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[ネットワークで変える仕事のやり方] カテゴリの記事

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• ネット通信量が急増 テレワーク

  ネット通信量が急増 テレワークや休校が背景か 新型ウイルス #nhk_news https://t.co/nm5zD3Bk8T

  2020.03.15

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  今すぐ使えるかんたんOutlook2010

  【送料無料】今すぐ使えるかんたんOutlook 2010会社でユニファイドコミュニケーションの試行（社員の約１割が参加）をしている。試行に合わせてOutlookを2003から2010にしたんですが、使い方がわからず。この本で勉強しました。Outlookのアドレス帳で電話とメールが連携できるのはすごく便利。具体的には、着信したメールの内容を確かめるのに、送信元アドレスをクリックするだけで話したい人と話ができます。（メールアドレスの色で在席・不在も一目瞭然）電話の回数が増えました。仕事が楽になりました。☆３

  2012.04.01

• ■Wikiは社内コミュニケーションツールとして最高ですね。

  みなさん、社内の情報共有で困っていませんか？うちの職場でも電子メールやファイルサーバを使って業務が進められます。しかし、１）電子メールだけではi)書きづらいii)読みづらいiii)過去の経緯が分からない。２）ファイルサーバも資料を共有できるのは良いですが、必要な資料がどのデイレクトリに保存されているのか分かりづらく、活用度はいまいちの状態でした。１）２）の対策のために、各人の仕事をWikiサーバに勝手に書く込むことにしました。（グループ（８人）で運用中）具体的には、Wikiで仕事毎にページを作って仕事の目的、問題点、進め方、提案書、議事録などをどんどん書き込む（Wikiには簡単な説明を書きますが、データの本体は従来からあるファイルサーバに保存）Wikiでページを作ると今まで探しづらかったファイルサーバから共有資料（ワード/エクセル/パワーポイント）がすぐに出てくるようになりました。導入しから４ケ月ほど経ちますがすごく快適です。２）の問題は上記のように解決しています。１）メールの問題もWikiで議論したいページを作っておいて、メールにURLを貼り付けることで楽にできるようになりました。この方法は、までグループ全員には行き渡っていませんが２）の問題同様解決して行くと思っています。

  2005.07.10

• ■堀江流メール仕事術

  １００億稼ぐ超メール術　１日５０００通メールを処理する私のデジタル仕事術 を読みました。この本は、最近マスコミをにぎわせている堀江社長のメールノウハウを書いたものです。この本を読む限り彼の指摘はもっともで、普通の会社でもなぜ仕事でもっとメールを使わないのか不思議に思える。私もIT関連の企業に勤務しています。この本、良いと思ったことをさっそく会社で実践したいと思います。会議の前後でメーリングリストで関係者に事前にすり合わせしておくことなど自分の環境に合わせて彼のアイデアの一部を使わせてもらおうと思います。＜本の内容＞第１章　１０００人の部下を１人で管理する日報メールの破壊力（日報メールと３６０度評価でフェアでフラットな組織作りなど）第２章　会議メーリングリストは会議の９９％を不要にする（１０００以上も存在するライブドアのメーリングリストなど）第３章　堀江流・これが私の実践メールテクニックだ！（メールは受信した分からどんどん処理するのが大原則など）私の受信メールは100通/日程度で堀江さんのように5000通は来ていませんが、管理職になるとシステムからダイレクトに来るメールやメーリングリストに入るので、メールがやたら増えますね。私は、チャットやWEBを使って情報交換方法を分散しているので100通で済んでいますけど。何もしないとメールが５０００通/日になってもおかしくないですね。

  2005.04.03

• ■スカイプはチャットも使えて鬼に金棒のようなソフトだ

  当初、スカイプの音声品質確認のため、世界中に電話をしていました。まず、その音質の驚きました。その後、コンタクトリストの使いやすさに驚き今、チャットの便利さに驚いています。私は、海外出張で英語を使う機会はありますが、やはり英語で見ず知らずの人と話をするのはたいへんです。聞き取れない英語や知らない英語が結構あります。そんな時、チャットで簡単に聞くことができます。翻訳のWEBページにコピー＆ペーストすれば、すぐ翻訳もできます。無料電話ではなく、コミュニケーションツールと呼んだ方がいいと思います。

