もっと幸せに働こう！　　　　　　　　キャリアコンサルタントの就活支援日記

[応募書類（履歴書・職務経歴書・ＥＳ）] カテゴリの記事

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  ★履歴書の写真

  ★履歴書の写真履歴書の写真について、以前も取り上げたことがあります。さすがに、新卒学生の場合だと、学校のキャリアガイダンス等で指導されているため、きちんとした写真を撮られるようになりました。しかし、すでに働いており転職を希望している方や、学校を事情により中途退学してしまい、きちんと就職活動の進めかたを学ぶ機会のなかった方だと、問題のある写真を使っているケースが散見されます。よくない履歴書の写真をあげてみます。１白黒写真　若い方でも、白黒写真を利用している方がいます。その方　になぜ、白黒写真を使用しているのかうかがうと、写真屋　さんに勧められたとか。　確かに昔は白黒写真のほうが、顔の輪郭やディテールがはっ　きりするため、運転免許やパスポートは白黒でした。　しかし、これだけ写真技術が進み、カラー写真が一般的に　なっていますので、あえて白黒写真にするメリットはない　でしょう。むしろ、白黒写真だと一様に実年齢より老けて　みえます。２スナップ写真　スナップ写真でも構わないのですが、その場合、専用紙を　使用すること。そして、キレイに紙を切りましょう。　コピー紙のようなキメの荒い紙だと、キレイに写りません。　また、ハサミで切ったのでしょうか、ふちが凸凹している　こともあります。　極力スナップ写真はやめたほうが無難です。３服装　夏場に写真を撮られる場合、上着を脱いで、Ｙシャツだけ　とか、ブラウスだけという服装で写真を撮られている方も　います。　しかし、写真にクールビズはありません。　面接に行く場合は軽装で行くことがあるかもしれませんが、　写真撮影をするときは、ちゃんと上着を着用すること。　もちろん男性の場合は、ネクタイもしめてください。４貼り方　写真そのものに問題は無くても、履歴書に貼る時に斜めに　なっている方がいます。　　これは結構多いですね。学生さんにもよく見受けられます。　本人は真っ直ぐ貼った積もりでも、よく見ると微妙に曲がっ　ている。　私の知っている人事担当者いわく「写真の曲がっている奴　は根性も曲がっている奴が多い。大体写真すらまともに貼　れない奴が、まともな仕事が出来るはずがない」。５写真が汚れている　写真の表面が指紋だらけとか、写真が折れている方がいま　す。　このような写真を見た場合、採用担当者の多くは「この写　真は使い回ししている」と判断します。　つまり、どこか他の会社に応募するさいに使った履歴書を、　その会社が不採用になったため、写真を剥がして再利用し　ていると考えてしまいます。　実際はそのような事はなく、たまたま折れてしまったり、　指紋がついてしまっただけかも知れません。しかし、そう　思われて悪い印象を与えてしまうのなら、新しい写真を使　用したほうが無難でしょう。数センチ四方の小さな写真。しかし、そこにはあなたという人間性が濃縮されています。納得のいく写真を、細心の注意を払って扱ってください。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年09月07日

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  ★御社ではどんな人を採用していますか？

  ★御社ではどんな人を採用していますか？ある企業の人事担当者と雑談していた時に、話題になった話です。会社説明会や、会社訪問で、よく学生さんから「御社では、どんな人を採用していますか？」と訊かれるそうです。私も模擬面接をすると、時々される質問です。そこで、その人事担当者は「責任感の強い人」とか、「行動力のある人」と返答されるそうです。すると、相手（応募者）が、「なるほど」とか「そうですか」と深くうなずきながら納得した表情を見せるそうです。その光景をみて、人事担当者は内心がっかりされるとお話ししてくれました。そもそも、応募する会社がどんな人を求めているかも調べていないことが信じられないそうです。どうゆうことかというと、企業は人を募集するにあたり「こうゆう人が欲しい」「こんな人を採りたい」という『欲しい人物像』があります。それにマッチしていなければ、当然採用されることはありません。ここを調べずに（理解せずに）応募することは、無謀ともいえます。また、責任感の強い人とか行動力のある人という回答で、満足してしまう応募者のレベルにも失望されています。責任感とか行動力は、その会社だけではなくどんな仕事でも求められる基本です。この最低レベルの回答に、「なるほど」と納得される学生に、『この学生は、そのレベルにも達していないんだろうな』と推測してしまう。以上のことから、「がっかりして力が抜ける」とおっしゃっていました。この話には後日談があります。　　　　　　～～～～　つづく　～～～～にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年08月23日

