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ドクターGenのもっと阿波池田

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2008年01月05日
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カテゴリ:IT関連
パソコンで書類を作る方法を教えて欲しいとKonちゃんから依頼。
行ってみると、A4文書で縦線一本で右と左に分けて書く文書。
ワードかエクセルかで迷っているという。
左側に表が必要なレイアウト。その表も色々なタイプがある。
そこで、ワードをお奨めする。

しかし、ここで問題が発生。
ワードの場合、一本線の罫線が書けない。
この場合図形の直線を使うことになる。
しかし、そうすると右と左が独立しない。(私の知識では・・・)
全体を枠で囲んで表形式にすると解決するのだが、そうでないのだ。
エクセルにすると右側に必要とされる表が、あまりにも多彩なレイアウトなのだ。
これでは、初級の人には無理だと判断した。
これが一太郎なら、一本罫線が引けるので、左右が独立する。
全て解決するのだが・・・。

ついで、作業員名簿(全建統一様式第2号)を毎回同じことを書くのが面倒とのこと。
さっそく、ネットで検索するとワードとエクセルで「全建統一様式第2号」のファイルが
ダウンロードできることが判明。
一度入力しておくと、後は微修正をするだけ。時間の短縮になる。
こんなことを話しながら、サポートをしていった。
結構、個人経営的な小さな会社などでは、PCの利用の仕方がよくわからず
上手く使えていない場合や業者のいいなりになってよけいな経費を使っている割に
効果が上がっていない場合も多いようだ。





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最終更新日  2008年01月07日 00時30分25秒
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