遅くなってスミマセン、８月２９日の続きです。前回はサンプリングの基本を詳
しくやりましたから、今回は簡単です。さて、シートを作ってゆくんですが、文
章だけでは説明しづらいので、ＹＡＨＯＯのブリーフケースにサンプルをＰＤＦ
でアップしました。感心ある人はダウンロードしてください。→ここから

「マジックシート０１」「マジックシート０２」「マジックシート０３」と３つ
のファイルがあります。万一うまく行かないときはメール下さい、添付して送り
ます。ダウンロードが済んだら「マジックシート０１」を開いてください。出来
ればプリントアウトして貰ったほうが良いでしょう。

日付が普通と違って下から上に向けて連続してますね、項目は「契約数」「アポ
数」「配布数」となっています。名称や項目数は皆さんの職種に合わせて変更し
てください。８月２９日のデータで「１８８件の配布をすると１３件のアポが取
れて１１件が契約になる」という基礎データが出来てますから、その数値を落と
し込んで行きます。実際には手書きでやったほうが良いです。パソコンで作って
プリントアウトした奴では、ボクは効果が半減しました。人それぞれでしょうけ
ど、参考までに。

９月は日曜・祝日を除いて稼働日数が２４日ありますので（別に休み取らなくて
も良いけどね）、各項目の数値を２４で割って日毎の累計予定を出します。こう
やって出来上がったのが「マジックシート０２」です。コレに今度は日々の実数
を記入して行きます。達成の項目は使いやすいように「本日」「累計」のように
分けたほうが良いかも知れません。ここでは累計のみで説明してます。たとえば
９月１日に配布数６だったら、その数値を達成の項目に書きます。翌２日が７
だったら、前日との合計として１３と書き入れます。１３という数値は「９月１
日のノルマはクリアしているが２日のノルマには達していない」ですから、目標
の項目の９月１日の部分をマーカーで塗ります。

同じようにしてアポ数、契約数も数値記入とマーキングを行います。こうやって
できたのが「マジックシート０３」です。もうお判りでしょうけど、最終的に左
上の契約数が１１になればよいのですが、そのためには右下の数値、つまり本日
の配布数をクリアして行かなくてはなりません。逆に言えばサンプリングに裏付
けされた数値である限り、左の数値を上げて行けば必ず時間差はありますが右の
数値が上がってきます。そうならないときはどこかが狂っている時ですから、客
観的にチェックします。

例えば９月４日を見てみると、本日の配布予定累計３１に対して前日は１６と、
１５件不足している事が判ります。これにより「今日は配布を１５件、その後は
電話で２件のアポが取れるように頑張ろう。それが終わったら仕事のことを忘れ
よう」と、切り上げ時を見極めることが出来ます。『でも実際には配布から始ま
る時間差があるから、この数値の並びにはそれが反映されてないからダメじゃな
いの？』とお考えかも知れませんが、実際には前月配布分がすでに存在しますか
らコレでよいのです。最初の一月目だけはタイムラグが発生しますね、そのへん
は工夫してください。

出来上がったら肌身離さず持っていてください、アナタが今日しなくてはならな
い仕事は、まず第一に右側項目のグラフ（マーカー）を本日の高さまで上げるこ
と。次に右側の項目を順に上げて行くことです。右のグラフが上がっていないの
に左のグラフが上がることはあり得ません。