2005/08/20(土)17:03
パワーグラフ
やりたいことがたくさんあるとき、「ToDoリスト」を作って、優先順位の高いものから順番にやっていく、というやり方をする方は多いと思います。
ただ、どうしてもそれほど「重要ではないのに緊急なこと」が、優先順位の上の方に来てしまって、「緊急ではないが重要なこと」になかなか着手できない、という方も多いと思います。
そんなときに「パワーグラフ」を作ってみるのはいかがでしょうか?
「ToDoリスト」のそれぞれの項目について、「どのくらいのパワーをかけるのか?」を「時間」「手間」「費用」などについて検討して、ある一つの数値にします。
(計算式は省略します。。。)
で、エクセルを使って円グラフを作ってみます。
これで、あなたの全エネルギーに対する「ToDoリスト」の関係がグラフ化されました。
「ToDoリスト」の項目で、前後関係があるものはそれに従いますが、それ以外のものは、順序は構わないですよね。
ということで、ある項目について1日の予定パワーを使ってしまったら、途中であっても、次の項目に進みます。
そうすると、まずは「緊急ではないが重要なこと」をやってみて、予定パワーを使ったところで、「重要ではないのに緊急なこと」に移ってもいいわけですよね。
■まとめ
緊急なことが必ずしも重要なわけではない。
緊急なことから着手しなくても間に合えばいいじゃん!