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  ★わかりやすい文章の書きかた　その３

  ★わかりやすい文章の書きかた　その３昨日は、伝えたい部分を冒頭に持ってくる文章の書きかたについてご説明しました。面接カード（履歴書やエントリーシートも同様）を書く場合も、質問されたことに対する結論から書き始めます。志望動機を訊かれたのであれば、その回答から書き出しましょう。【例】コンビニエンスストアでアルバイトをしていたとき、明らかに未成年と思われるお客様が、お酒を買いに来ました。私は「年齢を証明出来るものを見せてください」と言ったところ、店長から「余計なことを言うな。黙って売ればいいんだ。」と言われ、アルバイトもクビになりました。私は今でも、自分のしたことが正しく、店長の判断が間違っていると信じています。私は、正しいことをして評価される仕事をしたいと思い、警察官を志望しました。※上記は時系列に書かれているため、質問されたことに対する結論（下線部分）が一番最後になっています。次は、結論を冒頭にした文章です。私は、正しいことをして評価される仕事をしたいと思い、警察官を志望しました。コンビニエンスストアでアルバイトをしていたとき、明らかに未成年と思われるお客様が、お酒を買いに来ました。私は「年齢を証明出来るものを見せてください」と言ったところ、店長から「余計なことを言うな。黙って売ればいいんだ。」と言われ、アルバイトもクビになりました。私は今でも、自分のしたことが正しく、店長の判断が間違っていると信じています。※面接も同様に、質問されたことに対する結論を先に伝えて、あとから理由を説明すると、わかりやすい応答になります。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年07月16日

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  ★わかりやすい文章の書きかたについて

  ★わかりやすい文章の書きかた　その２昨日は起承転結に書く方法、時系列に書く方法についてご説明しました。今日は、もうひとつの方法『伝えたいことから書く』方法です。【例】私は、とてもビックリしました。　　　　　　〈感じたこと〉今日、会社に行く途中　　　　　　　　　　　〈事実〉大きな木が倒れていたからです。　　　　　　〈事実〉夕べの強い風のせいでしょうか。　　　　　　〈推測〉この場合「感じたこと（とてもビックリしたこと）」を、伝えるための文章になります。また、自分の「推測したこと」を伝えたい場合は、下記のような文章になります。【例】夕べの強い風のせいでしょうか。　　　　　　〈推測〉今日、会社に行く途中　　　　　　　　　　　〈事実〉大きな木が倒れていました。　　　　　　　　〈事実〉それで、私はとてもビックリしました。　　　〈感じたこと〉そして、新聞やニュースの場合は、事実を正確に伝える必要があります。したがって、まず事実から書き始めます。【例】○日○○時頃、長野市△△町で　　　　　　　　〈事実〉大きな木が倒れました。　　　　　　　　　　　〈事実〉　　近所の方達も大変驚かれています。　　　　〈事実〉詳しい原因は現在調査中ですが、恐らく夕べの強い風が原因だと思われます。　　〈推測〉このように伝えたいことを冒頭に持ってくる方法は、書き出し部分を見ただけで、おおよそどんなことを伝えたいのか概要がわかります。明日は、これを面接カードに当てはめた場合をご説明します。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年07月15日

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  ★わかりやすい文章の書きかた　その１

  ★わかりやすい文章の書きかた　その１今、公務員試験の真っ最中ですね。毎日、面接カードの書きかたについて、ご相談にみえる方がいます。志望動機や自己ＰＲを記入する欄が大きく、みなさん、とても苦戦されています。そのため、私なりのわかりやすい文章の書き方を整理してみました。今日から３回に分けてお伝えしたいと思います。まずは、おさらいから。通常文章を書く時、大きく分けて二つの書き方があります。Ａひとつは、時系列に書く方法です。【例】今日、会社に行く途中　　　　　　　　　　　　　〈起〉大きな木が倒れていました。　　　　　　　　　　〈承〉夕べの強い風のせいでしょうか。　　　　　　　　〈転〉私は、とてもビックリしました。　　　　　　　　〈結〉小説などストーリーのあるものを文章にするには、時系列に書かなければなりません。なぜなら、時系列に書く方法が一番わかりやすいからです。特に、登場人物の成長していく様子や物事の進展は、時系列に書かないと内容が理解出来ません。また時系列に書くと、どのような人が読んでもわかりやすい文章、言い換えれば、誰が読んで理解できる文章になります。そして、学校で学ぶ作文の書き方〈起・承・転・結〉も、時系列に書く方法です。そのため、多くの人は文章を書く時、自然に時系列で書くクセがあります。しかし、この文章の書き方の欠点は、最後まで読まないとわからないことです。最後まで読んで、ようやく「とてもビックリした」ことを伝えたいのだと理解出来ます。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年07月14日

