[効率化グッズ]の記事一覧 | サラリーマン・ハック

付箋カバー

ちょっとしたメモなどに、付箋(ポストイット)を使って見える方も多いのではないでしょうか。でも、付箋をそのまま持ち歩くと、表面が汚れたり、擦れて書きにくくなったりするので、付箋カバーというものに入れてます。こんなの。ただし、このカバーが開かないようになっている紐の部分(なんていうんでしょう？)ははさみでカットしてしまっています。出っ張りがあると取り出すときに邪魔だし、ポケットに入りっぱなしになっているので、開いてしまう心配がないので。これの折り返しのところには伸縮できるボールペンを挟んで持ち歩いてます。このボールペン、使うときには両端から引っ張ってやると長くなってペン先がでます。普段は短いのでじゃまにならず非常に便利してます。ただし、ボールペンはお気に入りのボールペンを持ってますので、あくまでもこれは非常用。お気入りのボールペンはこれです。ペン先の太さが0.38mmと超細くて、黒色がすごく濃いので、くっきり書けます。ただ、あまりにも細いので、書類にサインするときなどはちょっと不向きなので、机のペン立てには、太めのボールペンをおいてます。■思いついた瞬間にメモこのメモをとりあえず、カバンの中、ポケットの中にいつも放り込んであって(カバンはポケットに入れ忘れた時の緊急回避用)、打合せなどの時には、正面にPCを置き、利き手になる右側に開いておいておきます。このカバーは見開きで縦に使います。横にすると、正面にあるPCなどがじゃまになるため。でメモをしたら、その場で付箋をとって、カバーの内側(付箋がくっつけてない方)に移動させます。これが付箋のINBOX(GTDを参照)になります。このカバー、結構硬いので、手で持って書いても付箋がふにゃふにゃしません。だから、朝の散歩中でも、なにか思いついたらすぐに取り出してメモを取ります。1日が終わると、数枚から十数枚のメモができますので、それを日誌にちゃんと文章にして書き写して、付箋自体はお役御免。即座にメモできる体制というのは、大切ですね。■同じテーマの記事●付箋カバーちょっとしたメモなどに、付箋(ポストイット)を使って見える方も多いのではないでしょうか。でも、付箋をそのまま持ち歩くと、表面が汚れたり、擦れて書きにくくなったりするので、付箋カバーというものに入れてます。こんなの。ただし、このカバーが開かないようになっている紐の部分(なんていうんでしょう？)ははさみでカットしてしまっています。出っ張りがあると取り出すときに邪魔だし、ポケットに入りっぱなしになっているので、開いてしまう心配がないので。これの折り返しのところには伸縮できる..●デスクトップの3ゾーンを利用してタスクを処理する仕事を効率的に進めようと思ったら、タスクの一覧を管理することはとても効果があります。私の場合、タスクリストはアウトルックで管理していますが、今日やるべきタスクは一旦付箋（ポストイット）に書き出すようにしています。まあ、朝の儀式みたいなもんです。書き出した付箋を、未確認・未処理・処理中・処理済がひと目で分かるようにするためには、貼り付ける場所に一定のルール（工夫）をもたせるのが良いです。タスクは左から右に流れる以前のタスク管理ツール（タスクリストではありま..●探しものは効率化のチャンス毎日ほぼ何かを探してますよね。私は探しものをしない日はないです。朝、「あれ、定期持ったっけ？」ってポケットの中を探り、仕事中に「確か、似たような資料を前に作ったよな〜」とライブラリを探し…そのときに「ああ、あった。良かった」で終わらせちゃうともったいない。改善のチャンスなんですよ。探しものから無理やり価値を産ませる基本的に探しものは価値を産まないです。探したものを使って初めて価値を生むわけで、探さずに手元にあればすぐに使い始められたものを、探している時間..●プレゼン資料でオリジナルのオートシェイプを使うパワーポイントで図・絵を書く時、使えるオートシェイプの種類は四角・三角・丸（楕円）・吹き出し・矢印・星くらいしかありません。もちろん、これらを組み合わせることによっていろいろな図形を作ることは可能なのですが、ちょっと特殊な図形を書くときに知っておくといい方法があります。それが頂点の編集。基本図形は変形できる基本図形（四角、三角）のオートシェイプを選択すると、大きくしたり回転させたりできるようなハンドルが現れます。..●ニュートラルなイラストを使う方法ときどき、文字ばっかりのパワーポイント資料を見せられることがあります。「パワーポイントで書くことがプレゼンじゃあないのだが…」なんて思いながら、一生懸命文章を読んで理解しようとしますが、結局なにを言っているのだか…？とモノクロ2色のページが切り替わると、いきなり総天然色（古っ！）の写真が！………この写真ってどういう意味があるの…………？他人が作ったイラストをプレゼンに使う効用まあ、私を含めて、絵心があって、絵を描..

