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四つ葉のクローバー

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PTA関連

September 28, 2010
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カテゴリ:PTA関連
本日無事にPTA広報誌号外(体育祭特集号)を発行することができました~!
体育祭当日は担当の4人で手分けして写真を撮り、体育祭終了後にすぐにそれぞれのデジカメ画像をコピーして保存。
それを持ち帰って翌日から編集作業。
原稿の締め切り後に一度4人が集まって、原稿の入力作業をしました。
その後その原稿をレイアウトの中に入れ込みDTPで完成。
昨日の昼間、中学校のコンピュータ室のプリンターで印刷しました。
A3用紙片面印刷ですが、画質優先の印刷なので1枚あたり約2分かかります。
去年は、広報のノートPC一台をプリンター1台に繋いでやったので相当時間がかかってしまいました。
そこで今年は私のミニノートに同じデータを入れて、私のノートPCともう一台のプリンターを接続し、二台で同時に印刷をして、時間を半分にしました。
それでも途中紙詰まりがあったり、インクの交換があったりとロスタイムもあり、結構かかりました。
何とか仕上がって、今朝教頭先生から携帯に連絡があり
「今無事に配布終わりました~!」
と。
良かった良かった!
PCに詳しい先生からも「力作ですね!」とお褒めの言葉をいただきました。

これで一つ仕事が終わった~!






Last updated  September 28, 2010 07:26:35 PM
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August 28, 2010
カテゴリ:PTA関連
毎日毎日朝から快晴。
その中で中学校の奉仕作業=草取りでした~。
朝8時から開始。
そのときにはすでに日差しがまぶしい・・・
もうね、5時から始めた方がいいかもしれない。(爆)
グランドのフィールド内だから日陰も無いし。
それでも1時間で作業終了になったから良かったわ~。
そしてその後は各委員会。
もちろん広報。
2学期の分の担当を決めました。
今年は、やっと三役から外れたので気が楽です。
担当は体育祭になりました。
来月新学期が始まってすぐです。
今年も号外を印刷することになるので、9月はその仕事に追われることになりますがもう今年で最後だしね。
がんばっていきましょう!








Last updated  August 29, 2010 06:41:08 AM
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April 5, 2010
カテゴリ:PTA関連
お昼近くになって、わっち☆から迎えに来てコールがまだはいらないなあと、携帯の着信を確認しようと思って見たら、中学校から着信が入っていました。
しかも時刻はちょうど保育所と小学校を行ったり来たりしていた時、朝の8時半過ぎ。
あら~?
まさかわっち☆が具合悪いとか?
と、あわてて中学校に電話をしたら、教頭先生でした・・・
入学式に配布してもらう予定の広報委員会の号外の原稿を教頭先生に渡してあったのですが、教頭先生、うっかりして穴を開けて閉じてしまったと言うのです。(まだ印刷していないうちに!)
それで新しい原稿をもう一枚届けて欲しいと言うのですが・・・
原稿を保存してあるポータブルハードディスクは、新三役に渡してしまって私のところには残っていません。
そこで、新三役に次々と連絡。
結局最後に連絡した委員長さんが持っていることがわかり、新委員長さんが夕方私の家までHDDを届けに来てくれました。
それを受け取り、我が家で印刷してから中学校に届けに行きました。

まったく!
余計な仕事を増やされてしまった、新年度の始まりでした。






Last updated  April 5, 2010 10:24:08 PM
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March 7, 2010
カテゴリ:PTA関連
もうすぐ今年度最後のPTA広報誌が発行になります。
すでに校了となってあとは納品されるのを待つばかり。
最後の発行後に、新役員さんとの引継ぎを行う予定です。

そのための準備に追われています。
一年間の活動報告、次年度予算請求の準備など。
今年は特に細かく活動記録を付けておきました。
PCで記録を取っていたので、A4サイズの一覧で2枚分になりました。(エクセルで作成)
いつ・何を・誰がやったか、がわかるようにしました。
これで、次の発行までに何をいつ準備し始めれば良いのかがわかると思います。

予算も使い切らないと・・・
と言うことで、最後の最後に、昨日と今日であちこち買い物に走りました。
消耗品だけでなく、USBフラッシュメモリやSDHC対応のカードリーダーライターや、広報用デジカメの充電池、メモリーカードなどなど・・・
必要なものは結構あるものです。