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  ★エントリーシートから見えてくるもの

  ★エントリーシートから見えてくるものエントリーシートの続きです。一社だけのエントリーシートを見ていると、あまり気付かないのですが、複数のエントリーシートを見比べると、その会社の特徴が見えてきます。エントリーシートには、色々な設問があります。例えば、学生時代の一番印象に残っていることを教えてくださいとか、卒業研究（卒業論文）のテーマを教えてください、これまで一番打ち込んだことを教えてくださいなど、過去の事を中心に質問している企業があります。そのような企業は、応募者の過去を重視した選考をしています。これまでの実績や成果などから、自社にとってふさわしい人物かどうかを見ているといえるでしょう。反対に、当社に入社したらどんな仕事をしたいですかとか、将来どんな社会人になりたいですか、また、今後の夢を教えてくださいなど、これからの事を中心に質問（設問）している場合は、応募者の将来性や入社後のイメージを重視しています。ここからも、会社の重視している点や考え方がうかがえます。これからエントリーシートを作成する機会があれば、一度じっくり見てみましょう。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年06月22日

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  ★エントリーシートについて

  ★エントリーシートについてエントリーシート。略してＥＳ（イーエス）とも言われています。世の中には、エントリーシートの書き方についてアドバイスしている本や、インターネットのサイトがたくさんあります。どれも参考になります。私も参考にさせて頂いております（笑）。ところで、採用担当者は、なぜ「エントリーシート」を応募者に書かせるのでしょうか。と、質問しておきながら、それに回答する前に、別の質問。皆さんの学校には、指定の履歴書ってありますか？恐らく、ほとんどの方が「ハイ」と応えられると思います。なぜなら、これも学校からみれば、貴重な売り上げだからです。ある学校では「履歴書５枚一組　３００円」で販売されています。それを全生徒が利用したとしたら、生徒数×３００円となりかなりの利益となります。もともと学校では、授業料以外の利益って殆どありませんから、履歴書販売も馬鹿になりません。なかには学校独自の封筒を作成しているところもあります。そのため学校独自の履歴書を利用して就職活動している方が大半ですが、企業からすると不都合があります。それは、学校によって履歴書の項目がマチマチなので、履歴書だけでは選考の判断材料になりにくいからです。ある学校の履歴書には自己アピールの項目が無かったり、他の学校の履歴書にはサークルや部活など、学校生活の様子を記載する項目がなかったりと実に様々です。だから、全員に共通した情報を収集するためには、履歴書以外のものが必要となりました。そこで、エントリーシートが求められるようになりました。ここまでが、応募者にエントリーシートを書かせる理由です。このエントリーシートから、企業がどんなことを重視しているかを考えてみたいと思います。続きは明日。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年06月21日

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  ★履歴書の代筆

  ★履歴書の代筆最近は履歴書をワードで作成する方も増えてきていますが、新卒の場合、学校指定の履歴書を使うことから、まだまだ手書きが主流ですね。先日、ある企業の人事担当者との雑談からこんな話を聞きました。書類選考後に面接をして、ある方を採用されました。その後、事務兼接客業務を担当してもらっているそうですが、実際にその方が手書きで記入された、帳簿・売上伝票・納品伝票を見ると、どうも履歴書と筆跡が違う。本人に問いただすと、履歴書を代筆してもらったことを認めました。履歴や、その人の仕事自体には落ち度が無いため、解雇等は考えていなかったそうですが、それからは、どうしてもその人を信用出来なくなってしまった。そこで、小口現金の管理や出納帳簿の記入など、金銭にかかわる仕事は外して、それ以外の仕事を依頼しました。それからしばらくして、本人から辞めたいと申し出があったので、受理されたそうです。人事担当の方は「疑って、まずかったかな」とおっしゃっていましたが、私は人事担当者の取られた判断は当然だと返答しました。なぜ代筆した履歴書を用いたのかはわかりませんが、お互いの信頼を前提に履歴書を作成し面接するわけですから、その履歴書に不備や偽りがあれば、信頼関係を保てないのは当然だと思います。確かに履歴書を書くことは大変です。だからこそ、意味があるのであって、代筆という安易な方法を取ると、その後高い代償を払うことになります。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年04月28日

