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ダメ主婦の日々の雑記

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住宅理事会

May 18, 2008
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カテゴリ:住宅理事会


昨年5月に引き継いでから1年間に渡り開催してきた理事会も総会という形でしめくくりとなりました。とはいえ、任期は今月いっぱいだということで、正式には6月1日より晴れて一組合員にもどります。
1年間理事を務めて、いろいろ学ぶものがありました。
防犯カメラ設置、ペット問題、植栽のメンテナンス&植栽費の使い方。
長期修繕についてや、こうもり対策。身勝手な組合員のために問題がおき、弁護士相談まで行きました。
いろいろな役割がある中で前年度理事からの申し送りもままならず、今年度のほとんどの理事がとても苦労しました。
輪番制で、自分の番だからしょうがないな~と何気に仕事をすると新理事への申し送りがおろそかになります。私たちは前年度理事の二の舞にならないよう、各担当別のマニュアルを作成したり、苦労した点を申し送りしました。それでも十分とはいえません。新年度になりましたけど、1年やったからもう役目が終わった~とはいわず、今後もアドバイザーとして新生理事会を支えていくことを決めました。

今まで総会すら出たことがなかった私ですが、開催する側になって改めて、総会に出席することの大切さをヒシヒシと感じています。
毎月開催されている理事会の中で何をどう話し合い決定し、総会で承認をしていくのか、組合員であるのなら当然知っておかなければ、知らない間にいろいろなことが決定されてしまっても文句を言えないのですから。





* 。 o ○ o 。 * ~ あなたにもグリーンの癒しを ~ * 。 o ○ o 。 *

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♪草原ののほほん族☆みつばちタイプ♪







Last updated  May 19, 2008 09:50:58 AM


May 7, 2008
カテゴリ:住宅理事会


先日印刷屋さんに引き渡した総会議案書ができあがり、5/1に全戸配付。
そのあと会計を専門としてお仕事されている組合員の方から、組合費がおかしいと指摘を受け差し替えが発生しました(T_T)
なんと!21万円の計上を21,000円とひと桁間違いで製本してしまったんです~
(T_T)
再監査で監査報告書を作り直したり、他にも新役員さんのお名前の字が違っていたりなるべく差し替えが出ないように版下作成していたつもりだったのですが、ちょっとショックでした。。。
監査の人2人が議案書に目を通してから印刷屋に引き渡していたのですが、監査役員さんもっとしっかり監査してよ!!というのが本音です。

そして、休み明けのこの日、次回の理事会で各階段理事に配付してもうらうべく、手分けをして資料を訂正&コピーしたのでした。
200戸未満の住宅なのでまだマシなんですけどね・・・
総会まであと少し、もうひと踏ん張りして頑張りたいと思います(・・;)



* 。 o ○ o 。 * ~ あなたにもグリーンの癒しを ~ * 。 o ○ o 。 *


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Last updated  May 15, 2008 04:40:28 PM
April 26, 2008
カテゴリ:住宅理事会

☆藤の花☆

わが住宅内の藤の花。毎年立派に咲いています。この季節になるときれいな花を咲かせ、見る人の心をなごませてくれるのですが。。。
実はこの藤の木には藤棚がありません。
左右から延びた枝同士が絡み合いやっと咲いています。



☆藤の花☆


なぜ藤棚がないのか?それは住宅管理組合の理事会に問題がありました。
そもそもこの藤は個人が勝手に植えた木だったんです・・・
当住宅内では個人で勝手に植栽をしてはいけない決まりになっているのですが、長い年月をかけて、こんな立派になりました。あまりにも毎年きれいに花を咲かせますので誰も伐採をしようと思う人もおらず今まできました。
造園業者の方も「この藤があることで住宅の価値が上がる」と言ってくださるそうなのでなおさらです。
植えた当の本人はもうすでに転居されて、お住まいではないそうですが。。。
藤棚ひとつ設置するにしても総会などで全戸に確認し、3分の2の承認を得る必要があります。
この藤の木は特に個人が勝手に植えたものであるため、他の住人が個人的に植えてもいいのだと勘違いされると困るので、特例として設置計画を進めなくてはなりません。
勝手に植えてはいけない理由としては植栽のメンテナンスがしにくくなるためだそうです。
業者に委託した際に、勝手に植栽が増えていたら業者さんも把握できませんよね。
今年度、私は住宅の理事になりましたが、担当外でしたので藤棚の設置まではできませんでした。ですが、植栽担当の理事さんや新理事さんも含め、20年度事業計画案として各戸アンケートをとった上で、設置できるという状況までもってくることができました。
もうすぐ開催される総会で承認がおりれば、晴れて設置できることになります。
左右のツル(枝)で自立している藤の花(;_;)見ているといじらしくなります。
できるだけ早く藤棚を設置してあげて欲しいと思います。






