体の流れとポイントになるスライドを探す効率が悪い方法というのが、いきなり、プレゼンテー..●楽しかったときの写真をながめるちょっとやる気が無くなったり、疲れたと感じたりしたら、どんな方法で回復しようとしますか？私は、とっとと帰って寝ることが多いです。もちろんやらないといけない仕事があればそんなわけにも行きませんが、「明日でもいい」ようなものであれば、やめちゃいます。どうも、気分屋なのか前向きじゃあないときにムリしてやってもいいことは少ないので。元気が出る「なにか」本書、『1分間回復法 「心」と「体」の疲労が一瞬で消える』では、「TOU..●プレゼン資料でオリジナルのオートシェイプを使うパワーポイントで図・絵を書く時、使えるオートシェイプの種類は四角・三角・丸（楕円）・吹き出し・矢印・星くらいしかありません。もちろん、これらを組み合わせることによっていろいろな図形を作ることは可能なのですが、ちょっと特殊な図形を書くときに知っておくといい方法があります。それが頂点の編集。基本図形は変形できる基本図形（四角、三角）のオートシェイプを選択すると、大きくしたり回転させたりできるようなハンドルが現れます。..●ニュートラルなイラストを使う方法ときどき、文字ばっかりのパワーポイント資料を見せられることがあります。「パワーポイントで書くことがプレゼンじゃあないのだが…」なんて思いながら、一生懸命文章を読んで理解しようとしますが、結局なにを言っているのだか…？とモノクロ2色のページが切り替わると、いきなり総天然色（古っ！）の写真が！………この写真ってどういう意味があるの…………？他人が作ったイラストをプレゼンに使う効用まあ、私を含めて、絵心があって、絵を描..お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
最終更新日
2018.02.11 07:01:23
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