来年度は、三役からはずれますから、そのための色々な準備もしました。
新役員さんとPCメールでのやりとりができるようにしたり。

今までやっていたことを全部引き継ぐのは、引き継ぐ方も引き継がれる方も大変です。
少しずつ次の世代にバトンタッチしていけたらと思っています。







Last updated  March 7, 2010 11:02:09 PM
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February 12, 2010
カテゴリ:PTA関連
おととい広報委員会の編集作業がありました。
今回は、締め切りで上がって来た原稿のチェックと入力作業。
手書きの原稿を全部ワードの原稿用紙設定で入力します。
それと、画像の選択。
ページごとにフォルダーを作って、そのページの原稿と画像をフォルダーに入れて行きます。
フォルダー名はページ番号、ファイル名はページごとに、例えば1ページ目の2番目の記事なら「1-2」、3番目の画像なら「P1-3」と言うようにレイアウト用紙と一致するようにファイル名を付けておきます。
PC入力の出来る人たちで手分けして入力した原稿は、プリントアウトして、それをPCのできないメンバーがチェックしていきます。
ミスが見つかったらPC部隊に報告して修正。
こういった作業がおとといの晩でした。

一通り終わって、とりあえずポータブルHDDに保存して全部私が持ち帰り、昨日家で最終チェックをしていました。
足りない画像(撮りに行ったり、お願いしたり)や原稿などを準備したり。
そして、今日の夕方印刷屋さんに無事に入稿できました。
中学校のPC室で、フォルダー内のファイルを見てもらいながらレイアウト用紙で説明し、最終的にCD-Rに書き込んで渡します。

最後に印刷屋さんに
「これ(この作業)、何人でやってるんですか?」
と聞かれたので、
「出席率は5割で、今回は8人です」
と言ったら、驚かれました。
他の学校は教頭先生と一緒に1人か2人くらいでやっているところが多いそうです。
しかも、
「ここまで原稿の文字数まできちんと数えてレイアウトしてもらえるところはほとんどないんですよ。助かります。」
と言われました。
ええ?そんなの当たり前のことだと思ってたんですけどぉ?
「たとえば40字のところに80字以上の原稿を出されたこともあります。そんな時は原稿を書き直してもらいます。逆に原稿の字数が少なすぎて、スカスカになってしまって、空いたところはイラスト入れてくれと言われても、イラストだらけになっちゃって困ったこともあります。」
と・・・・
原稿が出揃わないことも多いそうです。

そうなんだぁ・・・
当たり前にやっていたけどなあ。

今回は、原稿の字数が少し足りないところには、今まで撮った画像や新たに(昨日撮りに行った)撮った画像を入れたりして、画像の入れ方も色々と指定してお願いしたので、印刷屋さんにお任せと言う部分はほとんどありません。
原稿も全部入力データで出せました。

来年度、私は三役をおりますが、この方式はずっと引き継いで欲しいと思っています。







Last updated  February 12, 2010 10:16:22 PM
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January 9, 2010
カテゴリ:PTA関連
広報の足りない記事を補うために、今日のイベント(?)の画像を押さえに行って来ました。

何のイベントかというと・・・・

「今年の新成人が中学卒業時に埋めたタイムカプセルの掘り起こし」

です。

何しろ、はっち☆の学年。
はっち☆は夜に帰省してくるので間に合いませんが、とにかく広報に載せるという目的があるので、画像だけでも確保しておかないと!

と言うことで集合時間に中学校に行きました。

が、次々と予想外の展開になり、結局掘り当てられず・・・・

今日集まったメンバーの中で唯一記憶が残っているYちゃんの指示で当たりをつけて掘り始めたものの、出て来ない・・・
最初に思ったところがダメだったので、何箇所か掘ってたのですが・・・
たまたまグランド整備で入っていた重機(ショベルカー)が、知り合い(ヤッピー☆の同級生の親。しかもお母さんとは母親学級から一緒の友人。)だったので、お願いして少し掘るのを手伝ってもらいました。
(持つべきものはママ友!)
期待は高まるものの・・・
が・・・出ない。

途中、元担任や学年主任の先生に電話してみたものの、場所の確かな記憶が無い・・・
目印のポールはわかっても、ポールからどっちの方にどれくらい離れていたのかが定かではなく。

しかたがないので今日は断念して、明日の成人式に集まった中で記憶している人を探してみるしかないと言うことになりました。
その後また掘るとなれば別の機会に、と言うことで。

で、みんなで埋め戻し作業。
成人式前日に・・・
私も手伝いました。
大きなスコップ持って、掘り起こした土(ちょっとした山になっていました)をすくっては投げすくっては投げ・・・

あの~・・・明日は大事な成人式なのに、こんなに疲れることやって、筋肉痛になりそうなんですけど・・・・
「ほら!男の子頑張って!」
とすぐに休憩に入る男の子達にカツを入れながら頑張りましたよ。

それにしても、5年ぶりに会う子たちなので、何人かは顔がわからなかった・・・
話をしてみると、みんな見かけと違って(?)純朴そうでしたけど。
一見〇ンキー風だけど、掘り起こしのために長靴に履き替えてる子もいたし。

