サラリーマン・ハック

高速メモの技術2

本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。■昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのは　●イニシャル変換する　●日付時刻の表記方法を統一するの2つを紹介しました。■「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は省略する「ひらがな」や「カタカナ」は漢字を省略した文字ですよね。だったら元々の目的にそって使ってやろうじゃァないか、ということで、メモするときにはあまり漢字は使いません。ほとんどひらがな・カタカナで書きます。ただし、そのまま書くと長くなるので、これも「わからなくならない」のを目標に省略します。日本語って意外と「ん」の付く言葉が多いです。それに拗音、促音なども。これらを書くのをやめてしまいます。「専門誌」「変換」「安全」「学校」「社長」などなど。上のイニシャル変換をするとわかりにくくなるようなときには(特に動詞)は、ひらがな・カタカナで書きますが、このとき、「ん」、拗音、促音は省略しちゃいます。　　　専門誌　　せもし　　　変換　　　へか　　　安全　　　あぜ　　　学校　　　がこ　　　社長　　　しちちょっとわかりにくいですね。そこで、　　「ん」を省略した時　　　カタカナをつかう　　「ゃゅょ」を省略した時　「。」を書く　　「っ」を省略した時　　　小さな「レ」を書く(本記事ではvで書いておきます)　　「う」「ー」　　　　　　もともと書かないちょっとテキストでは書きにくいですが、　　　専門誌　　セモし　　　変換　　　ヘカ　　　安全　　　アゼ　　　学校　　　がこ　　　　　　　　^^　　　社長　　　しvちv　　　就職　　　しvしvくさらに、一つの単語であることを示すために、これをマルでくくります。このマルでくくるというアイディアは、古代エジプト文字。ファラオの名前はマルでくくられていたそうです。それがヒントになりました。■濁音、半濁音の省略表記濁音(文字に"のついてるやつ)、半濁音(同じくマルのついてるやつ)も書くのに手間なので省略しちゃいます。　濁音　　　本来の点々の位置に短い横棒を引く　半濁音　　本来のマルの位置に「点」を打つだけことで書いている時間を省略できます。■複数のゼロは書かないよく英語で3 Millionとか言うじゃないですか。この時、3Mと省略表記されるのはご存知ですよね。でも日本人なら4桁区切りのほうがわかりやすいです。私が書くのはこんなふうです　　　3000　　 →　　3K　(キロですね)　　　3万　　　→　　3W　(「万」を中国語(ピンイン表記)でwanと書くので)　　　300万　　→　　3-M (2つのゼロは横棒)　　　3000万　 →　　3KW　　　3億　　　→　　3o　(oは読み間違いをしないように上に─を引いてます。億(オク oku)ですね)結構素早く書けますよ。■関連する記事●やるべことは一旦書きなさい 私は電話がかかってきたり、誰かから話しかけられたりすると、自然に机の上においたペンに手が伸びます。実際に何かを書くという行為に至るかどうかは五分五分なのですが、やっぱりペンを持ってないと、話をしていてなんとなく不安。と、今では相当のメモ魔なのですが、昔は上司の指示したことを何もメモに書かずに、その上忘れてしまってよく怒られました。記憶することと書くという習慣私の経験則なのであまりアテにはならないですが、メモを取らな..●メモを復習する せっかくメモを取ったのに、そのメモを「書いただけ」にしておいてはもったいない。書いたものは見直さないと頭には入りません。いわゆる出したり入れたりすることで、脳内に記憶として定着します。記憶として定着したものだけが、必要なときに取り出せる状態になります。メモは書き写し、書き写したノートを復習する別記事で書きましたが、毎日就業前の30分は振り返りの時間にしています。私は「毎日、日次レビューをする」ことをルールにしてます..●素早くメモが取れる「パームレストふせん」普段、メモをとるのには小型の付箋をメモ帳の台紙に貼り付けて使っています。メモ帳の台紙は結構固くて、立ってメモを書くのにも使えるのと、書く面にカバーが付くので、紙が擦れてツルツルになったり、汚れて書きにくくなったりしないからです。ただ、どうしても取り出すのには数秒の時間が必要なので、机などの固定された場所には、付箋を机自体に貼り付けて書けるようにしています（「デスクトップふせん」と呼んでます）。パームレストに付箋を貼る会議などで机から離れるときには、この「..●図解のコツ5：配置を試行錯誤する前回の記事で、カタマリを置くのにルールはない、ということを書きましたが、パターンはあります。ただ、どれを使うと一番いいのか、あるいは自分で考え出さないといけないのか、が経験値に依存しているということです。カタマリを置くパターン前回、カタマリを置くパターンとして、PPM(プロダクト・ポートフォリオ・マネージメント)分析をご紹介しました。その他のパターンですがこんなものがあります。・マトリクス系・SWOT・重要度・緊急度・バブルチャート・サイク..●図解のコツ3：キーワードを抽出する 前回の記事で、図解のための単語の抜き出しの練習方法をご紹介しました。単語を読む新聞の社説でも、自分の仕事に関係ある Web 記事や本いいので、500〜1000文字くらいの文章を選んでください。そして、付箋にそこに出てくる名詞をメモ帳に一件一葉で抜書きしてください。名詞以外は無視していいです。これを毎日、1ヶ月続けてみてください。私はこれを「単語を読む」と呼んでます。文意を把握するたぶん、これをやり続けていると、ちょっ..●図解のコツ4：配置を決める 前回の記事で、カタマリを作るトレーニング方法についてご紹介しました。本日は、図解をするためにもうひとつ必要な作業、配置するについて。カタマリをどこに置くかカタマリを作ることができても、図解はできるようにはなりません。図解とは、「位置／配置」に情報を盛り込むこと例えば、有名な情報整理術に、「KJ 法」というものがあります。考案者である文化人類学者・川喜田二郎氏のイニシャル..■同じテーマの記事●ノートを見返す習慣を作る ノートや手帳、あるいはメモ帳でもいいですが、自分が書いたものを見返す習慣はありますか？過去記事でも、・取ったメモはノートや日誌に整理できるまで机の上に貼っておく・出来事を振り返る日次レビュー、週次レビューなど、書いたものを見直す習慣をつけるためのルールをご紹介しています。見返す習慣をつけるには本日ご紹介する方法は、上記のような強制力のある方法ではありませんが、これこそ習慣づける最大のヒントなのかもしれません。..

目次ノート

読書記録のサイトって結構出来ましたね。ちょっとまとめてみました。ブクログたなぞうMediaMarker読んだ4！Stack Stock Books本棚.orgGTD的読書管理ツールBookboard.jpHoLe in the Wall今読ミCROSSREVIEWInBook.jp結構いろいろありますね。私は、ローカルに読書記録を残すので、使ってませんが、家人はブクログを愛用しているみたいです。でも、本を読んだって、案外忘れてしまいますよね。もちろん、こういったサイトに情報を保存していれば、その目的を持って検索すれば簡単にヒットさせられると思いますが。■目次を書き出すところが、これらのサイトに読書記録を残している人で、目次を残している人がほとんどいない。特にビジネス書のなどは、本の概要を知るためには、目次が一番重要です。読んだことがなければ、目次だけ見ても「？？」なことはありますが、一度読んでおけば、目次だけ見れば大体の流れやキーポイントは案外思い出すことができます。もし思い出せなければ、読書記録を探してみればいいわけです。要は、目次をしっかり記録に残すこと。それもできたたら小見出しまでふくめて、正確に。私の読書記録は、ビジネス書紹介をした時に必ず、目次がかなり細かく書きだされていることでお気づきかもしれません。この充実度は、他のビジネス書の紹介よりもよくできている(単に手間をかけている、というだけですが)と自負しています。■目次を印刷してノートに張っておく目次は、ノート片面の大きさに印刷して、ノートに張っておきましょう。普通の本なら見開きで2ページくらいなので2in1印刷をすればコピー出来ます。これをノートに張っておくと、ノートは少なくとも1週間、1ヶ月という単位で見直しますので(週次、月次レビューというやつです。やってないかたはぜひやりましょう。というかやらないなら記録を付ける意味がありません)、その時に目に入ります。そうすると、目次をざっと読み返して、「あ、こんなこと書いてあったよな」「そういえば、この本を読んでこんな習慣を付けたいと思ったんだ…」なんてことを結構思い出します。そうしたらまた気持も新たに、何かに取り組めると思います。■1回読んで終わりはもったいないとにかく、せっかく高いお金や、それを買うための労力を使って手に入れた本なので、徹底的にしゃぶりつくしましょう。それにノートにたくさん本の目次が張ってあると、「いっぱい読んだよなぁ」という単に数の達成感も感じることができて、一粒で2度美味しいです。■同じテーマの記事●一瞬で相手を落とす! コールドリーディング入門 「コールドリーディング」という言葉を聞いたことがあるでしょうか？コールドリーディングとは、占い師や詐欺師がいかにも「あなたの全てを知っている」かのように相手に錯覚させるための技術です。実際、ある程度のトシになれば、それなりにこれに近いことはできるようになる人も見えますし、部長・役員級のひとであれば、「誘導質問」みたいな技術として使っていることもあります。コールドリーディングがもたらしてくれるもの・相手のほうから積極的に..●リーダーシップとは芸術だぁ！ 『リーダーシップ・チャレンジ』という本があります。初版発行(1987)から約30年を経過するロングセラーの一冊で、2014年に第5版が発行されています。今日語られているリーダーシップに関することはほぼここに書いてあります。おそらく、「リーダーシップ」に関する著作を持っている人は、何らかの形で影響されているのではないかと思えるような古典的正統派の「リーダーシップ論」です。多くの「リーダーシップ」本で語られているとおり、「リーダーシップ..●個人業務計画書を作るおそらく会社では、組織単位で年度初めに部門の活動計画書を出しているのを知っていると思います(零細企業ではやっているところは少ない、とも聞いていますが)。ほとんどの会社では、社長は大きな方向性は決めますが、その方向性に沿うために、それぞれの部門は今年度どのようなことをするのかを部長や管理職が決めて、それを計画書の形で役員に報告していると思います。その部門方針の一部がまた担当者の業務として与えられるわけです。ところが計画書が作られるのは、そういった組織やプロジェク..●グロービス流ビジネス基礎力のチェックリスト3 『27歳からのMBA グロービス流ビジネス基礎力10』に載っていた、ビジネス基礎力のチェックリストをご紹介します。長文なので、３回に分けました。本日はその３回目。紹介「将来に、漠然とした不安がある」「今の自分に自信が持てない」「ビジネススキルを学びたいけれど、何から始めたらいいのかわからない」本書は、そんな悩みを抱える若手ビジネスパーソンに向けて、日本有数のビジネススクールであるグロービスの教授陣が書き下ろした「ビジネ..●グロービス流ビジネス基礎力のチェックリスト1 『27歳からのMBA グロービス流ビジネス基礎力10』に載っていた、ビジネス基礎力のチェックリストをご紹介します。長文なので、３回に分けました。本日はその１回目。紹介「将来に、漠然とした不安がある」「今の自分に自信が持てない」「ビジネススキルを学びたいけれど、何から始めたらいいのかわからない」本書は、そんな悩みを抱える若手ビジネスパーソンに向けて、日本有数のビジネススクールであるグロービスの教授陣が書き下ろした「ビジネ..●グロービス流ビジネス基礎力のチェックリスト2 『27歳からのMBA グロービス流ビジネス基礎力10』に載っていた、ビジネス基礎力のチェックリストをご紹介します。長文なので、３回に分けました。本日はその２回目。紹介「将来に、漠然とした不安がある」「今の自分に自信が持てない」「ビジネススキルを学びたいけれど、何から始めたらいいのかわからない」本書は、そんな悩みを抱える若手ビジネスパーソンに向けて、日本有数のビジネススクールであるグロービスの教授陣が書き下ろした「ビジネ..