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  ★細かいところに人柄が表れる

  ★細かいところに人柄が表れる昨日、神は細部に宿るというテーマを取り上げましたが、もう一つ企業の人事担当者からうかがった話を紹介します。それは、応募書類を送付する時の封筒です。封筒の書き方にも人柄が表れます。なぐり書きとまではいかなくても、かなり乱雑に書かれる方が多いですね。応募書類の履歴書はしっかりと丁寧に書かれているのに、封筒は、乱雑に書いてあるのをみると「こっちが本当の性格なのかも？」と思ってしまいます。実際、私の知っている人事担当者は、履歴書等応募書類はもちろん、封筒まで一緒に選考資料として保管していました。なんで封筒まで？？？と思われるかもしれませんね。でも、人事担当者って、「その人を採用したらどうなるか」という事を想定しながら選考しています。だから、上記のような人を採用した場合、大切なお客様に請求書や領収書を送付する時、封筒の宛名がちゃんと書けるだろうかと心配しまいます。それを考えると、結果は当然不採用となりますね。何事も丁寧、確実に行うこと。そして、それはどんな仕事をするうえでも鉄則です。「この位ならいいだろう」という妥協が、結果的に自分の首を絞めるめることになります。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年04月15日

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  ★神は細部に宿る

  ★神は細部に宿る「神は細部に宿る」ということわざをご存じですか。神様は細かいところ、あまり人が目にしないようなささいな事柄を重視するという意味のことわざです。私の存じている人事担当者の方から、採用にあたり重視している点について聞いたお話しがあります。ひとつは、エネルギー関係の事業をおこなっている企業で人事担当を長年勤められた方からうかがった話です。その方からは、履歴書の○印を注目されていました。通常履歴書には３か所○を（丸印）をつける項目があります。履歴書の左側の「性別　　男性・女性」、右側の「配偶者　有・無」同じく「配偶者の扶養義務　　有・無」の欄です。手書きで履歴書を作成すると、この項目のいづれかに丸をしますが、この○印のしかたで応募者の性格とか傾向を判断されていたそうです。きちんと○印が書けていれば良いのですが、乱暴に印を付けられていたり、○印が極端に小さかったり、反対に大きかった場合は、実際の性格も乱雑だったり内向的か、逆に大げさな性格で少しの事をオーバーに話す傾向があると判断していました。したがって、そのような応募者の場合再度面接をしたり、他の社員を面接官に加えて評価し採否を決めていたと聞きました。明日、もうひとつのエピソードを紹介します。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年04月13日

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  ★履歴書の写真

  ★履歴書の写真履歴書には写真を貼るようになっています。切手位の大きさのものですが、この写真。なかなか侮れません。写真だけで不採用になることはあまりないかも知れませんが、写真の影響が大きいことは間違いありません。どのような場合、マイナスの影響を与えるか事例をあげてみます。１．写真が無い　写真を貼るよう指示されているのに貼っていない。これは「　私は指示通りのことが出来ません」と自ら語っているような　ものです。写真の貼り忘れは致命的でしょう。　ごく稀に写真が剥げてしまうこともあります。履歴書を見て　写真がない場合、封筒の中を見るとそこに写真がある場合も　あります。　そのため、糊などで写真を貼ったあと、上からはがれないよ　うに貼る透明なシールがあります。履歴書を買うと付いてく　ることもあります。　このシールとても光沢があり、写真の見栄えも良くなるので、　利用することをオススメします。２．本人と写真のギャップが大きい　写真はショートカットなのに、本人はロングヘアーとか。多　くの場合、写真が古いんですね。　中には、数年前？と思われる写真を貼る方もいます。写真の　色があせていて、しかもスナップ写真から切り抜いたように　写真のふちがでこぼこしています。　この、「簡単に間に合わせた」ということが許せない人事担　当者はとても多くいらっしゃいます。　反対に「御社のためにここまで準備してきました」という姿　勢の人を重視します。　３．写真以外のものが貼られている　これは実際に私が見たものですが、プリクラが貼られていま　した。確かに写真といえば写真かも知れませんが、なぜプリ　クラを使用したのか意図がわかりません。　確かにかわいく撮れていました。しかし、これで書類選考を　通したら、私は間違いなく始末書ものでしょう。４．白黒写真　今、学校に写真屋さんが来て、履歴書用の写真を撮影してく　れる場合があります。その場合、ほとんどが白黒ですね。　白黒写真ではダメだとはいいませんが、他の応募者と比較さ　れていることを意識して欲しいと思います。　応募者から届いた履歴書がずらっと机の上に並べられていま　す。その中から、選考していくわけですが、白黒だと表情が　どうしても暗くなってしまします（白黒だから当然ですが）。　印象が悪くなってしまうことは避けられませんね。　写真屋さんで「履歴書用」と説明して撮影してもらいましょう。バック（背景）の色も、色々と変えられるので、どの色が自分に似合うかも含めて店員さんに相談してみましょう。また、写真屋さんで撮影してもらうと、撮影した写真をいくつか写してそこから選ぶようになっています。その時、自分で選んでもいいのですが、出来れば写真屋さんなど他人に選んでもらったほうが良いと思います。自分で良いと思う写真と、他人が良いと思う写真が違う場合が多いからです。以前も、ひとりで就職活動はしない。周りの大人を巻き込むことがポイントだと説明したことがあります。同様に、写真屋さんを自分の良きアドバイザーとして協力してもらうようにしてみましょう。追伸出来上がった写真を履歴書に貼る時、写真の裏に名前を書いておくことをオススメします（ボールペンなど筆跡が残るものは不可。マジックが良いでしょう）。履歴書を長期保管していると、糊が完全に乾燥して履歴書から剥がれてしまう場合があります。その時、誰の写真がすぐわかるように明記しておきましょう。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年03月12日

