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February 12, 2010
カテゴリ：PTA関連
おととい広報委員会の編集作業がありました。
今回は、締め切りで上がって来た原稿のチェックと入力作業。 手書きの原稿を全部ワードの原稿用紙設定で入力します。 それと、画像の選択。 ページごとにフォルダーを作って、そのページの原稿と画像をフォルダーに入れて行きます。 フォルダー名はページ番号、ファイル名はページごとに、例えば１ページ目の2番目の記事なら「1-2」、３番目の画像なら「P1-3」と言うようにレイアウト用紙と一致するようにファイル名を付けておきます。 PC入力の出来る人たちで手分けして入力した原稿は、プリントアウトして、それをPCのできないメンバーがチェックしていきます。 ミスが見つかったらPC部隊に報告して修正。 こういった作業がおとといの晩でした。 一通り終わって、とりあえずポータブルHDDに保存して全部私が持ち帰り、昨日家で最終チェックをしていました。 足りない画像（撮りに行ったり、お願いしたり）や原稿などを準備したり。 そして、今日の夕方印刷屋さんに無事に入稿できました。 中学校のPC室で、フォルダー内のファイルを見てもらいながらレイアウト用紙で説明し、最終的にCD-Rに書き込んで渡します。 最後に印刷屋さんに 「これ（この作業）、何人でやってるんですか？」 と聞かれたので、 「出席率は５割で、今回は８人です」 と言ったら、驚かれました。 他の学校は教頭先生と一緒に1人か２人くらいでやっているところが多いそうです。 しかも、 「ここまで原稿の文字数まできちんと数えてレイアウトしてもらえるところはほとんどないんですよ。助かります。」 と言われました。 ええ？そんなの当たり前のことだと思ってたんですけどぉ？ 「たとえば４０字のところに８０字以上の原稿を出されたこともあります。そんな時は原稿を書き直してもらいます。逆に原稿の字数が少なすぎて、スカスカになってしまって、空いたところはイラスト入れてくれと言われても、イラストだらけになっちゃって困ったこともあります。」 と・・・・ 原稿が出揃わないことも多いそうです。 そうなんだぁ・・・ 当たり前にやっていたけどなあ。 今回は、原稿の字数が少し足りないところには、今まで撮った画像や新たに（昨日撮りに行った）撮った画像を入れたりして、画像の入れ方も色々と指定してお願いしたので、印刷屋さんにお任せと言う部分はほとんどありません。 原稿も全部入力データで出せました。 来年度、私は三役をおりますが、この方式はずっと引き継いで欲しいと思っています。 お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
Last updated
February 12, 2010 10:16:22 PM
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