掘り起こしは残念でしたが、明日の成人式が楽しみです。






Last updated  January 9, 2010 04:00:25 PM
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January 7, 2010
カテゴリ:PTA関連
始業式の日から広報の集まりがありました。
今回は、発行予定が3月の卒業式当日。
しかも今月から3年生の受験が始まり2月いっぱいまで3年生にとっては一番の山場。
そんな中での原稿依頼になるため、早目に依頼しておかないと間に合わなくなるのです。
卒業生全員のコメントを乗せるのが恒例になっているので、一人一人に書いてもらうのも、願書提出や受験などで、クラス全員が揃うことがなくなって、登校している人だけに順番に回してもらわなくちゃいけないわけです。
で、そのためにも新学期一番に集まってもらいました。

ところが!
今学期、毎年恒例となっている記事のうち、次々と行事が中止になることがわかり、1ページ半分の記事が飛んでしまうことになりました。(泣)
そこで、苦肉の策。
先生方全員に手書きの寄せ書きで、卒業生に送る言葉を書いてもらうことにしました。
それと、広報でこれまで撮り溜めて来た画像の中から、現在の3年生が1年生の時・2年生の時の画像も使って、思い出のアルバムのような趣向で埋めようということに・・・

その他にも、二つほど無理やり取り上げて記事を作ろうということになり、そのうち一つは9日に写真を撮りに行くことになりました。(その話はまた後ほど)
もう一つは、10日と17日にあるのですが、10日は、はっち☆の成人式があるため、私はそちらには出動できず、学年の先生方にお願いしました。

広報の集まりは、あと2回、2月にあります。
(その間にいろいろと細かい動きはあるけど)
今年度の集まりはそれで最後。
(その後、監査があるけど)

そして、今年度最大の難関、次期三役の決定(と言うか、懇願というか・・・?)があります。
どうしよう?






Last updated  January 8, 2010 08:44:12 PM
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November 26, 2009
カテゴリ:PTA関連
この日は、仮印刷されたものを校正する作業。
今回は、原稿を全部入力データで入稿したので、ミスがあればこちらの責任。
入力したものをプリントアウトして、複数の目で確認してもらったのに、何箇所か小さな間違いがありました。
タイプミスとチェックミスが重なったと言うことです。
でも、今までよりも直す部分が少なかったため、印刷屋さんには校正結果をメールでお知らせ下だけで済みました。
校正作業自体もすぐに終わり、先週と比べるとあっと言う間に終了。
良かったわ~!
二校目は、うちに届くことになっているので、私が確認してOKなら校了となります。
さあ、もう一息です!






Last updated  November 27, 2009 10:38:11 PM
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November 24, 2009
カテゴリ:PTA関連
最後に残っていた3年生の原稿がやっと上がり、我が家宛にFAXで送られて来ていました。
帰宅してからFAXを確認し、すぐにワードで入力して印刷屋さんにメール(添付)しました。
これで、原稿は全部揃ったわけです。
次は仮印刷の校正作業です。
今回は、ほとんど全部ワード入力による入稿だったので、ミスがあったら全部こちらの責任になります。
そのかわり、校正作業は楽になるかな?(入力原稿のチェックをしてから入稿したので)
仮印刷の出来上がりをみるのがちょっと楽しみなので、校正作業は気が楽です♪






Last updated  November 24, 2009 06:39:22 PM
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November 14, 2009
カテゴリ:PTA関連
延期になっていて、開催すら危ぶまれていた合唱祭が無事に終了しました。
合唱祭が無くなったら、広報の記事が2ページ分飛んじゃうのでヒヤヒヤしていました。

この日は4人で分担して写真撮影。
広報の席を、いつもホールの1階中央後方部に陣取ります。
ステージ全体を撮影するのと、伴奏者を望遠で撮影するにはベストの場所。
座席からステージ全体と伴奏者のアップ画像を抑えてから、ぐるっと回ってステージ袖に上り、袖の壁に身を隠しながら指揮者を撮ります。
指揮者はどうしても横顔しか撮れないのですが、指揮をしている時の曲の流れで、なるべくこちら側を振り返った瞬間に撮ります。
カメラを構えたまま、曲を聴いてこちらを向く瞬間を狙って待ち続けます。
指揮者を撮り終えたら、また席に戻って次の伴奏者の撮影。
この繰り返しですから、会場を後ろから一番前まで階段を上り下り・・・
(しかも静かにダッシュ・・・&ステージの高さに上り下り)

で、今年もしっかり筋肉痛になりました。
でも、以前に比べたら痛みが弱いかも。
日ごろ動いているから以前ほど疲れもないのかもしれません。
(と言うより普段の仕事の方がよりハードかも・・・?)

ところで、わっち☆は、今年どこにいるのかわからないくらい馴染んでいました。
去年は一人だけ揺れ方が逆だったので、すぐにわかったんですが・・・(爆)
席から撮ったステージ画像






Last updated  November 15, 2009 09:37:37 AM
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