高速メモの技術2

本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。■昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのは　●イニシャル変換する　●日付時刻の表記方法を統一するの2つを紹介しました。■「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は省略する「ひらがな」や「カタカナ」は漢字を省略した文字ですよね。だったら元々の目的にそって使ってやろうじゃァないか、ということで、メモするときにはあまり漢字は使いません。ほとんどひらがな・カタカナで書きます。ただし、そのまま書くと長くなるので、これも「わからなくならない」のを目標に省略します。日本語って意外と「ん」の付く言葉が多いです。それに拗音、促音なども。これらを書くのをやめてしまいます。「専門誌」「変換」「安全」「学校」「社長」などなど。上のイニシャル変換をするとわかりにくくなるようなときには(特に動詞)は、ひらがな・カタカナで書きますが、このとき、「ん」、拗音、促音は省略しちゃいます。　　　専門誌　　せもし　　　変換　　　へか　　　安全　　　あぜ　　　学校　　　がこ　　　社長　　　しちちょっとわかりにくいですね。そこで、　　「ん」を省略した時　　　カタカナをつかう　　「ゃゅょ」を省略した時　「。」を書く　　「っ」を省略した時　　　小さな「レ」を書く(本記事ではvで書いておきます)　　「う」「ー」　　　　　　もともと書かないちょっとテキストでは書きにくいですが、　　　専門誌　　セモし　　　変換　　　ヘカ　　　安全　　　アゼ　　　学校　　　がこ　　　　　　　　^^　　　社長　　　しvちv　　　就職　　　しvしvくさらに、一つの単語であることを示すために、これをマルでくくります。このマルでくくるというアイディアは、古代エジプト文字。ファラオの名前はマルでくくられていたそうです。それがヒントになりました。■濁音、半濁音の省略表記濁音(文字に"のついてるやつ)、半濁音(同じくマルのついてるやつ)も書くのに手間なので省略しちゃいます。　濁音　　　本来の点々の位置に短い横棒を引く　半濁音　　本来のマルの位置に「点」を打つだけことで書いている時間を省略できます。■複数のゼロは書かないよく英語で3 Millionとか言うじゃないですか。この時、3Mと省略表記されるのはご存知ですよね。でも日本人なら4桁区切りのほうがわかりやすいです。私が書くのはこんなふうです　　　3000　　 →　　3K　(キロですね)　　　3万　　　→　　3W　(「万」を中国語(ピンイン表記)でwanと書くので)　　　300万　　→　　3-M (2つのゼロは横棒)　　　3000万　 →　　3KW　　　3億　　　→　　3o　(oは読み間違いをしないように上に─を引いてます。億(オク oku)ですね)結構素早く書けますよ。■関連する記事●図解のコツ1：カタマリを作る ホワイトボードに説明を書いてもらったときや、パワーポイントなどにまとめたときなどに「説明が上手いなあ」と思う人と、なにを書いているのかさっぱりわからない人がいます。文章を書くにしても図解をするにしても、こういうのがうまくできるようなコツがあります。過去記事でも何度か触れてますので、ちょっとご参考までに。過去に紹介した図解のコツ3つの習慣part1A4で議論する図解活用のメリットコミュニケーションよりコンバージョ..●時間は24時間制をつかう「来週の日曜日、午後3時に待ち合わせね」たいていこういう人が多いですよね。これは私がシステム系ソフトを専門にしているからなのかもしれませんが、どうもこういうの、違和感があります。3時は1日に2回ある単純に考えると、1日は24時間です。それがどういうわけか、12時間に分割されていて、「3時」と言われると午前3時と午後3時の2つの意味ができてしまいます。そこで、これを「午前」「午後」とか注釈をつけるのですが、24時間あるのな..●メモ術の極意 本日は、年間3,000冊(!?)の読書をし、年間20冊の本を上梓する中島孝志氏の本『すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め!』(2005年出版)から、メモの極意という一節をご紹介します。その後の著書でも何度か同じようなフレーズが出てきますので、デジャブにおそわれるかも。ところで、メモるとはどういうことなのだろうか。わたしは頭に..●メモ帳アプリも使う過去記事でメモ帳としては百均のA7メモ帳を愛用していると書きました。ミニボールペン端カットメモメモの3Sチョイメモ最近でも相変わらず、そこら中にメモ帳とボールペンを放り込んでいるのですが、一つだけメモ帳が増えました。紙とペンアンドロイドアプリではなく iphone アプリなのですが、大抵いつもすぐに取り出せるようになっているのは、Nexus7(Android)ではなく、iPhone なので、こちらを紹介することにしました。同様に Android 側にも同じよ..●ゼロ秒思考5 今週は、『ゼロ秒思考 頭がよくなる世界一シンプルなトレーニング』という本をご紹介しています。ゼロ秒思考とは、あるテーマについて、即座に必要なことを考えることが出来るような事ができるようなトレーニングを「メモ書き」でしよう、という本。マッキンゼーで長期間活躍した筆者が、「誰でも、確実に頭が良くなる方法がある」として開発し、広めているやり方。場所も、時間も取らない。わずか1分のメモ書きを繰り返して、・考えていることを明確にすること..●ゼロ秒思考3 今週は、『ゼロ秒思考 頭がよくなる世界一シンプルなトレーニング』という本をご紹介しています。ゼロ秒思考とは、あるテーマについて、即座に必要なことを考えることが出来るような事ができるようなトレーニングを「メモ書き」でしよう、という本。マッキンゼーで長期間活躍した筆者が、「誰でも、確実に頭が良くなる方法がある」として開発し、広めているやり方。場所も、時間も取らない。わずか1分のメモ書きを繰り返して、・考えていることを明確にすること..●ゼロ秒思考2 今週は、『ゼロ秒思考 頭がよくなる世界一シンプルなトレーニング』という本をご紹介しています。ゼロ秒思考とは、あるテーマについて、即座に必要なことを考えることが出来るような事ができるようなトレーニングを「メモ書き」でしよう、という本。マッキンゼーで長期間活躍した筆者が、「誰でも、確実に頭が良くなる方法がある」として開発し、広めているやり方。場所も、時間も取らない。わずか1分のメモ書きを繰り返して、・考えていることを明確にすること..●図読(図解読書)する 本記事でも時々紹介してますが、新聞の社説を図解するというのは、理解力の向上に非常に効果があります。私は、この図解しながら文章を読む読解法を「図読」と呼んでいるのですが、分厚い経済白書や大部の論文でも、新聞の社説や数ペ1 ジ程度の論文やエッセイと同様に読みこなしてしまうことができます。それなりの労力は必要ですが、頭を抱えたまま一歩も前に進めない、といったことはまずありません。(..●毎日基礎トレーニングをするトレーニングをしていますか？あなたの仕事における基礎能力は何かを考えたことがあるでしょうか。たとえば、PCを操作する仕事であればキーボードの入力の早さ、プレゼンをするのであれば声の出し方、生産ラインで組み立てをするのであれば、手先の動かし方などです。これらはすごく基礎的なことですが、これができないと話にならないものです。自分が知っている範囲で言うと、驚くほどこういった訓練をしていない人が多いです。私は基本ソフトの開発部隊を率いてますので、そのメンバーはPCのキーボー..●メモの寿命は12時間だれかと話をする時メモをしてますか？そのメモを見返してますか？メモの目的メモをする目的というのは、忘れないようにするためですね。でもそのメモ自体を紛失してしまえば、「確かメモったんだけどなぁ…」ということになりかねません。本記事では、メモとノートは別物としつこく書いてます。メモは、ちょっとひらめいたことや人と打合せをした時に記憶しておかなければならないことのキーになる単語を走り書きするためのものです。以前紹介した高速メモの技術のように、省略や記号化をします。一旦フ..■同じテーマの記事●個人業務計画書を作るおそらく会社では、組織単位で年度初めに部門の活動計画書を出しているのを知っていると思います(零細企業ではやっているところは少ない、とも聞いていますが)。ほとんどの会社では、社長は大きな方向性は決めますが、その方向性に沿うために、それぞれの部門は今年度どのようなことをするのかを部長や管理職が決めて、それを計画書の形で役員に報告していると思います。その部門方針の一部がまた担当者の業務として与えられるわけです。ところが計画書が作られるのは、そういった組織やプロジェク..