  2005.03.06

• ■RedTacton（ヒューマンエリア・ネットワーク）

  ETの世界のように指で触れただけで、自分の意思が相手に伝わるこんな夢のような技術が現実にあるんですね。メール人語さんのブログでこの情報を知りました。人の体でビリビリっとデータ通信(レッドタクトン)「NTT、触れるだけで高速通信できる新技術「レッドタクトン」（インプレスより）これが実現すれば、・握手するだけで名刺交換ができたり・触るだけでケーブルが不要なプリンタなどとにかく、ケーブル類がなくなるすばらしいオフィスができると思います。すばらしい！！この技術を使って何ができるか考えただけで、わくわくしませんか？

  2005.02.26

• 仕事の参考になるブログ調査中

  私は、ブログは社内の情報共有の有効な手段だと思います。その有効な手段ブログを社内に展開するため次の２つのことが必要だと思います。１）社内へブログのPR（参考になるブログを紹介）２）社内でブログの書き方の教育しかし、残念なことに私自身がブログがうまく書けない（自分の意見を的確に表現できない、トラックバックなどのブログ独特の使い方：文化がわからない）。このまま、社内でブログ話しても十年早いと言われそうです。そこで、十年を数ケ月に短縮すべく、仕事に参考になりそうなブログを読んで勉強しています。最近は、http://plaza.rakuten.co.jp/makeplan/（はぎさんの日記）にお邪魔しています。http://relation-m.com/はぎさんの会社のページも非常に分り易いと思います。う～ん、文章を書くのは難しい、、、いろんな人のブログをもっと勉強せねば

  2005.02.05

• 仕事の仕組みを変えるのは社内から（テレビ会議やブログ）

  会社で仕事を進めるにあたって、社内情報共有や社内のコミュニケーションをもっと効率的にできないか？と漠然と考えているのですが、なかなか具体的な話になりません。ドリコムの安藤さんのブログのドリコムオフィスは、社内情報共有がやりやすそうな気がします。ブログやテレビ会議をうまく使えば、社内の仕事はずいぶんよくなると私は思っています。しかし、そのためには社内の理解活動と自分自身がブログで自分の意見を分り易く書く勉強をしなければ、、、

  2005.01.31

• テレビ会議はいろんな使い方があります。

  テレビ会議はいろんな使い方があります。１）電話のような1対１のコミュニケーション電話より表情がわかるし、図表などが使える。出勤する代わりに、自宅で仕事をして上司や同僚と議論するような使い方例）テレワーク日記２）数人で議論をまとめる。明日までにお客様向けの提案書をまとめないといけないケースで営業は支店、技術とサービス部門は本社にある時に急遽、テレビ会議で関係者の意見をまとめるような使い方。３）プロジェクトのマイルストーン定例のテレビ会議（1週間ごと）をマイルスーンにして、進捗管理をしていくような使い方４）社内イベントの中継会社の入社/退社案内や四半期ごとの業績説明など５）社内の勉強会担当者が自分のやった仕事をPRしたり、お客さんへの提案内容を関係者で事前にレビューする。６）遠隔工場の生産ラインに持ち込んで現場の問題点を議論する。など、いろんなケースがあると思います。私は２）３）４）５）をよく使っています。使っていて感じたことをレポートしたいと思います。最新の機器を使わなくても、テレビ会議室にパソコンを持ち込むだけで結構、対象にできる会議が増えるのではないかと思います。テレビ会議/電話会議は、使い方のKNOW-HOWがポイントだとと思います。

  2005.01.24

• ■便利なRSSリーダ

  最近のBlogの記事でRSSの文字を良くみるので調べてみました。日経BPのサイトに分りやすい解説があったので掲載します。http://nikkeibp.jp/wcs/leaf/CID/onair/jp/pc/310603/さっきからRSSリーダをダウンロードして使って見ましたが、RSSを使うと掲載記事の見出し一覧、各記事の概要を分り易く閲覧できます。Blogをたくさん見る人には便利なツールだと思います。今Webブラウザーをみんな使っていますが、そのうち、RSSリーダも同じようになると思います。（たぶん、Webブラウザーの機能として取り込まれるでしょうね）しばらく使ってみてまたレポートすることにします。RSSの技術的な解説（The WebKANZAKI)

  2005.01.23

• テレワークで仕事のやり方を変えたいですね

  携帯電話や電子メールの普及により、仕事のやり方はずいぶんかわりました。しかし、会社で仕事をするという形態までは変わっていない。通勤もたいへんだし、単身赴任の人もたくさんいる。自宅でも会社でも高速のネットワークが使える現在、会社で仕事をするという形態を抜本的に変えたいと思っています。考えるだけでは、変わりませんが、考えないと変わらないのは事実考えているうちに、いろいろできていくだろう。

  2005.01.13

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