引き出しに天板を付けてL字デスクにする

あなたが普段仕事をしている机はどんな形ですか？長方形？　円形？姿勢が悪くて、肩痛や偏頭痛になった経験から、オフィスの環境改善に取り組んで来たりしました。いろいろ試してみたところ、一番ラクな机というのは、L字形の机という結論に落ち着き、ちょっと場所や値段は張りますが、オフィスにL字机を導入しました。■肘を机に預ける肩こり、肩痛などにもっとも影響の有りそうなのは、　常時力を入れた状態です(医者ではありませんので、話半分で…)。つまり、机の上にPCをおいて、そこに向かって手をキーボードに載せた状態というのは、だいたい肘が浮いてます。机はキーボードやモニタを乗せると狭くなるので、そこに手を載せようとするとどうしても、肘の位置は机の外。パームレスト(やキーボード)で浮き上がった手首を支えるための肘は、空中に浮いているわけです。これじゃぁ腕や肩の力を抜いていられるわけがないです。ところが、L字の机だと、モニタが机の端っこに行く上に、両脇に机がくるので、肘が机の上に置けます。これが腕の重さを机に支えてもらえるとっても楽な姿勢。ただ、残念なのは、L字の机は場所をとること。だいたい、普通の長方形の机に比べて50%〜80%増しというところでしょうか。当然、お値段も張ります。それでも、私はいろいろ理由をつけて、私の部門だけL字の机にしてしまいました。1フロアに200人くらいいる事務所なのですが、私の部門だけやたら広くて浮き上がってます(^^;;■L字机を作るもちろん最初からL字の机を買ってもらえた訳ではありませんので、途中ではいろいろ工夫をしました。そのアイディアのひとつ、事務机をL字机にする方法をご紹介。※長い前置きでした…事務机には、引き出しがついてますね。この引き出し、まぁそこそこ耐荷重能力があって、ちょっと力をかけたくらいでは、曲がったり机がひっくり返ったりしません。そこで、引き出しを引き出した状態で、机の天板と同じ高さになるような厚みの板を引き出しの上においてしまいます。こうすると、机が一時的にL字形になります。ちょっと絵が下手くそですが、こんな感じ。　■メリットとデメリットこの形でL字を作ると、　・机が広くなる(デッドスペースがなくなり、面積が増やせる)　・必要に応じて、出したり引っ込めたりできる　・肘が楽における　・引き出しの上の板は収納性がいい(不要なときにじゃまにならない)というメリットが有ります。逆に　・作業を始めるまでひと手間かかる　・誰かが出っ張りに引っかかると、クレームを言われる　・ちょっと不安定というデメリットもあったりしますので、根本的にはL字机を買ってもらうのが一番なのですが、目立つので、部門全体でとかいう作戦が必要なので、応急措置として。ちなみに天板は、百均のアクリル合板でやりました。滑らないように、ゴムを敷くといいかも。多少高くてもいいなら、ゴム板というものもあります。こちらはDYIのお店で入手可能で、しっかりしているので安定します。◆このテーマのおすすめ図書仕事運が上がるデスク風水シャーロットのおくりもの-Charlotte'sWeb講談社英語文庫最強の質問力―未知の能力を引き出し合う究極の思考法50歳からの出直し大作戦「ひらめき」を呼ぶメモ術―役立つ情報を引き出し、さえたアイデアを生む元大使館員の方法心を浄化することだまの力―美しく元気の出る言葉で人生を輝かせる方法■同じテーマの記事●記憶術：ネットワークを作る何かを記憶したいと思うと、ひとつよりも複数のほうが記憶に残りやすいという特性があるそうです。知識のネットワークを作るチャンク化を行なうというのは、頭の中でネットワークを作り上げるのと似ています。バラバラの情報を、クモの巣のように、お互いに結びつけていくのです。たとえば、「イチゴ、リンゴ、マンゴー」を覚えろと言われたら、"果物の名前" だなと関連づければ、すぐに覚えられます。「ニト..●イライラしたら飴におさめてもらうたぶん、仕事をしている時、ついカッとなったり、イライラしたりすることありますよね。実はこういう時のために、私の机の上や引き出しの中には、何かしらの駄菓子が入ってます。イライラを落ち着かせる方法以前の記事でも、何度かイライラしたり感情的になった時に気分を落ち着ける方法について書きました。グリーンなモニタGetWorkDoneMusicパニックになるのを避ける方法実況中継をするランチョン・テクニックで和やかに議論するイ..●発想法：引き出してくれる人を探す(ラジオ番組発想法)アイディアを出す方法を、発想法シリーズで書きましたが、ひとつ『フレームワーク55』などの発想法の本には書かれていない発想法で、私が「意外とあるんだけどなぁ」と思っている発想法について書いてみたいと思います。