スケジューラ日誌

以前の記事で何度か日誌のススメをしてきましたが、今日はその日誌をどこにおいておくかの方法について紹介します。■日誌はスケジューラに書く日誌を書く場合、私はテキストエディタを使って書きます。今日あった出来事、会議の議事録、ちょっと感じたこと…etcところがこういった物は、日付・時間と結びついていることが多くて、　去年の今頃やったんだけどなぁ…といって、過去のテキストファイルを探しまわることが少なからずありました。やった日付というのは正確には記憶になくても、おおよそは検討がつけやすいシロモノです。そこで、テキストファイルに時間に関係しそうなものを書いたら、スケジューラにそのテキストを書き写すようになりました。■Googleカレンダー私事ではGoogleカレンダーを使ってます。ここには、　・友達に公開するスケジュール　・誰にも公開しないスケジュール　・家族の共有スケジュール　・日記のスケジュールというグループが作られていて、それぞれ予定を入れるのですが、唯一「日記のスケジュール」というのは結果を入れます。タブレット端末や自宅のPCで、ここにその日あったことを書き込んでいけるのですが、便利なのが、時間をいちいちテキストに書き込むのではなく、それをやった時間をなぞるだけで、所要時間が記録に残ります。そのついでに、どんなことをやり、どんな結果になったのか、どう感じたのかなどを書き込んでいけばいいわけです。例えば、ある人とあって、ちょっと気づきがあったりしたら、その人にあっていた時間範囲を指定して、「日記のスケジュール」に、　○○○と×××なことを話した　そういえば、□□□に久しく連絡をとってないなぁみたいに。その日全体に関わるようなことや、時間を指定するまでもないときには、上の方の1日のイベントのところをタップ(クリックすれば)、1日全体に関わるような事柄が書き込めます。■アウトルック会社ではアウトルックしか使えませんので、アウトルックに新しい予定表を作成して、ここに議事録などを書き込んでます。例えば、10:00〜11:00まで、会議をしたらその議事録を　スケジューラにすでに登録されている予定のメモ欄に書き写しておくただこれだけです。その日の出来事をまとめた日誌のテキストファイルは、「イベント」として貼り付けておくようにしてます。もちろん、テキストファイルとしても残しているので、日付に記憶が無いときには、過去のテキストファイルをすべてGrepすることになるのですが、もし日付や会議の名前などが思い出せれば、(経験的に)スケジューラの日付をめくって探したほうが、たどり着く確率が高いです。なぜかと考えてみたのですが、　検索するキーワードが違うのでした。とにかく思いついた単語でその瞬間は書いているので、あとで、検索しようとした時に、その単語が思い出せなければ絶対に引っかかりません。それがスケジューラを見ながらだと、　確かあの時は××さんが出張中で、電話をしたよなぁとかのイベントと結びついて記憶があるので、「××」「出張」というキーワードでまず探し(関係者が出張するときなどはイベントに登録してます)、そこから1日の業務状況を見れば、どれだったかは一目瞭然です。さらに、計画の名前(アウトルックでは「件名」)に、[REP]とか[TASK]とかのキーワードを入れていて、それで色分けしているので(記事「クラウド「超」仕事法　スマートフォンを制する者が、未来を制する●楽天リンク送料無料クラウド「超」仕事法 スマートフォンを制する者が、未来を制する価格：1,575円（税込、送料別）■同じテーマの記事●朝、早起きして喫茶店出社する朝、時々出社する前に喫茶店に行くことがあります。週に1〜2回前後。そこで、ゆったりモーニングコーヒーをして、それから会社へ。モーニングコーヒーの効果コーヒーは以前の記事に書いたように、カフェインによる覚醒効果がありますので、寝ぼけているときには効果があります。しかし、家や会社でコーヒーを飲めば、片付けの手間もありますし、美味しいコーヒーを飲もうとすれば、インスタントではなく、豆から挽いたコーヒーが飲みたい所。やっぱりお手軽なのは人に淹れてもらって、それをゆっ..●習慣を改める習慣をつける 多くの仕事は考えなしに突撃すると失敗します。一方で、ある行動は習慣化して、考えずに行動することで、迅速にやれるようになります。習慣の力過去記事でも何度かふれてますが、習慣の力は自動車の運転を考えてみればわかります。教習所に通っていた頃、あるいは免許を取りたての頃は、ミラーを確認してシートベルトを締めてエンジンをかけて：：(中略)：後方確認をしてブレーキを緩めてアクセルをふかしながらゆっくりクラッ..●記憶術：周辺情報を追加する 何かを記憶しようとするとき、そのことだけでなく他のことも合わせて記憶しようとするといい場合があります。人間の脳は、あらゆることを関連付けで覚えているそうです。したがって、離れ小島のようなピンポイント記憶は難しいんです。周辺記憶「周辺情報」を追加してみる記憶するときには、情報を絞り込んだほうが有利です。 5 つ覚えるより、ひとつ覚えるほうが簡単だからです。しかし、記憶の..●記憶術：同じような問題を繰り返し考える 囲碁や将棋は１局でだいたい 200 手を相互に打ちます。プロ棋士は、これをほぼ全部記憶しているそうです。ある局面を見せられると、その前後に打った手を再現することなど簡単なのだそうな。ところが、ど素人が打った棋譜は全く覚えられないらしいです。ここに記憶術のヒントがあります。パターンを見極めて覚える記憶術プロ棋士は、ある局面を見たときに、次にどのようなパターンが考えられるかを膨大に覚えています。そのパターンがわかっていれば..●部下からの不平不満は上司の勲章 『課長のルール』という書籍から。部下に嫌われることを恐れるな誰だって人から嫌われたくはありません。部下とも末長く仲良くやっていきたいものなのですが、最近の若い世代は少々事情が許さなくなってきているようです。：：(中略)：おそらく部下に気を遣って気が引ける場面も多いことでしよう。しかし、部下に遠慮するのは絶対に禁物です（変に高圧的になってもだめですが）。さらにちよ..●日記を書く理由、日誌を書いたほうがいい理由私はほぼ毎日、日誌をつけてます。日記ではなく日誌。ここには結構こだわりがあったりします。辞書で調べてみると、「日記」の項には「毎日の出来事や感想などを書いた記録。日誌。と書かれていて、日誌と日記はほぼ同じようなものみたいなのですが、たとえば、「航海日誌」は「航海日記」とはいいませんよね。違いは、事実を書くか、感想(印象)を書くかの違いではないかと考えてます。確かに、私は日誌に「あのヤロー、気に入らね〜」みたいに感想(？)を書くことも少なくありませんが、基..●メモ帳の消費量を測定する１ヶ月にどのくらいメモ帳を消費してますか？私は最近はメモ帳ではなく付箋紙を使っていますが、よく百均で買うので、この半年で購入したメモ帳用付箋紙の数を数えてみました（お小遣い帳で…）。結果は、11冊。1冊200枚なので、1ヶ月平均で約360枚、1日平均で約12枚のメモを書いたことになります。実は昔はもっと多かったです。これは最近デジタルのメモ帳（Google Keepです）を使うようになったためでした。ヒラメキはとにかく書く私は大抵ポケットにメモとノートを入れてます。..●上達のコツは続けること、続けるコツは続けることこのサラヒン〜サラリーマンの仕事のヒントを始めてからなんと5年が過ぎました。その間、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤を始めたり、メルマガを始めたりと、我ながらよく続いたなぁ、と思ってしまいます。以前は自己評価では「3日坊主」だと思っていたのですが、驚いたことに、ほぼ毎日記事を書くことができています。※公開作業は平日にはやれないので、土日にまとめて5記事をアップする方法を取ってますが。案外、やってみればできるのかも、ですね。続けるコツもちろん、10年15年と..●大勢の前でプレゼンするときはZ目線が有効 大勢の前で何か話そうとするとかなり緊張します。1対1で話すときでも多少は緊張していますが、ちょっと大きな会議で発表をしたり、そこで何かコメントしようとしたりすると、もうドキドキが止まりません。だんだん職位が上がってくると、こういう場面が多くなるのですが、やっぱり苦手っていう感覚は否めません。もちろん、昔と比べると多少は良くなりましたが…。Z目線のテクニックそういうときには、いろいろなテクニックをあれこれ思い出しながら、テクニッ..●記憶術：休み休み、繰り返し どうも脳は繰り返し考えたことは記憶に残るようになっているそうです。出し入れすることで記憶力が強化される考えてみれば、会社に入るまでは、その業界のことなんてほとんど知りません。それなのに1年もすると、その業界でどんな会社があって、それぞれの特徴はどんなことなのかなんて、いちいち手帳を見たりしなくてもスラスラいえますよね。極端な話、あなたの上司の名前、別に考えるまでもでてきますよね。脳は繰り返し、出したり入れたりした情報をちゃんと..