Last updated  May 2, 2008 10:27:11 AM
March 20, 2008
カテゴリ:住宅理事会

はぁぁ~(´Д`)あと何回このカテゴリで書くのでしょうか・・・
今日も住宅理事会の話題です・・・

今日は祝日。サッカーも何もないので、久しぶりにのんびりしてました。
9時過ぎてもまだお布団の中♪9時50分に電話が鳴り、パパが出ました。
理事会の同じ総務のKさん(女性)からの電話。。。
10時15分から3役会議をしたい旨の連絡でした。
3役とは、理事長、副理事長、総務(3名)のことを指します。
「10時15分って・・・私まだパジャマですよ」と言ったものの出席しないわけにもいかず
なんとかパパと子供たちの朝ごはんを超特急で作り3役会議へ向かいました。
せめて準備に1時間はほしかったですね(ToT)

議題は例のおじちゃま(T氏)のこと。かれこれ12時半まで話し合いました。

自宅へ帰ると、今度は別の理事さんから留守の間に電話があり、折り返し電話するとすぐにでもこちらへ来ると言ったのを、「今3役会議から帰ってきたところなので」と断って13:30にしてもらいました。そして昼食の準備後、その理事さんと話すためまた集会所に向かいました。
その後も20時まで資料のコピーを取りをして、帰宅すると今度はまた別の理事さんから電話があり、相談したいことがあるとのことでした。
もはやかけこみ寺のようです。

次から次へと。。。
なんとかしてあげたいという気持ちが強いので、迷惑とは思いませんが。。。(--;)
それでもみんなのために笑顔で乗り切ろうと決心する私なのでした。

眠くて何を書いてるのかわからなくなっちゃった。
ねむい・・・(ρ_-)o




。. o ○ o . 。o ○ o・ * ~ あなたにもグリーンの癒しを ~ * o ○ o . 。o ○ o . 。




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Last updated  March 21, 2008 03:46:53 AM
March 15, 2008
カテゴリ:住宅理事会

    最近よく話題にあげています住宅理事会の話です。

    前回、元理事長経験者のおじちゃまが必要以上に理事会に介入してくることで
    臨時理事会までひらいて論議していましたが、もうそろそろ「総会」にむけて、
    「議案書」というものを印刷にかけないといけない時期に来てしまいました(・・;)

    私たちの住む住宅(マンション)では理事会の理事は毎年輪番制により選出されます。
    そこで、毎年理事になった方が、理事長経験者のそのおじちゃまの意見を参考にしすぎて
    その積み重ねが毎年毎年行われ、20年近くなる現在では、その人が理事会に介入して
    くることが暗黙の了解みたいになっていたんです。

    ところが、今年の理事たちはちょっと違った。
    はじめての理事経験者が多かったことと、正義感の強い方が多かったのが幸いして、
    今までのそのおじちゃまの行動に歯止めをかけようと理事みんなで一歩踏み出した訳です。

    そして私は第1回目の通常総会からの議案書を見てみました。
    調べて分かったのはその問題のおじちゃまの理事長時代の多いこと。
    長い時で3年やってます。
    そして退任する前には必ず「総会」で「規約改正」の議案をしっかり載せてるんです。
    翌年「顧問」という形で残ったり、わけのわからない管理委員会を作っていたり。
    調べれば調べるほど、そのおじちゃまの狡猾さがうかがえます。
    自分が動き易いよう易いように議案が承認されていってます。

    私は、理事を務めて初めて、”無関心”の恐ろしさを感じました。
    今まで委任状を出すだけで、総会になんて出席したこともありませんでした。
    その委任状を逆手にとったおじちゃまの策略。

    今年度でなんとかしようと思っていたのですが、どうやら手に負えません。
    理事長がギブアップしてしまいました。
    規約改正するには、私たちでは知識が足りなさすぎるんです(T_T)
    理事会でろくに話し合いもできてません。
    そんな形で「総会」にかけるわけにもいかず。。。
    年度初めに気付いていたら対策もしっかりできたはずなのですが、
    みんな理事に慣れてきたころ、今年の1月に急浮上した問題なので今年度で解決できない
    ことがとても心残りではあるのですが、新年度役員さんたちに委ねることとなりそうです。
    そして、アドバイザーとして1年間新役員さんを支えて行こうという意見もでています。