話すこと発想法関連の書籍では、「ブレインストーミング」「発話法」のような発想法は書かれています。もう少し単純に言うと、「だれかとアイディアを出し合う」「アイディアについて話してみると具体化する」みたいな方法です。ところが、誰かれ構わ..●一拍おいてから話し始める相手を感情的にさせるのが上手い人がいます。単に、自分の感情に任せて、相手を侮辱したり、非難したりするタイプの人ではなく、戦略的に相手を感情的にさせて、言質を引き出したり、発言を封じたりする人です。よくドラマなどに出てくる頭の回る人というタイプ(大体は主人公か敵役)ですね。こういう人に対応するのはすごく気を使います。なにしろ、相手の発言のウラを読まずに、勢いで反応してしまうと、あっという間にその人の望む..●ゴミ箱を好きになる仕事の「基本のキ」は整理整頓です！って、よく言われるけど、机の上には昨日食べたお菓子の包み紙が…。大掃除・小掃除やることが多すぎると、集中力が落ちます。「あれも心配、こっちも心配」ウロウロしてしまってムダな時間を使います。行動のペースが落ちてしまいます。毎日の貴重な時間を浪費していきます。モノやコトが多いというのは、それだけで罪悪。ゴミ箱を好きになると、仕事の生産性が格段に上がります。会社に行って、席に座ったら、..●バブルマップノート：今日やることは常にデスクトップに置く先日、バブルマップノートをご紹介しました。このバブルマップノートについて、ちょっと使いかたのヒントを追加。アタマのデスクトップ目標達成のために、今、自分が持っている課題を意図的にアタマの隅においておき、お風呂の水が流れるとか、りんごから気が落ちるといった一見全く関係のない現象を目にした時も、すぐに課題と関連付けられるようにしておくと、目標達成..●常駐タスクをチェックするPCって使っている期間が長いほど、性能が悪くなるみたいですね(経験則)。そのひとつの原因として、常駐アプリがあります。パフォーマンスの改善一度、CTRL+SHFT+ESC って押してみてください。タスクマネージャーが立ち上がりますよね。ここの「プロセス」(Windows10の場合)を見ると、どのくらいのアプリが立ち上がっているかわかると思います。「パフォーマンス」タブを見ると、メモリをどのくらい消費しているかわかります。私が勝手に決めている目安ですが、普段使っている..●集中力を高める環境の作り方2：机の上にはなにもおいてはいけない私はすごく気が散ります。ある瞬間とくていのプロジェクトのことを考えていたかと思うと、次には、未読のメールをチェックしていたりします。「集中力がない」たしか、子供の頃学校の先生にも言われた覚えがあります。Yahooの質問箱などでも、こういった悩みを抱えた人が見えるようで、ときどき質問がでてますね。ちょっと集中力を保つを保つための私の方法について、ご紹介します。机の上にはなにもおいてはいけない..●英語の記事を読む英語の勉強も兼ねて、休憩時などには英語のニュースを読むようにしてます。Weblio ポップアップ英和辞典ただし、それほど英語力(というか語彙力)があるわけではないので、「ナンノコッチャ？」みたいな場合も少なくありません。本日のネタは、こういう英語サイトを読んでいる時に、知らない単語に出くわした時のちょっとしたお助け Chrome 用アプリ。Weblioポップアップ英和辞典これは、知らない単語をオンラインで辞書検索してくれるソフトです。私が選ぶものなので、当然無料。..●引き出しに天板を付けてL字デスクにするあなたが普段仕事をしている机はどんな形ですか？長方形？円形？姿勢が悪くて、肩痛や偏頭痛になった経験から、オフィスの環境改善に取り組んで来たりしました。いろいろ試してみたところ、一番ラクな机というのは、L字形の机という結論に落ち着き、ちょっと場所や値段は張りますが、オフィスにL字机を導入しました。肘を机に預ける肩こり、肩痛などにもっとも影響の有りそうなのは、常時力を入れた状態です(医者ではありませんので、話半分で..●良い資料作成術：パターンを憶えるメールにしても、資料にしても、ちょっとした一工夫で、見やすくなったり、作成の時間が大幅に短縮されたりします。思考フレームワークなどもこのパターンのイチ種類ですね。仕事がデキる人がたくさん持っていると言われる「引き出し」という言葉がありますね。メールや資料の作成でも、この「引き出しの多さ」が、その良否、ひいてはあなたを1目おかせる存在へと引き上げてくれます。過去記事でもいくつか紹介してますし、大小様々な「良いパターン」「いいフレームワーク」はありますので、是非関連記事を..