スケジューラ日誌

以前の記事で何度か日誌のススメをしてきましたが、今日はその日誌をどこにおいておくかの方法について紹介します。■日誌はスケジューラに書く日誌を書く場合、私はテキストエディタを使って書きます。今日あった出来事、会議の議事録、ちょっと感じたこと…etcところがこういった物は、日付・時間と結びついていることが多くて、　去年の今頃やったんだけどなぁ…といって、過去のテキストファイルを探しまわることが少なからずありました。やった日付というのは正確には記憶になくても、おおよそは検討がつけやすいシロモノです。そこで、テキストファイルに時間に関係しそうなものを書いたら、スケジューラにそのテキストを書き写すようになりました。■Googleカレンダー私事ではGoogleカレンダーを使ってます。ここには、　・友達に公開するスケジュール　・誰にも公開しないスケジュール　・家族の共有スケジュール　・日記のスケジュールというグループが作られていて、それぞれ予定を入れるのですが、唯一「日記のスケジュール」というのは結果を入れます。タブレット端末や自宅のPCで、ここにその日あったことを書き込んでいけるのですが、便利なのが、時間をいちいちテキストに書き込むのではなく、それをやった時間をなぞるだけで、所要時間が記録に残ります。そのついでに、どんなことをやり、どんな結果になったのか、どう感じたのかなどを書き込んでいけばいいわけです。例えば、ある人とあって、ちょっと気づきがあったりしたら、その人にあっていた時間範囲を指定して、「日記のスケジュール」に、　○○○と×××なことを話した　そういえば、□□□に久しく連絡をとってないなぁみたいに。その日全体に関わるようなことや、時間を指定するまでもないときには、上の方の1日のイベントのところをタップ(クリックすれば)、1日全体に関わるような事柄が書き込めます。■アウトルック会社ではアウトルックしか使えませんので、アウトルックに新しい予定表を作成して、ここに議事録などを書き込んでます。例えば、10:00〜11:00まで、会議をしたらその議事録を　スケジューラにすでに登録されている予定のメモ欄に書き写しておくただこれだけです。その日の出来事をまとめた日誌のテキストファイルは、「イベント」として貼り付けておくようにしてます。もちろん、テキストファイルとしても残しているので、日付に記憶が無いときには、過去のテキストファイルをすべてGrepすることになるのですが、もし日付や会議の名前などが思い出せれば、(経験的に)スケジューラの日付をめくって探したほうが、たどり着く確率が高いです。なぜかと考えてみたのですが、　検索するキーワードが違うのでした。とにかく思いついた単語でその瞬間は書いているので、あとで、検索しようとした時に、その単語が思い出せなければ絶対に引っかかりません。それがスケジューラを見ながらだと、　確かあの時は××さんが出張中で、電話をしたよなぁとかのイベントと結びついて記憶があるので、「××」「出張」というキーワードでまず探し(関係者が出張するときなどはイベントに登録してます)、そこから1日の業務状況を見れば、どれだったかは一目瞭然です。さらに、計画の名前(アウトルックでは「件名」)に、[REP]とか[TASK]とかのキーワードを入れていて、それで色分けしているので(記事「クラウド「超」仕事法　スマートフォンを制する者が、未来を制する●楽天リンク送料無料クラウド「超」仕事法 スマートフォンを制する者が、未来を制する価格：1,575円（税込、送料別）■同じテーマの記事●記憶術：周辺情報を追加する 何かを記憶しようとするとき、そのことだけでなく他のことも合わせて記憶しようとするといい場合があります。人間の脳は、あらゆることを関連付けで覚えているそうです。したがって、離れ小島のようなピンポイント記憶は難しいんです。周辺記憶「周辺情報」を追加してみる記憶するときには、情報を絞り込んだほうが有利です。 5 つ覚えるより、ひとつ覚えるほうが簡単だからです。しかし、記憶の..●記憶術：同じような問題を繰り返し考える 囲碁や将棋は１局でだいたい 200 手を相互に打ちます。プロ棋士は、これをほぼ全部記憶しているそうです。ある局面を見せられると、その前後に打った手を再現することなど簡単なのだそうな。ところが、ど素人が打った棋譜は全く覚えられないらしいです。ここに記憶術のヒントがあります。パターンを見極めて覚える記憶術プロ棋士は、ある局面を見たときに、次にどのようなパターンが考えられるかを膨大に覚えています。そのパターンがわかっていれば..●部下からの不平不満は上司の勲章 『課長のルール』という書籍から。部下に嫌われることを恐れるな誰だって人から嫌われたくはありません。部下とも末長く仲良くやっていきたいものなのですが、最近の若い世代は少々事情が許さなくなってきているようです。：：(中略)：おそらく部下に気を遣って気が引ける場面も多いことでしよう。しかし、部下に遠慮するのは絶対に禁物です（変に高圧的になってもだめですが）。さらにちよ..●日記を書く理由、日誌を書いたほうがいい理由私はほぼ毎日、日誌をつけてます。日記ではなく日誌。ここには結構こだわりがあったりします。辞書で調べてみると、「日記」の項には「毎日の出来事や感想などを書いた記録。日誌。と書かれていて、日誌と日記はほぼ同じようなものみたいなのですが、たとえば、「航海日誌」は「航海日記」とはいいませんよね。違いは、事実を書くか、感想(印象)を書くかの違いではないかと考えてます。確かに、私は日誌に「あのヤロー、気に入らね〜」みたいに感想(？)を書くことも少なくありませんが、基..●メモ帳の消費量を測定する１ヶ月にどのくらいメモ帳を消費してますか？私は最近はメモ帳ではなく付箋紙を使っていますが、よく百均で買うので、この半年で購入したメモ帳用付箋紙の数を数えてみました（お小遣い帳で…）。結果は、11冊。1冊200枚なので、1ヶ月平均で約360枚、1日平均で約12枚のメモを書いたことになります。実は昔はもっと多かったです。これは最近デジタルのメモ帳（Google Keepです）を使うようになったためでした。ヒラメキはとにかく書く私は大抵ポケットにメモとノートを入れてます。..●上達のコツは続けること、続けるコツは続けることこのサラヒン〜サラリーマンの仕事のヒントを始めてからなんと5年が過ぎました。その間、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤を始めたり、メルマガを始めたりと、我ながらよく続いたなぁ、と思ってしまいます。以前は自己評価では「3日坊主」だと思っていたのですが、驚いたことに、ほぼ毎日記事を書くことができています。※公開作業は平日にはやれないので、土日にまとめて5記事をアップする方法を取ってますが。案外、やってみればできるのかも、ですね。続けるコツもちろん、10年15年と..●大勢の前でプレゼンするときはZ目線が有効 大勢の前で何か話そうとするとかなり緊張します。1対1で話すときでも多少は緊張していますが、ちょっと大きな会議で発表をしたり、そこで何かコメントしようとしたりすると、もうドキドキが止まりません。だんだん職位が上がってくると、こういう場面が多くなるのですが、やっぱり苦手っていう感覚は否めません。もちろん、昔と比べると多少は良くなりましたが…。Z目線のテクニックそういうときには、いろいろなテクニックをあれこれ思い出しながら、テクニッ..●記憶術：休み休み、繰り返し どうも脳は繰り返し考えたことは記憶に残るようになっているそうです。出し入れすることで記憶力が強化される考えてみれば、会社に入るまでは、その業界のことなんてほとんど知りません。それなのに1年もすると、その業界でどんな会社があって、それぞれの特徴はどんなことなのかなんて、いちいち手帳を見たりしなくてもスラスラいえますよね。極端な話、あなたの上司の名前、別に考えるまでもでてきますよね。脳は繰り返し、出したり入れたりした情報をちゃんと..●良かったことほど分析する 個人であれ、組織であれ、重要なことはおきたことから教訓を得て教訓から次の行動を帰ることです。それをしなかったら、おそらく成功はしないでしょうし、成長もしないでしょう。そういう意味で、振り返りはとても大切だと思っているのですが、どうも「振り返り会」をすると、ほぼ「反省会」になっちゃう。失敗したこと、うまく行かなかったことはもちろん、同じ失敗を繰り返さないように工夫しないといけないのは確かですが、反省ばかりしていると、そのうち..●ピントを外してストレスから逃げる たとえば、誰かから理不尽な叱責を受けているとかの状態を想像してみてください。たぶん、相手を凝視していることでしょう。あるいは、何か起こって暴れまわっている人いて、自分にも危害が及びそうな状態。ぼんやり周りを見回していることはありませんよね。もちろん、危険を回避する上では重要な反応なのですが、それが長時間継続するとそのストレスでやられてしまうことが往々にしてあります。長時間労働もウツの原因になりますが、問題や自分を攻撃してくる人と..

スナップショットカラーダウン

・え〜っと、今日の宴会の場所はどこだったっけ？・あれ？　今日訪問する予定の客先はどこだったっけ？・この前見たあのWebページに面白い絵が書いてあったよなぁなんてことにならないように、ノートに地図やその時のスナップショットを貼り付けて、記録に残す。なんていうテクニックはもう皆さんご存知ですよね。今日は、それをより便利にする方法の紹介。

システム手帳は使わない

あなたはシステム手帳をお持ちでしょうか？システム手帳って、あのリフィルで、ちょっと革のカバーが付いてて、スケジュールやらメモやらが書けるアレです。活用してますか？私は使ってません。以前の記事で書いたように普通のキャンパスノートを加工して使ってます。

