やめる・かえる・へらす
★――――――――――――――――――――――――――次にくる一歩は体系的な時間の管理である。時間を浪費する非生産的な活動を見つけ、排除していくことである。すべての仕事について、まったくしなかったならば何が起こるかを考える。何も起こらないが答えであるならば、その仕事は直ちにやめるべきである。P.F.ドラッガー 『経営者の条件』――――――――――――――――――――――――――★80対20の法則にあるように、多くの成果は費やした時間に比例はしません。むしろ、多くの時間を費やしていることほど成果を生んでいない場合が少なくありません。成果を精密に測定する必要はありません。 「それをしなかった時何が起きるか」そう自問するだけで答えは明確になります。以前は意味があった活動も時とともに意味がなくなってきます。それをいち早く見つけて変えた人だけが、成果を上げることができるようになるのです。逆に「それが達成された時、どの程度の成果なのか」を考えると、+100と+10では区別がつきにくくなる場合があります。時間効率を良くしようと思うなら、カイゼンの基本ルール １．やめる ２．かえる ３．へらすの順で考えてください。まず考えるべきは、 それをやめることはできないかを考えて、やめた時に起きる不都合をどうやって回避するかを見つけると、あなたは重要な事に割く時間を作り出すことができます。■参考図書 『経営者の条件』ドラッカー・エターナル・コレクション第一弾。絶大な人気を誇る不朽の名著。成果をあげるためにいかなる行動をとるべきか。己の強みを知り、時間を知り、なすべきこととなさざるべきことを知る。すべての知識労働者に必須の書。◆アマゾンで見る◆◆楽天で見る◆◆DMMで見る◆経営者の条件著者 ：ピーター・ファーディナンド・ドラッカー経営者の条件検索 ：最安値検索経営者の条件検索 ：商品検索する●関連 Web ビジネスリーダー講座-日経ビジネス 3分間ドラッカー―ダイヤモンド・オンライン 経営者のバイブル ドラッカーを学べ―WizBiz ピーター・ドラッカー - Wikipedia ３分間でわかるドラッカー−「経営学の巨人」の名言・至言●本書を引用した記事 目的に立ち返る 段取りがよくなる段取りシート ManicTime 欲しいものを考える やらない勇気 面接質問「どんな貢献ができますか？」 優先順位をつける ドラッガーのセルフマネジメント すぐにやる(ドラッガー 経営者の条件) ドラッガーの時間管理 時間の記録 知識とは「何かを変えるもの」 目標は自分だけが管理できる ドラッカー365の金言：組織の精神はトップから生まれる 人を動かす：罰則は「前向きさ」を失わせる 意思決定をする 知識とは「何かを変えるもの」 好き嫌いで仕事をしてはいけない 自らをマネジメントする 時間の浪費をやめる 機会をつかむ準備をする 問題は行動によってのみ解決される 計画を振り返りましたか？ 目標を達成するには時間配分に気をつける 習慣の力を活用する アクションプランには軌道修正が必要 計画を作りたければ、まず期限を決める ドラッカー名著集1 経営者の条件 仕事効率を上げる基本ルール(技術編) 行動を組み込まなければ成果はあがらない 仕事脳は回転の早さではなく体系化 時間の定期点検 一般的な問題、例外的な問題 行動に転化する 時間は常に奪われる 意思決定回避のリスク 唯一正しい目標は立てられない やめる・かえる・へらす 決定しないという決定 成果を上げる5つの条件 フィードバックする仕組み 時間を分析する 意思決定をする習慣 時間を創造する 時間の定期点検 時間を塊にする 目的を明らかにする 人に任せる 意見から始める 時間の使い方を記録する ビジネス書名著目録(必須図書)●このテーマの関連図書ドラッカー名著集2現代の経営［上］ドラッカー名著集3現代の経営［下］創造する経営者(ドラッカー名著集6)ドラッカー名著集14マネジメント[中]―課題、責任、実践ドラッカー名著集15マネジメント[下]―課題、責任、実践ドラッカー名著集13マネジメント[上]―課題、責任、実践■同じテーマの記事●リンクリストを活用する 私は「リスト」をいろいろ作ります。リストのいいところは、なんでもかんでも一覧で見えてしまうこと。たとえば、何か買い物に行くのであれば、メモ帳に「買うものリスト」を作ってますし、OneDriveには「ほしいものリスト」、Outlookには、「タスクリスト」や「ToDoリスト」「やらないことリスト」などなど。本日はこのリストの中でちょっと変わり種。リンクリストのご紹介リンクリストリンクリストは、単体でリストとして存在しているわけで..●メールは一往復半で完了する スレッドが伸び続けるメールちょっとした質問のつもりだったのに、だんだん関係者が増え、色んな意見が出始めてやたら長いスレッドになる、なんてことが会社でよくあります。こうなると収集がつかなくなります。どこかで打ち切って、関係者を集めてミーティングにしたいのだけど、どんどんスレッドが伸びていると打ち切りにくいですし、あとちょっとで終わりそうなのにミーティング開催も面倒……とずるずる伸びていきます。メールの打ち切り時メールでは拉致が..●マルチPC環境はVNCとTeamViewer過去記事で何度か書いてますが、私は自宅で4台、会社で3台のPCで運用してます。