書きやすいボールペンをたくさん用意する

私の愛用のボールペンをご紹介します。三菱鉛筆多色ボールペンジェットストリーム透明ブラック 0.38mm 3色極細の3色ボールペンなのですが、いままで使った中で、インク各色が一番くっきり見えましたので、これを使ってます。ペンはなめらかで、軽く書いてもしっかりかけますし、強く書いてもかすれません。百均の安いノートでも目詰りしない。ペン先は0.38mmとかなり細いです(私の知る範囲では 0.2mm というボールペンもあります)。私は B6 のノートを使っているので、各面積がかなり狭いのですが、もともと小さな字を書くほうが書きやすいので、実際文字数的には、A4ノートを使っている人と大差なかったりします。★P44〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓わたしは、個人的に世界でいちばん書きやすいと思っている三菱鉛筆社の「ジェットストリーム」というボールペンを、30本以上は持っています。ストックしているのではありません。日本とハワイ、両方の自宅とオフイス、いろいろな部屋のいろいろな場所に設いているのです。べッドサイドにもおいているし、車の中や洗面台にも置いていて、風呂に人るときにも持っていきます。そしてなにかアイデアなり、やるべきことを思いつくたび、その場でメモするようにしているのです。なぜそんなことをしているのか理由はひとつしかありません。いちいち記隠することが面倒くさいからです。記憶力に頼っていても、大抵のアイデアは忘れてしまいます。そして忘れないように意識しすぎると、他のことができなくなる。だったら、単純にメモをすればいいのです。本田直之(著) 『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則』―――――――――――――――――――――★メモすることの効用は、過去記事でも何度も触れていますので、今差ならのですが、さすがに私はハワイにはペンはおいてません。でも、「あちこちにペンを置いておく」というのは、さまざまなビジネス書などで紹介されている方法で、私も活用させてもらってます。昔は、どうせなくなっちゃうし、めったに使わないものもあるので、百均で5本セット、みたいに買ってましたが、これがいざというときにかけないのですよ。「書けないボールペンはタダの棒だ」ということで、全部廃棄して、こちらに変えました。あちこちにおいてあるのは、三菱鉛筆ボールペンジェットストリーム 0.38mm 黒 SXN15038.24 10本入と単色もので、机の上、かばん、ポケットには、三菱鉛筆多色ボールペンジェットストリーム透明ブラック 0.38mm 3色の3色ボールペン。まあ、本田直之氏みたいに有名人と同じものを使っているなんて、ちょっと嬉しかったりします。いろいろ好みもあるでしょうけど、書きやすいボールペンは生産性を上げてくれますよ。■参考図書　『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則』ベストセラー、待望の文庫化! 面倒くさいことは、ほうっておくと雪だるま式に増えていく。そうならないために----逆転の発想術! 本書の内容世の中の人、90%以上が面倒くさがりやです。でもうまくいっている人とそうでない人がいるのはなぜか? 本書を読んで、面倒くさがりやを逆手にとった新しい行動法則を実践しましょう。あなたの人生は確実に変わっていきます。・面倒くさいから→相手を変えようとしない・面倒くさいから→運を上げない・面倒くさいから→「朝5分」に一番力をそそぐ・面倒くさいから→やらないことを決める・面倒くさいから→いい人ぶらないなどなど、全55法則一挙公開!●関連記事　変えられないものに執着しない　とにかく動き出すこと　カードは1枚づつ切りなさい　朝スッキリ起きられるコツ〜自宅だけ窓際族になる　面倒くさがり屋の55の法則　ものごとは考える以上にシンプルだ、と考える◆アマゾンで見る◆◆楽天で見る◆◆DMMで見る◆面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則著者　：面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則検索　：最安値検索面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則検索　：商品検索する●このテーマのおすすめ図書なまけもののあなたがうまくいく…レバレッジ・シンキング無限大の…思考をやわらかくする授業(Sa…パーソナル・マーケティング７つの制約にしばられない生き方一瞬で相手を落とす!コールドリ…