万善簿

手帳はアナログかデジタルか

GoogleからNexus7が発売されましたね。あの機能で\19,80は安い！！「これなら！」ということで勢いで買ってしまいました。■紙の手帳はほんとうに必要か？以前にも何度かアナログ手帳を廃止しようとして、デジタル手帳に移行したことが何度かあります。大体の場合は、1ヶ月もしないうちに挫折してアナログ手帳に戻ってきてますが、最近はスマートフォンやタブレットで非常に良いアプリも作成されていて、「こんどこそは」と意気込んで使い始めました。何しろ、やっぱり先端技術を使っているみたいで「かっこいい」という気がするのが、この最も重要なポイント。その上、　・近くに行くとその場所でやらなければいけないタスク(買い物など)を知らせてくれるアプリ　・スキマ時間にやるべきタスクが一元管理・分類管理できるアプリ　・過去に読んだ本から、関係ありそうな情報を引き出してくれるアプリなど色々便利なアプリがどんどん開発されていて、過去につまづいたところは色々解消されているはずです。で、一念発起、これだけで暮らしてみようとしたわけです。■美学私はちょっと度が過ぎるかもしれないですが、中途半端なのが非常に嫌い。ノートにもすべてのページに対して目次を書いたり、検索できるようにキーワードをパソコンに打ち込んでおいたりと、「きっちり揃っている」のが居心地がいいと感じてしまいます。本来記入されるべきスペースが空白だったり、何かの一覧表を作った時に、欠けている項目があったり、連作者で1巻でも欠けがあると、何とかして埋めようと、すごく時間を使います。実質的にそれが全体に対して大した影響がなくても。「悪い性格だなぁ」と思うところはありますが、　　漫画の本が1巻から30巻まで綺麗に並んでいるというのを「気持ちいい」と感じてしまうのだから仕方がない。手帳やスケジュールにしても同様で、一覧表は縦にズラーッと綺麗に並んでいて、ビシッとしていないと気が済まない。つまり、完全でなければ、ないほうがマシ。その点、コンピュータ上のデータであれば、作りかけて、やっぱりやめたような中途半端な作業はなかったことに出来ますし、汚い文字が表示されることもない。必要な物は必要なところに簡単に移動できるなど、PCを普段使っているので、そのメリットは十分に理解できています。■ToDo管理、スケジュールをやってみる長年手帳(ノート)＋付箋でやっていたToDo管理とスケジュール管理(私事)からまずNexus7に移行しました。会社でのTodDo・スケジュール管理はアウトルックでやっているので、ソフトの使い方さえわかってしまえば、これは完ぺきにできる！、と考えていたわけです。　　「これで、アナログな世界からデジタルな世界へ移行できるぞ。」と意気込んで。ところが、ちょっと人と合うお話があって、「え〜と、じゃあ、空き時間は…」といってスケジュールに登録しようとしたところでつまずいてしまいました。スケジュールアプリをたちあげて、この先1ヶ月で、うまい具合に空いている日を探そうとしたのですが、　　わからない何しろ画面が狭くて、まったく一覧性がありません。以前のノートでしたらGoogle Nexus 7 Wi-Fi Tablet 16GB (Android 4.1 Jelly Bean)◆このテーマのおすすめ図書仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術家事も、家計も、子育ても・・・みんなのアイデアが満載!家しごとがもっと楽しくなるノート術美崎栄一郎の「結果を出す人」のビジネス手帳2017ミスが少ない人はやっている手帳&ノート活用術プレイングマネジャーの戦略ノート術―――膨大な仕事量とコミュニケーション不足を解消する35の方法仕事が早くなる!ノート・メモ・手帳&文具術■同じテーマの記事●遊びの時間を作る 今日のテーマは「遊びの時間」。「遊び」といっても仕事中に遊ぶわけではありません。「余裕」「バッファ」です。仕事はたいていは予定通りには行きません。ただ、経験的には、予定より早く終わることは少なくて、多くの場合は予定を超過します。そのうえ、頭のなかでスケジューリングすると、本当は必要だけどあまり生産性のない単純なことはポロッと抜け落ちることがあります。会議はハシゴしてはいけないたとえば、10時から1時間の会議、11時から別の会議..●コピーを頼まれたら成長するチャンス 「仕事がつまらない」「自分の成長している実感が無い」とくに若い人におおい仕事への不満ですね。私も管理職としてそういう不満を聞く時があります。従業員満足度をあげようということでウチの会社でやっているのが、「従業員満足度向上ミーティング」というやつがありまして、仕事に対して思っていることを上司の上司に直接言うというミーティングで、こういう場で若い人の話を聞くとこういう話がときどき。「そうか。仕事で成長したいんだね。」とかわかっ..●一番簡単にできる成果の増やしかた年末になると、今年度の業務目標と現時点の実績との差が気になり始めます。たいていは、まだ未達状態(未完了)のものが多くて、「あと3ヶ月で年度始めに立てた目標が達成できるか？」と心配になるものがあります。一番簡単にできる成果を出す方法一般社員なら、年間の業務目標は4〜10個というところでしょうか。管理職なら、部下の業務目標数だけあるはずなのですが、ある程度集約もされるので、20個くらいというところでしょうか。私は第4クオーターになると、こうした個人的に持っている目標、管..●捨てるって気持ちいい 過去記事で、整理整頓については何度か書いていますし、仕事のポイントを書いた記事や書籍でも重要だと書かれています。本日ご紹介する『めんどくさがりでもうまくいく時間術』でも書かれていますが、すごくわかり易い文章だったのでちょっとご紹介。"めんどくさがり"と "整理できない" のシンクロ率はものすごい高さです。おおざっばで雑な人は、自分の部屋、会社のデスク、 PC のデスクトップもモノ..●オフラインモードで内面刺激を受ける スマホや携帯電話はとても便利なものです。それどころか仕事をする上でも、自己啓発などでもいまでは必須のツールになっています。一方で、よくよく振り返ってみると、外から入ってくる情報や指示に振り回されているような感覚もあります。オフラインモード私は月に1度はオフラインモードの日をもうけてます。この日は、朝からスマホやネットに繋いだ PC の電源は全部 OFF。といっても、終日ではありません。イスラム教で言う「ラマダン」みたいなもの。..●Excel でハイパーリンクを挿入する簡単ワザインターネットで、ある単語や画像、アイコンをクリックすると、別の Web が開いて、それについてより詳しい情報が表示されたりします。これをハイパーリンクというのですが、御存知の通り、この機能は Web だけの話ではなくて、Excel や Word, PowerPoint でも使えます。ハイパーリンクExcel のあるセルにハイパーリンクの機能を持たせるには、対象のセルを右クリックし、「ハイパーリンク(I)」というメニューをクリックします。これを一発でやる方法がありま..●クラウドノートは移動させて使う 以前の記事 OneNoteとEvernoteをOneNoteに集約 に書いたように Evernote を卒業してしまいましたが、この使い方は引き継いで OneNote でも使ってます。ステップファイルを流用するノートの各ページは、紙のノートだとルーズリーフ式のものを使わない限り移動させることはできませんし、ルーズリーフでも取り外したり順番を入れ替えたりするのは結構てます。一方で、クラウド上のノートアプリを使うと、特定のページを..●良い有給休暇・悪い有給休暇のとり方有給休暇はサラリーマンの権利です。最近はウチの会社では部門ごとに有給休暇消化率を調査されて、消化率が悪いと人事から「おしかり」を受けることも。仕方がないので、年間の有給休暇予定を Excel で書き込んでもらって計画的に休むような管理をしたりしています。本日は、病気・事故などの緊急時ではない有給休暇の取り方について、ちょっと考えてみたいと思います。悪い有給休暇のとり方有給休暇を取れない理由としてよくあげられるのが・仕事が忙しい・タイミングがとれない(欠席できない..●全体最適トラップを避ける方法「全体最適」かっこいい言葉ですよね。かつてはこんな言葉なかったのですが、これが使われ始めたのはどの辺だったのでしょうか。「全体最適」は攻撃の言葉この言葉は何かの交渉をして相手から譲歩を引き出そうとするときに使う言葉です。実は多くの人が内心はわかってます。ただし、それを公に言うと「あいつは…」とか言われてしまうので言わないだけです。たとえば上司から「課長、来月１か月間だけでいいからさ、おたくの営業第1課から、営業第2課の方に、業務応援として人を3人出せないかな？..●きっかけを聴く―部下・後輩の無理筋な要求への対応ムチャな要求をしてくる部下「忙しくてたまらないからもっと増員してほしい」「機能のあるアプリを買ってもらえると××できるようになる」部下・後輩からこういう要望やアイディアが出てくる時があります。増員やアプリの購入などは予算や計画があることですし、簡単には出来ません。私の同僚でも、従業員満足度を上げるために部下の要望をざっくばらんに聞きなさい」と言われるけど聞いてしまったら何らかのアクションが必要になるが、それを上司(部門長)が簡単に認めてくれるわけがない。結..●中華タブレットでマルチタスクシステムを構築する過去記事で何度か書きましたが、現在運用しているPCは7台あります。そのうち2台ほどが、いわゆる「中華タブレット」です。何をさせているかというと、このブログのメルマガの送信やら、記事の更新、ネットから必要な情報のダウンロードなどをさせてます。あとの幾つかの古い PC はちょっと大きなデータの解析用とデータサーバ。マルチタスクシステム以前の記事PCは複数台運用をすると効率が上がるマルチウィンドウで書いたように、1台の高性能 PC よりも、2〜3台の低性能 PC のほ..

マイノートの作成

今までの記事でノートの作り方について、ときどきさらっと書いてましたが、まとめて書いておこうと思います。■百均ノートを使う使うのは百均ノートの3冊105円(消費税込み)。いろんなノートを使ってみましたが、これが一番使いやすかったです。　・安い　・付箋など厚みのあるものを追加できる　・それほど長い期間使わないので耐久性に問題なし　・めくりやすいこんなメリットがあります。さらにこれを加工することで　・1秒で書き込みページにアクセスできる　・1秒でスケジュールページを開ける　・キーワード目次からに3秒で本文にアクセスできる　・記録の追記ページを1秒で開けるという特徴があります。ノートをデータベースにするという目的と、書いたり見なおしたりすることにストレスなくできるというのを目的に色々試行錯誤してきました。メルマガでは写真が添付できませんので、ブログに写真を貼っておきました。説明がわかりにくい時には、ブログをご覧ください。■用意するもの　・百均ノート(3冊100円、A6サイズ)　・ハサミ　・カッター　・定規　・テープのり　・製本テープ　・のりの付いたCD/DVDの袋なお、ノートは背の部分が、のりづけされたものがいいです。半分に折り曲げて中央を閉じているものは背中が丸くて、製本しにくいです。■準備作業★2冊ごとに組みにします。　以下、2冊の内一方をA,もう一方をBと書きます★Aの裏表紙を丁寧に切り取ります。　私が使っているノートは、裏表紙と最後の1枚がちょっとくっついており、取りにくいので、最後の1枚も一緒にカットしてます。　　カッターで切るときには、一度で切り離そうとせず、1回目は、ノートを開いた谷の部分をカッターの先で軽くなぞるようにして切れ目を入れ、2回目はカッターの腹で完全に切り離すと綺麗に切れます。★同じようにBの表表紙を切り取る　そうするとこんなふうになります。(写真)　★Aの最後のページにのりを付けます。　糊は、ページの外辺にそって丁寧につけてください。　テープのりだと水分がないので、貼りあわせた時に凸凹になりません。★AとBをくっつけます(写真)　一度くっつけるともう剥がれないので、丁寧に、丁寧に。　特にノートの腹(パラパラめくる方)がきれいに合ってないとめくりにくいので、こちら側からそ〜っとあわせていきます。　そうすると、こんなふうになります。(写真)★製本テープでこの2つのノートを合体させます。　ここまでで2冊→1冊化が完成です。　これからがミソ。追加加工します。これが必要なので、2冊を合体させてます。★Aの切り離した裏表紙の背中側を3mm位切り落とします(写真)。　それを、ノートの最後のページと背表紙の間に挟み込んで、最後のページにのりづけします(写真)★裏表紙と、裏表紙に挟んだAの裏表紙を一緒にしてハサミを入れます　カットするのは　　　ほぼ真ん中辺りに三角形切り取る　　　上側を斜めにカット　(写真)★表表紙の上と下の両方の端をカットします(写真)　斜めにカットする大きさは、3〜5mmくらい。親指をかけてみてじゃまにならない程度。(写真)★のりの付いたCD/DVDの袋を貼り付ける　これも百均で買ったものです(写真)。　これをノートより3〜5mm短くカットして(写真)、ノートの表がわに、ノートの折り曲げる側が開口部になるように貼り付けます。　写真は、開口部がわかるようにお金を入れてみました。　※なぜかシンガポール・ドル…　これ、真ん中に穴が空いているので、袋の口が簡単に開けられるのですよ(穴のところまでカットしてしまっています)。　ここには、名刺やら緊急時のための予備のお金などをいれてます。以上で出来上がりです■ノートの使い方ノートをめくるときは、　★裏表紙の中央のカット(写真)　　カットされた部分を親指で押さえてちょっとノートを曲げると簡単にノート部分が開きます。　★表・裏の上下のカット　　カットされた部分を抑えて、軽く反対側に振ってやれば、押さえたページが開きます。のようにすると、瞬時にカットされていないページが開けます。なので、このカットしたところをうまく使って、いつもアクセスするページまで、カットしておけば、瞬間的に使えるようになる便利なノートの出来上がりです。詳細な使い方は、また明日。■参考文献このカットの仕方は　http://dbmemo.com/を参考にしました。いろいろ勝手にアレンジしてますが。このやり方の本が出ています。　100円ノート「超」メモ術◆このテーマのおすすめ図書「苦しい人生、卒業!」悟る技術世界でいちばんシンプルな幸せの魔法をあなたに。「自分の人生、これでいいのか」と思ったとき可能性を見つけよう世界のエリートから学ぶ自分の枠を突破する勇気キヤノン式「稼ぐ社員」の仕事術―自分が「高収益体質」に変わる43のヒント考えすぎて動けない人のための「すぐやる!」技術４０代からの自分の人生を充実させる整理術■同じテーマの記事●マイノートの使い方さて、今日は昨日作ったノートの使い方です。第1ページ第1ページは、特等席。自己啓発系の本だとここに「将来の夢」を書くように薦められてますね。でも、私は天邪鬼なので、ここは直近の行動を書いてます。これはGTD(Getting Things Done)におけるNext Actionです。次にやるべきタスクですね。1ページ目の上のタイトル部分には、NEXT ACTION と書いておきます。書いているといっても、付箋に書いてぺたぺた張..●マイノートの作成今までの記事でノートの作り方について、ときどきさらっと書いてましたが、まとめて書いておこうと思います。百均ノートを使う使うのは百均ノートの3冊105円(消費税込み)。いろんなノートを使ってみましたが、これが一番使いやすかったです。・安い・付箋など厚みのあるものを追加できる・それほど長い期間使わないので耐久性に問題なし・めくりやすいこんなメリットがあります。さらにこれを加工することで・1秒で書き込みページにアクセスできる・1秒でスケジュールページを開ける..●マニュアル・テンプレート・データベースで仕事は10倍早くなる仕事を早くするポイントは・マニュアル化・テンプレート・データベースです。表題の「10倍早くなる」は大げさと思われた方も見えるかもしれませんが、実際仕事ができる人に任せた場合と、そうでない人の差はその程度は軽く違います。もちろん、考える速度や習熟もあるのですが、きちんと整備されていれば、これだけで10倍は違うというのが経験的な数値。マニュアル化その仕事をどのようにやればいいか、どこに注意するべきかをきちんと文章にしてみてください。意外とできないひとが多いです。そ..●カスな部下の扱い方仕事のできない部下「上司と親は選べない」というセリフを過去記事で何度か使いました。まぁ要するに、サラリーマンである以上、どんな嫌な上司であっても、「上司を変えてくれ」という要求は受け入れられることは絶対にありません。一方、上司から見て部下はというと、ある程度なら選ぶことはできます。そのために人事権を持っているわけです。人事権と言っても、所詮中間管理職ですので、クビにできるわけではありません。もちろん、自主退職に追い込むというのな..●ひとりになれる場所をもつ自分の書斎を持ってますか？日本の住宅事情で、家族と暮らしていると、なかなか難しいかもしれませんね。私も以前は寝室兼夫婦部屋のようなところに、PCをおいて、そこで自分のやりたいことをやったりしてました。しかしその後、一念発起、「自分の部屋を作る!」と言い出して、家を改造、念願の「書斎」を手に入れました。今では、家族で何かするときか、食事の時以外はそこに入り浸り。で、その効果ですが、これが、「今までなんてもったいないことをしていたんだろう」..●そこまでやるか！？よく言われることだと思いますが、「簡単にやれるようにしておくこと」というのは、実際にはひとつづつをとれば、まったくどうって言うことはないようなことの集合体です。ただし、それで人と差をつけるためには、徹底的にやるのが差になります。立たなくても仕事が出来る大概の職場では、ゴミ箱は共同のゴミ箱があるでしょう。もし何かゴミが出た時に、立ち上がってゴミ箱のあるところまで歩いていかなければならないとしたら、すぐにやりますか？「あ、また何かのつい..●やってみることには苦痛がともなうと意識する 某大会社ではないですが、経営者は従業員に「チャレンジ」(言い方はいろいろかも)を要求します。「今できる仕事よりもより高度で難易度の高くて成果の大きくなるような仕事をしなさい」とのたまいます。こういうのが標語になるということは、逆に言えば、できないから標語として掲げられるということですね。だからといって、そういうことに対して全員が全員積極的に取り組めるかというと、そうでもありません。取り組めない人には取り組めないなりの「理由」があ..●行動しながら記録する日誌、書いてますか？私の場合、全然書かない日が続いたり、きちっと記録がとれている日が続いたりと結構波があります。この中でとくに調子よく、詳細な記録がとれている時期を考えてみるとひとつの特性がありました。それがこのコツ。やっている時に記録する「は？それだけ？」と思われるかもしれませんが、意外とこれが大きいのですよ。「思い出す」コストと「記録する」コスト以前の記事でも何度かふれてますが、人間の記憶は１時間も経てば曖昧になります。私のような、記憶力がないことに自信があ..