まあ、それぞれに役割はあるのですが、基本メインマシンは自宅用1台、会社用1台。あとは、バックアップマシンだったり、一定時間ごとに何かの処理をするか、ネット上のファイルをやり取りするためのマシンです。ただ、この状況で全部にモニタを付けるわけにも行きません。そんなに机は広くないですし、モニタの電源も必要になりますので。そうなると、モニタを繋がずに、その PC が操作できないと困るわけですが、そこ..●マウスに触らずに右クリックする方法マウスの右クリックって、意外とよく使います。左クリックは、それを選択したり、それにむつ美付けられているアクションをするのですが、あるひとつの動作しかできません。これに対して右クリックは基本的に、その対象に対してできる操作を全てリストにして表示してくれるので、普段と違うことをしようとするとどうしても右クリックを多用することになります。マウスに触るな過去記事でも何度か書いてますが、私はマウス操作が嫌いです。理由は、キーボードに手をおいた状態でマウスを持とうとすると当然キ..●きっかけを聴く―部下・後輩の無理筋な要求への対応ムチャな要求をしてくる部下「忙しくてたまらないからもっと増員してほしい」「機能のあるアプリを買ってもらえると××できるようになる」部下・後輩からこういう要望やアイディアが出てくる時があります。増員やアプリの購入などは予算や計画があることですし、簡単には出来ません。私の同僚でも、従業員満足度を上げるために部下の要望をざっくばらんに聞きなさい」と言われるけど聞いてしまったら何らかのアクションが必要になるが、それを上司(部門長)が簡単に認めてくれるわけがない。結..●中華タブレットでマルチタスクシステムを構築する過去記事で何度か書きましたが、現在運用しているPCは7台あります。そのうち2台ほどが、いわゆる「中華タブレット」です。何をさせているかというと、このブログのメルマガの送信やら、記事の更新、ネットから必要な情報のダウンロードなどをさせてます。あとの幾つかの古い PC はちょっと大きなデータの解析用とデータサーバ。マルチタスクシステム以前の記事PCは複数台運用をすると効率が上がるマルチウィンドウで書いたように、1台の高性能 PC よりも、2〜3台の低性能 PC のほ..●図形編集の究極技：頂点の編集 PowerPoint でこれを使っている人は殆どいない！という究極技をご紹介します。頂点の編集オートシェイプを選択すると、黄色い四角が図形の一部に表示されるのはご存知だと思います。これを移動させると、オートシェイプ図形のバランスを変えることができます。しかし、図形を自由に変形することはできません。あくまでも用意された図形の形をちょっとだけかえることができるだけ。これに対して、「頂点の編集」では、あらゆる形の変形図形を作ること..●会議が失敗する理由 会議の一つの形態である「ワークショップ」と言うものがあります。日本では「体験型講座」みたいに理解されてますが、本来はプロジェクトにおける関係者の合意とコミットメントのための仕組みです。本書『レバレッジ・ポイントを見つけ出せ! 問題発見力養成講座 “木を見て森も見る”システム・シンキング』では、ワークショップについて、「ワークショップが失敗する理由」が書かれてますが、ここで言う「ワークショップ」は後者の意味です。会議が失敗する理..●ダラダラ癖から抜け出すための10の法則：時間を記録し分析しなさい 時間管理で失敗する原因というのはいくつかあります。原因がわかれば対策のしようもあるのですが、自分が原因でない割り込み仕事や浪費はなかなか改善できません。割り込み自体を減らすことは難しいのですが、その割り込みを受け付けるかどうかは自分の行為として判断可能です。代表例として電話があります。電話はこちらの都合にかかわらず、いきなり「最優先で対応してくれ！」と言っているのと同じ。放置するわけにも行かないので出ると、ちょっとした要件プラス..●若いアタマを維持する2この記事は比較的若い人を対象にしていますので、あまり加齢ということについて触れてきませんでしたが、40台、50台になっても、アイディアや柔軟性というものは必要です(というか、逆にそのくらいの歳になって硬直すれば昇進は止まります)。精神年齢と肉体年齢と実年齢はそれぞれ別者です。実年齢はコントロール出来ないけど、精神年齢や肉体年齢はトレーニングでコントロールできるようになります。若い頃からアタマの柔軟性をトレーニングしていない人はやっぱりある程度の経験を積むと、「過去の経..●CTRL+ALTキーを定義するだいたい、仕事で使うアプリって決まってますよね。私の場合・Microsoft Excel, PowerPoint・マインドマップ・テキストエディタ・Webブラウザ(Internet Explorer か Google Chrome)さらに、これらで開くファイルも、よく使うものがあります。ワンタッチで開けるようにするWindows では、CTRL+ALT+どれかのキーWin+数字キーっていうのはユーザが定義できるように開放されてます。固定のものもありますが..
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