    おじちゃま一人に振り回されて、とても悲しいのですが、さっきも言ったように
    第一歩は踏み出せたので、称賛に値することをしたのではと個人的に思っています(*^-^*)

    あとは「総会」が無事に終わることを祈るばかりです。。。

    ☆最後までお読みくださった方へ☆
     最後まで読んでいただきありがとうございました。
     なんだか堅苦しい日記で大変申し訳ありませんでしたm(_ _)m







Last updated  March 17, 2008 12:54:54 AM
March 8, 2008
カテゴリ:住宅理事会

    19:00からの臨時理事会、入念な打ち合わせの後20:00より、
    問題のおじちゃま以下2名に通達しました。
    今後動き回ることをやめてくれるよう通達。
    意外とあっさり、受け入れてさほど反論もなく解散。
    でも、この人のせいで、ストレスによる体調不良の人が実際にいるのだから、
    もう少し自覚をしていただかないとネ☆
    逆切れされた場合を想定し、弁護士さんにも相談していた私たち。
    でも、もめることもなくてよかったぁ(ToT)
    今後もまた同じことを繰り返さないよう、目を光らせておく必要がある。
    ほんと、今までの理事さん何してたんだろ・・・
    今年の理事はほんと皆さんまともで、筋道通ってないことが嫌いな人たちばかりなので
    これからも一致団結して、今後の理事会を守っていきたいと思います。








Last updated  March 8, 2008 11:58:22 PM
March 7, 2008
カテゴリ:住宅理事会

    今日は明日のことで頭がいっぱいで・・・何にもできなかったです(;_;)
    明日、問題のある一住民のおじちゃまと臨時理事会で対峙するのです。
    あ・・・書いちゃった・・・
    そのために5日、市役所の弁護士相談も受け準備万端!?なのですが。。。

    ☆弁護士相談の内容☆
    その問題のおじちゃまが理事会の理事(理事OBではあるのですが)でもないのに、
    いろいろ個人的に動くことが、住宅管理規約に違反しているかというと、
    「どこにもやっちゃいけないとは書いていないですね」と弁護士さん。
    だから、その人がどう動きまわろうとその人の自由だし、
    まぁいわゆる「親切なおじちゃん」という範囲に受け止め理事会が無視すればそれで
    いいんじゃないですかと言われた。
    でもそれで問題が解決すれば、弁護士相談まで受けないわさ!
    そうこの部分はちょっとここでは書けないのです。。。
    ただ、「これからは勝手な行動をとらないでください」とお願いした後も、
    個人的に動き回ったりということがあれば次の手段として、理事長より勧告文などを
    出すなどして対処しても、法的には問題ないとのことだった・・・

    ただ、話がまともにできるのかできないのかは定かではありません。
    早く問題が解決してくれないことには、本業の総会の準備作業がままなりません(;_;)
    でも今年度で決着をつけたい私たち。とてもチームワークがいいです(o^-’)b
    来年度の理事さんのためにも頑張りますo( ̄^ ̄)o
    決戦は明日!そう土曜日なんです!!







Last updated  March 7, 2008 10:48:22 PM
February 16, 2008
カテゴリ:住宅理事会
今日は19:00から住宅理事会があった。
そして30分ほど前に帰宅。

ここには詳しく書けないけど、理事会の総会にむけて議案が山積みで・・・
任期は5月いっぱいまで。
これからどんどん忙しくなるのです。

ややこしい住人がいたり、いろいろです。
一応、総務をやらせていただいていますが、やっと今頃になって理事会の動きが
つかめた感じ。
マンション管理法なんかも勉強しようかな?と思う私なのでした。
そして、理事総会には必ず出席しようと。。。
自分の知らないところで、何でも議案が通ってしまうことほど、恐ろしいことはないと、
つくづく今年度理事を務めて痛感しています。
無関心って怖いですね・・・






Last updated  February 17, 2008 12:14:14 AM
February 7, 2008
カテゴリ:住宅理事会
うえ~ん号泣
やっと新役員さんへの引き継ぎ項目書の資料ができた~。
深夜0:30。ネムタイ・・・

あとは午後7時からの臨時理事会に向けてコピーをとりまくらないと・・・






Last updated  February 8, 2008 12:33:37 AM

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