メモを持ち歩く

突然ですが、最近見た映画か読んだ小説のあらすじを要約して書きだしてみてください。目標は800字くらい。テキストファイルなら2Kバイト弱くらいですので、書くことが出来れば大した時間はかかりません。ちなみに、このブログの長さでだいたいいつも3〜4Kバイトくらいです。一気に書いているので、だいたい20〜30分です。思い出すことはできても、多くの人は、脇役の名前や、あらすじを文章にすることができません。私がそうですので、もしかしたらみなさんはできるのかもしれませんが。■会社説明会4月になりましたので、昨年度の業績報告や、本年度の方針説明会、あるいは制度変更の説明会など、いろいろな全社的な説明会が行われていることと思います。この時に、ふと周りを見回すと、ノートをとっている人が殆どいません。自分がお金を払ってまで見た映画や小説、感動した話でも、すぐに忘れちゃうのに、山のようにスライドがある業績資料なんてきっと覚えてないでしょうね。極端な話、人事制度変更の説明会があって、その人事制度が施行されるのは、早くて1年後。でも、その時になって、あなたがどう評価されるかが記憶に無いとなれば、より評価されるように行動して、給料を上げて行きたいと思っても、全くわからないということになります。「そんなの全社の共有Webページに載ってる」と思った方、実際に評価制度の評価基準や給与への反映のさせ方が書かれているページを開いてみてください。多分、辿りつけない方が多いのではないでしょうか。人事は(おそらく)確信犯的に、わかりにくいところにおいているんですよ(きっと)。■役員と同じ言葉で話すもう一つ、例を。今年度の会社の売上や利益はいくらでしたか？　営業利益率は？　ROEは？多くの会社で業績報告会などでは発表されてるはずです。でも知らない人がおおい。あなたがもし、自分の役職を上げて、もっと給料がもらえるようにしたいと思うのであれば、役員と同じ目線の感覚を持たないといけません。もちろん、役員になったわけではないので、同じ責任で行動することがあるわけでもなく、実際に同じ目線で話せているかどうかはわかりませんが、少なくとも、役員は、会社を数字として捉えてます。その人たちに対して、「自分の部門のこの仕事がやりがいがなくて…」と話しても、全く役員には響きません(もちろん、聞くふりはします。従業員満足度を上げるために)。逆に「この業務は、年間で見ると3人月程度かかっており、それで300万円の損失です。こちらの業務であれば、会社損益に対して0.1%の改善効果があると考えます」と言えれば役員は身を乗り出してくるでしょう。■常にメモする廊下でちょっとすれ違った役員・上司(直接の上司で吐くとも、自分より職位の人)が「××が○○なんだよな」と言ったことを聞いた瞬間に、それを記録に残してください。会社の説明会では、使われた数字、新しい人事制度のキーポイントを必ずメモして、反復しながら記憶してください。覚えていれば、それを意識している上位職の人が何を気にして、そんなことを言っているのかわかりますよ。背景がわかれば(あるいは想像がつけば)、適切な受け答えが返せます。そうすれば、「こいつちゃんと勉強してるじゃん」となります。◆このテーマのおすすめ図書まんがでわかる頭をよくするちょっとした「習慣術」社会人1年目からの仕事の基本まずは、書いてみる[時間][アイデア][やりたいこと]がどんどん湧き出すメモの習慣マインドマップ超入門仕事のスピード・質が劇的に上がるすごいメモ。ゼロ秒思考頭がよくなる世界一シンプルなトレーニング■同じテーマの記事●捨てるって気持ちいい 過去記事で、整理整頓については何度か書いていますし、仕事のポイントを書いた記事や書籍でも重要だと書かれています。本日ご紹介する『めんどくさがりでもうまくいく時間術』でも書かれていますが、すごくわかり易い文章だったのでちょっとご紹介。"めんどくさがり"と "整理できない" のシンクロ率はものすごい高さです。おおざっばで雑な人は、自分の部屋、会社のデスク、 PC のデスクトップもモノ..●ミスを連発してしまったときの対処方法 仕事をしていれば、何かしらのミスは起きます。一番落ち込むのは、同じようなミスを連発してしまったときですね。「あ〜、もう！オレのバカ！」ってがっくり来ます。たとえば、メールの宛先を「杉山さん」に送るつもりが、「杉本さん」に送ってしまった。「やばい！」と思って送り直したら、今度は「杉木さん」に送ってしまったとか。こういうのがあると、本当に「イラッ」とします。キーボードに八つ当たりしたくなる(実際、してたりしますが)。..●オフラインモードで内面刺激を受ける スマホや携帯電話はとても便利なものです。それどころか仕事をする上でも、自己啓発などでもいまでは必須のツールになっています。一方で、よくよく振り返ってみると、外から入ってくる情報や指示に振り回されているような感覚もあります。オフラインモード私は月に1度はオフラインモードの日をもうけてます。この日は、朝からスマホやネットに繋いだ PC の電源は全部 OFF。といっても、終日ではありません。イスラム教で言う「ラマダン」みたいなもの。..●会話のトレーニングをする 初対面の人といきなり話し始めて話が弾む人っていますよね。人見知りで口べたな私からみると羨ましい限り。最初の話題の選択肢なにが難しいって、最初の話題がもっとも難しいです。たとえば異業種交流会などのオフ会で、全く初対面の人と食事を一緒にするハメになると、もうひたすらビールを飲んでる。ただひたすら沈黙と食器の音だけ…。ところが同じ席に、話の上手い人がいると全然違います。いきなりサッカーの話題で盛り上がったり、会社の雰囲気の話になった..●それでも紙のノートは手放せない―オススメのノート5選いろいろデジタル化してきて、随分出番が減ってしまいましたが、それでもやっぱり紙のノートはなくなりません。あの使い心地やぱっと出して必要な事項を詰め込めるスピード感はまだまだ PC やスマホでは実現できません。私の普段使いノートは マイノートの作成 でご紹介した百均のキャンパスノートを加工したものですが、他の会社の人との打ち合わせなど公式の場に持っていくのは、モレスキンだったりします。ほかにかなりもいろいろ試しました。その中から、「最強のノート」だと思うノートをご紹介し..●ウインドウを閉じる操作を素早くするWindows でウインドウを閉じるときに、右上の×ボタンを押して閉じてますか？まぁ、その直前にマウスを操作していたのであれば、ついでにマウスでこの×ボタンをクリック、というのも理にかなってますが、キーボード操作のほうが実は素早くできます。たぶん、多くの人がこのキーの存在は知っているでしょう。ALT+F4※ALT キーを押しながら W キーを押すこれを押すと現在アクティブなウインドウを閉じてくれます。もちろん、編集中のファイルはちゃんと保存してから。※過去にひとつ..●Excel でハイパーリンクを挿入する簡単ワザインターネットで、ある単語や画像、アイコンをクリックすると、別の Web が開いて、それについてより詳しい情報が表示されたりします。これをハイパーリンクというのですが、御存知の通り、この機能は Web だけの話ではなくて、Excel や Word, PowerPoint でも使えます。ハイパーリンクExcel のあるセルにハイパーリンクの機能を持たせるには、対象のセルを右クリックし、「ハイパーリンク(I)」というメニューをクリックします。これを一発でやる方法がありま..●記憶術：ガムを噛むと記憶力がよくなる 個人的な趣味ですが、けっこう歯ごたえのある食べ物が好きです。まぁ、だれかに言われたからそうしているわけではなくて、単に好きというだけですが、スルメやタコ、ジャーキー、かんぴょう、レンコン、餅といったもの。そのおかげでなのか知らないですが、過去歯医者にかかったのは中学生のときに一度あっただけで、それ以外はまったくなし。歯だけは健康優良児です。この「物をよく噛む」という習慣は、歯にいいだけではなく、記憶力にも影響しているというのが、..●ワンタッチでスクリーンショットを取る方法私のブログでは面倒なのでほとんど画像を使ってませんが、プレゼン資料やアプリの取扱説明書を作るときに必須なのがスクリーンショット。スクリーンショットが取りたいときに、スクリーンショットを取るアプリを使って見える方も少なくないかと。でも、これ Windows の標準機能だけでできるんですよね。専用アプリを使ったときみたいに多彩に、という訳にはいきませんが。PrintScreenキーボードをちょっと見てください。殆ど使わないキーが幾つかありますよね。そのひとつが Prin..●バッグインバッグを利用する 通勤にはリュックサックを利用してます。そのほうが両手があいて便利なのと、前に抱えるとそのまま肘掛けにできるので、電車の中で立って本を読むのに便利なんですよ。ただ、出張時や別会社へ行く時などはスーツにリュックサックというのも変なので、ビジネスバッグやスーツケースを利用してます。荷物の詰替えしかし、バッグを変えると、普段使っているものを入れ忘れたり、前日に詰め替えが必要になって意外と面倒です。そこで、重要なものや普段使うものは、バ..●クラウドノートは移動させて使う 以前の記事 OneNoteとEvernoteをOneNoteに集約 に書いたように Evernote を卒業してしまいましたが、この使い方は引き継いで OneNote でも使ってます。ステップファイルを流用するノートの各ページは、紙のノートだとルーズリーフ式のものを使わない限り移動させることはできませんし、ルーズリーフでも取り外したり順番を入れ替えたりするのは結構てます。一方で、クラウド上のノートアプリを使うと、特定のページを..

高速メモの技術3

本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。■昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのは　●イニシャル変換する　●日付時刻の表記方法を統一する　●「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は省略する　●濁音、半濁音の省略表記　●複数のゼロは書かないの2つを紹介しました。■図形で表記するたとえば、　　利益が増えているということをメモするためには　　りえき↑と書けば大体わかりますよね。よく使う動詞記号は　↑　　　増加　↓　　　減少　→　　　横ばい、関係(時系列などの一方向性)　←→　　行ったり来たりするようなもの　★　　　宿題、大切なところ　○　　　要チェック　▽　　　感情、意思などを表す(本当は「ハート」がいいんですが、書くのが手間なので)なんだかPCでもかけちゃう程度の図形ですが、これだけ書けるだけでもずいぶん手間が減ります。PCだとかけませんが、矢印の先は ">" ではなく、">"の片側(上側?)しか書きません。それで十分わかります。■名前は呼び方の最初の1文字をQで囲むQというのは、マルにちょっと尻尾がついてますよね。昨日名詞を省略した時にはマルで囲むというお話をシましたが、人の名前はもうちょっと特別扱い。しっぽを付けるという、ひと手間かけておきましょう。たとえば、「杉山さん」だったら　　「S」をQで囲むでおしまい。同時に「仙田さん」も書くときには、杉山さんはSにマルのままで、仙田さんは　　「セ」をQで囲むと書きます。カタカナ表記は「ん」の省略形だったことを思い出せば、「せん」で始まる人だとわかります。■助詞はムシなんだか語呂合わせのようですが、助詞は使わなくても意味がわかります。日本語を習いたての外国人がよくやる「単語だけを並べる」というやつ。　私は研修のために京都に行くことになると思いますは　　わたし　研修　京都　いく　おもうで十分通じますよね。今までの紹介した表記方法を使って書くと　　(わ)、　ケシ。　→(KT)　▽　　　　※()はまるで囲んである　　　　※()、はQで囲んである助詞は通常のビジネスではあまりいらないです。ただ、ちゃんと意味を伝えようと思うと重要な時がありますが。　「私はあなたが好きです」　「私はあなたも好きです」は大違いですね(^^;■図解技術これらの単語の書き方に加えて、「話(文脈・意味)」を図解表記する事ができれば、ほとんど人が話す速度で書けるようになります。図解の技術については、ちょっとここでの本題と外れますし、この連載も3回めになってしまったので、またそのうち。■要するに慣れです最初やってみると、ちょっと考えないと出てきません。なので慣れるまでは逆に時間がかかるかもしれませんが、慣れてしまえば、めちゃめちゃ高速にメモが取れるようになります。あともう一つのメリットは、そのメモを見た人が何が書いてあるかわからないことメモ帳はいつも持ち歩くので、紛失の危険性はあります。それに書いているところを打ち合わせをしている相手からも見えることがあります。これだと知らない人から見るとほとんど暗号です。これもメリットのひとつかも。◆このテーマのおすすめ図書究極のメモ術―メモ活用が仕事を変える会社では教えてくれない!頭のいいメモ術・ノート術仕事のスピード・質が劇的に上がるすごいメモ。会社では教えてもらえない仕事が速い人の手帳・メモのキホン巨万の富をつかむメモる技術社会人1年目からの仕事の基本■関連する記事●時間は24時間制をつかう「来週の日曜日、午後3時に待ち合わせね」たいていこういう人が多いですよね。これは私がシステム系ソフトを専門にしているからなのかもしれませんが、どうもこういうの、違和感があります。3時は1日に2回ある単純に考えると、1日は24時間です。それがどういうわけか、12時間に分割されていて、「3時」と言われると午前3時と午後3時の2つの意味ができてしまいます。そこで、これを「午前」「午後」とか注釈をつけるのですが、24時間あるのな..●メモ術の極意 本日は、年間3,000冊(!?)の読書をし、年間20冊の本を上梓する中島孝志氏の本『すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め!』(2005年出版)から、メモの極意という一節をご紹介します。その後の著書でも何度か同じようなフレーズが出てきますので、デジャブにおそわれるかも。ところで、メモるとはどういうことなのだろうか。わたしは頭に..●メモ帳アプリも使う過去記事でメモ帳としては百均のA7メモ帳を愛用していると書きました。ミニボールペン端カットメモメモの3Sチョイメモ最近でも相変わらず、そこら中にメモ帳とボールペンを放り込んでいるのですが、一つだけメモ帳が増えました。紙とペンアンドロイドアプリではなく iphone アプリなのですが、大抵いつもすぐに取り出せるようになっているのは、Nexus7(Android)ではなく、iPhone なので、こちらを紹介することにし..●毎日基礎トレーニングをするトレーニングをしていますか？あなたの仕事における基礎能力は何かを考えたことがあるでしょうか。たとえば、PCを操作する仕事であればキーボードの入力の早さ、プレゼンをするのであれば声の出し方、生産ラインで組み立てをするのであれば、手先の動かし方などです。これらはすごく基礎的なことですが、これができないと話にならないものです。自分が知っている範囲で言うと、驚くほどこういった訓練をしていない人が多いです。私は基本ソフトの開発部隊を率いてますの..●メモの寿命は12時間だれかと話をする時メモをしてますか？そのメモを見返してますか？メモの目的メモをする目的というのは、忘れないようにするためですね。でもそのメモ自体を紛失してしまえば、「確かメモったんだけどなぁ…」ということになりかねません。本記事では、メモとノートは別物としつこく書いてます。メモは、ちょっとひらめいたことや人と打合せをした時に記憶しておかなければならないことのキーになる単語を走り書きするためのものです。以前紹介した高速メモの技術のように、省略や記号化をします。一旦フ..●高速メモの技術3本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのはイニシャル変換する日付時刻の表記方法を統一する「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は省略する濁音、半濁音の省略表..●高速メモの技術2本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのはイニシャル変換する日付時刻の表記方法を統一するの2つを紹介しました。「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は..●高速メモの技術1メモとは私がは「ノート」と「メモ」を意識的に使い分けています。実際、これらの区別がない人も少なくないようですが、個人的にはきちんと使い分けたほうが生産性はいいと思ってます。メモ目的：・一時的に自分の発想や記憶を補助するための2次記憶媒体(もちろん1次は脳みそです)。機能：・すぐに開ける・1テーマで1ページ〜数ページ・どんな場所でも、姿勢でも書くことができる(手のひらに収まるサイズ)・常に手元にある・用が済んだらちぎって捨てられる・有..●書く目的を明確にする過去の記事で、「ノートを書くこと」や「メモすること」の手法について、いくつか書いてきました。メモ術の極意ベストノート術2012メモは簡潔がいい？詳細に書く？端カットメモ高速メモの技術1高速メモの技術2高速メモの技術3図読(図解読書)する付箋紙手帳を読む習慣をつける常にテキストエディタを起動しておく日誌はテキストファイルに書くまあ、それぞれの技術は、関連書籍や Web などを参照していただくとして、なぜ、ノートやメモを書く必要があるのかについて、..●メモの方法をたくさん知り、選択する メモ、ってどんな方法で残してますか？私は過去のサラヒン〜サラリーマンの仕事のヒントの記事で幾つか紹介しましたが、基本的に・手のひらに収まるサイズのメモ帳＋伸縮するボールペン・スマホなどで書き、・毎日整理する(整理する時間を強制的に確保する)・一箇所に集める・(雑に書きすぎて)後で読めなければ諦めて捨てるようにしています。ただ、このやり方が他の人にあっているかどうかはわかりません。仕事のスタイルや目的、仕事そのものも私と同じ人は..●脳内メモのススメ誰かと話している時に、相手の言っていることをメモしてる人、いますね。私もよくメモを使います。特に、打ち合わせで上司が何を発言したのかは、上司と一緒に出た打ち合わせでは必ずメモをとるようにしています。メモの効用ところが、多くの人がメモを利用していないように見受けられます。たとえば、上司：をするために今年度は××とをする部下：××、っと上司：その××をするためには、が重要なキーになる部下：っと上司：その上で、に関する技術動向に注意する必..■同じテーマの記事●中華タブレットでマルチタスクシステムを構築する過去記事で何度か書きましたが、現在運用しているPCは7台あります。そのうち2台ほどが、いわゆる「中華タブレット」です。何をさせているかというと、このブログのメルマガの送信やら、記事の更新、ネットから必要な情報のダウンロードなどをさせてます。あとの幾つかの古い PC はちょっと大きなデータの解析用とデータサーバ。マルチタスクシステム以前の記事PCは複数台運用をすると効率が上がるマルチウィンドウで書いたように、1台の高性能 PC よりも、2〜3台の低性能 PC のほ..

高速メモの技術1

■メモとは私がは「ノート」と「メモ」を意識的に使い分けています。実際、これらの区別がない人も少なくないようですが、個人的にはきちんと使い分けたほうが生産性はいいと思ってます。◆メモ　目的：　　・一時的に自分の発想や記憶を補助するための2次記憶媒体(もちろん1次は脳みそです)。　機能：　　・すぐに開ける　　・1テーマで1ページ〜数ページ　　・どんな場所でも、姿勢でも書くことができる(手のひらに収まるサイズ)　　・常に手元にある　　・用が済んだらちぎって捨てられる　　・有効期間1時間〜数日　媒体：　　・A7で針金リングとじ　　・大き目の付箋紙　コメント　　書いたらドンドンちぎって「INBOX」(この定義はGTDを参考にしてください)に入れられること。　　1枚に複数の内容が入ることは絶対にしません。◆ノート　目的：　　・自分の考えを強化したり、それぞれのアイディアなどの複数のつながりを考えるためのツール　機能：　　・1テーマ1見開き　　・有効期間は永久に　　・テーマにそって自分の考えを展開したり、重要な要素を追加したりできる　　・日誌が書ける　　・自分の知識や知見を強化する要素を記録する　　・考えるトレーニングができる　　・記憶や記録としてとどめておきたい情報が添付できる　媒体：　　・「中綴じ製本」されたもの。　　・見開きでA5〜A4以上の大きさ　コメント：　　・リング製本やルーズリーフみたいに「見開きが分断される」「中央部分に障害物がある」ものは使いません。みたいな感じかな？ま、とにかくこの記事ではこのメモをいかに効率的に作る技術についてご紹介します。■高速メモの技術メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。「メモ」はいかに素早く書くかがポイントになります。　・相手がなにかしゃべっている時に、相手の話をするのを遮らないように、正確に相手の言葉を書き取っていく　・自分の頭のなかに浮かんだ考えを、どのように書くかを考えずに、考えることに集中しながら、それを保存していくということが目的ですので、何も考えずにドンドン書けるのが理想です。素早く正確にメモするのに役に立つのが通訳さんのノウハウです。私は海外に出張する機会が結構あって、現地の通訳さんを通じてスタッフとお話する機会もあり、通訳さんがどうやってお互いの発言を翻訳しているのか、直接経見聞する機会がありました。そして彼ら(彼女ら)のノウハウが、メモの技術に役に立つことに気が付きました。その秘訣をちょっとまとめてみることにします。■イニシャル変換するたとえば、「東京」という言葉を漢字で書こうとすると何本も線を引かないといけません。でも　　TKYならすぐかけますよね。最初に紹介する高速メモ技術は、このイニシャル名称。※最初なだけに「イニシャル」。なんちゃって…。一時期流行った「KY」なんてのもそうですね。簡単に行ってしまえば、アルファベット表示してイニシャル化しちゃうんです。アルファベットの場合、母音(aeiou)を書かなくても、だいたい想像がつきます。想像さえつくようなら、あとは残った子音を類推出来る程度にさらに省いていけば略称の出来上がりです。たとえば　明日午前11時までに従業員満足度の進捗報告書を役員にメールで提出することなどという宿題が出た時には　〜TMW1100 JMZD → EML/(やくイ)ってメモします。ちょっと解説すると　　TMW　　　ToMorroW　　〜1100 　午前11時まで　　JMZD　　従業員満足度(J-従業員, M-満, Z-足, D度)　　EML E-Mailの略ですねで、()の部分はメモではマルで囲ってあります(マルの打ち方については別記)矢印→は提出先などの情報の流れを表してます。■日付時刻の表記方法を統一する人によって　午後3時半と言ったり　15時半と言ったり様々ですが、それにしたがって色々な書き方をするとわからなくなっちゃいます。なので、日付、時刻の書き方は統一しましょう。私の場合は　月と日は2桁で表す　時刻は24時間制と決めてます。これなら午前、午後などの間違いが少ないですし。例えば「10月3日午後5時半」と言われたら　　10/03 1730のように書きます。仕事で「朝5時半」と言われることはまずないので、5時半と言われれば、大抵の場合は午後でしょうけど、私生活も含めると、誤解の可能性もあります。なので、メモには必ず24時間制で書いて、さらに「17時30分ですね」と復唱確認をします。時刻を表すときには、":"をつけるとわかりやすいですが、書くのが面倒なのでメモするときには書きません。その代わり日付の時にはからなず、"/"か"."をつけます。書き方の桁数ですが、結構多くの人が日付の桁数を統一しないで書く場合が多いみたいですが、10/3と書くと、"/"と"1"を読み間違える可能性もありますので、必ず書式は統一してます。◆余談◆言い間違い／聞き間違いについては、軍隊式の数字の言い方(?)が間違いないかも。　　１　　　ひと　　　「いち」と読むと「しち(7)」と聞き間違えます　　２　　　ふた　　　「に」とよむと助詞と間違える時があります。「1日に100回」と「1日200回」は同じ発音ですね。　　７　　　なな　　　「しち」と読むと「いち(1)」と聞き違えますというところで、長くなっちゃったのでまた明日。◆このテーマのおすすめ図書仕事が早くなる!ノート・メモ・手帳&文具術巨万の富をつかむメモる技術スマート読書入門　～メモ、本棚、ソーシャルを自在に操る「デジタル読書」1冊の「ふせんノート」で人生は、はかどる会話もメールも英語は3語で伝わりますできる人のメモの技術■関連する記事●時間は24時間制をつかう「来週の日曜日、午後3時に待ち合わせね」たいていこういう人が多いですよね。これは私がシステム系ソフトを専門にしているからなのかもしれませんが、どうもこういうの、違和感があります。3時は1日に2回ある単純に考えると、1日は24時間です。それがどういうわけか、12時間に分割されていて、「3時」と言われると午前3時と午後3時の2つの意味ができてしまいます。そこで、これを「午前」「午後」とか注釈をつけるのですが、24時間あるのな..●メモ術の極意 本日は、年間3,000冊(!?)の読書をし、年間20冊の本を上梓する中島孝志氏の本『すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め!』(2005年出版)から、メモの極意という一節をご紹介します。その後の著書でも何度か同じようなフレーズが出てきますので、デジャブにおそわれるかも。ところで、メモるとはどういうことなのだろうか。わたしは頭に..●メモ帳アプリも使う過去記事でメモ帳としては百均のA7メモ帳を愛用していると書きました。ミニボールペン端カットメモメモの3Sチョイメモ最近でも相変わらず、そこら中にメモ帳とボールペンを放り込んでいるのですが、一つだけメモ帳が増えました。紙とペンアンドロイドアプリではなく iphone アプリなのですが、大抵いつもすぐに取り出せるようになっているのは、Nexus7(Android)ではなく、iPhone なので、こちらを紹介することにし..●毎日基礎トレーニングをするトレーニングをしていますか？あなたの仕事における基礎能力は何かを考えたことがあるでしょうか。たとえば、PCを操作する仕事であればキーボードの入力の早さ、プレゼンをするのであれば声の出し方、生産ラインで組み立てをするのであれば、手先の動かし方などです。これらはすごく基礎的なことですが、これができないと話にならないものです。自分が知っている範囲で言うと、驚くほどこういった訓練をしていない人が多いです。私は基本ソフトの開発部隊を率いてますの..●メモの寿命は12時間だれかと話をする時メモをしてますか？そのメモを見返してますか？メモの目的メモをする目的というのは、忘れないようにするためですね。でもそのメモ自体を紛失してしまえば、「確かメモったんだけどなぁ…」ということになりかねません。本記事では、メモとノートは別物としつこく書いてます。メモは、ちょっとひらめいたことや人と打合せをした時に記憶しておかなければならないことのキーになる単語を走り書きするためのものです。以前紹介した高速メモの技術のように、省略や記号化をします。一旦フ..●高速メモの技術3本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのはイニシャル変換する日付時刻の表記方法を統一する「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は省略する濁音、半濁音の省略表..●高速メモの技術2本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのはイニシャル変換する日付時刻の表記方法を統一するの2つを紹介しました。「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は..●高速メモの技術1メモとは私がは「ノート」と「メモ」を意識的に使い分けています。実際、これらの区別がない人も少なくないようですが、個人的にはきちんと使い分けたほうが生産性はいいと思ってます。メモ目的：・一時的に自分の発想や記憶を補助するための2次記憶媒体(もちろん1次は脳みそです)。機能：・すぐに開ける・1テーマで1ページ〜数ページ・どんな場所でも、姿勢でも書くことができる(手のひらに収まるサイズ)・常に手元にある・用が済んだらちぎって捨てられる・有..●書く目的を明確にする過去の記事で、「ノートを書くこと」や「メモすること」の手法について、いくつか書いてきました。メモ術の極意ベストノート術2012メモは簡潔がいい？詳細に書く？端カットメモ高速メモの技術1高速メモの技術2高速メモの技術3図読(図解読書)する付箋紙手帳を読む習慣をつける常にテキストエディタを起動しておく日誌はテキストファイルに書くまあ、それぞれの技術は、関連書籍や Web などを参照していただくとして、なぜ、ノートやメモを書く必要があるのかについて、..●メモの方法をたくさん知り、選択する メモ、ってどんな方法で残してますか？私は過去のサラヒン〜サラリーマンの仕事のヒントの記事で幾つか紹介しましたが、基本的に・手のひらに収まるサイズのメモ帳＋伸縮するボールペン・スマホなどで書き、・毎日整理する(整理する時間を強制的に確保する)・一箇所に集める・(雑に書きすぎて)後で読めなければ諦めて捨てるようにしています。ただ、このやり方が他の人にあっているかどうかはわかりません。仕事のスタイルや目的、仕事そのものも私と同じ人は..●脳内メモのススメ誰かと話している時に、相手の言っていることをメモしてる人、いますね。私もよくメモを使います。特に、打ち合わせで上司が何を発言したのかは、上司と一緒に出た打ち合わせでは必ずメモをとるようにしています。メモの効用ところが、多くの人がメモを利用していないように見受けられます。たとえば、上司：をするために今年度は××とをする部下：××、っと上司：その××をするためには、が重要なキーになる部下：っと上司：その上で、に関する技術動向に注意する必..■同じテーマの記事●中華タブレットでマルチタスクシステムを構築する過去記事で何度か書きましたが、現在運用しているPCは7台あります。そのうち2台ほどが、いわゆる「中華タブレット」です。何をさせているかというと、このブログのメルマガの送信やら、記事の更新、ネットから必要な情報のダウンロードなどをさせてます。あとの幾つかの古い PC はちょっと大きなデータの解析用とデータサーバ。マルチタスクシステム以前の記事PCは複数台運用をすると効率が上がるマルチウィンドウで書いたように、1台の高性能 PC よりも、2〜3台の低性能 PC のほ..