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  ★倍の文章を書く

  ★倍の分量の文章を書く作家の衿野未矢さんの著書「また会いたいと思われる人になるコツ」を先日読みました。この本の表紙を見た時、面接時のヒントが得られるのではないかと思ったからです。衿野未矢さんは、漫画紙の編集者を経て作家となられた方ですが、ご自身は非常に人づきあいが苦手で、仕事柄色々な人と接するうえでどうしたらいいのか悪戦苦闘して学んだことがこの本には書かれています。その中で、面接では無く、ＥＳや履歴書の作成にヒントになる部分がありましたのでご紹介致します。４５ページに、作家として独立したとき、担当の編集者から文章を書くコツを指導された様子が書かれていますので抜粋します。以下、抜粋コラムの文字数は４百字詰め原稿用紙３枚なのに、担当の記者は「６枚以上の原稿を書いてから、規定の文字数まで削れ」と言うのです。「３枚分だけに狙いを絞って取材するな。６枚以上の情報をかき集めてから、いらないものを切り捨ててていけ。無駄足を踏めば踏むほど、重要な情報が手元に残るようになる」【また会いたいと思われる人になるコツ】衿野未矢：著コラムをＥＳに代えてみましょう。ＥＳの設問の記入欄が６行だとしたら、最初から６行の文章を書くのではなく、少なくとも倍の１２行分の文章を書く。それを削って規定の６行に納めるようにするのです。そうする事で、説得力のある厚みのある文章となります。最初から６行分の文章を書こうとして書かれたものと、大量の文章を削って６行に納めた文章とでは、当然差が出てきます。まず、ＥＳや履歴書の志望動機や自己アピールなど、それぞれの設問の倍の文章を書いてください。そして、それを削る。「せっかく書いたのに」という気持ちがあるから、少しでも書いた事が相手に伝わるよう文章を書き直したり、表現を変えたりします。推敲といいますが、この作業により内容がどんどんと充実してきます。まずは、倍の文章を書いてみましょう。追伸【また会いたいと思われる人になるコツ】私はこの本から応募書類の書き方のヒントをご紹介しましたが、勿論表題のように一度会った人に「また会いたい」を思われるためのコミュニケーションのコツが書かれています。就職活動だけではなく、普段の日常生活や入社後の職場でのコミュニケーションでも参考になることがたくさん書かれているので、就活生のみなさんにオススメの本です。

  2012年03月08日

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  ★ＥＳや履歴書の書き方

  ★志望動機や自己アピールの書き方みなさんはメールとか手紙、また活字となった本でも結構ですが、そこから送ってくれた人（本の場合は著者の）気持ちを読み取ろうとします。どんな思いでこれを書いたのか、なにを伝えたいと考えているのか、そこから感じ取ろうとしますよね。書かれている内容だけではなく、言い回しや句読点の打ち方でも印象は変わります。また、漢字とひらがなでも変わりますね。これは応募書類でも同じです。ＥＳ等の添削をして感じることは、言葉の密度です。そこに書かれた言葉に、どれくらいの思いが入っているかどうかは、採用担当者でなくてもわかります。例えば、みなさんはＥＳを書く時、原紙のコピーを取り、そこに書こうとしませんか？つまり、最初から「枠を埋めよう」としていますよね。だから、読んでも印象が残らない、薄い内容になってしまいます。俳句が、短い言葉でも多くのことを伝えるように、わずか数行の文章でも、応募者の情報がちゃんと伝わってしまうものなのです。私は添削させて頂く時に読んだ瞬間で大体わかります。事実「これ書く時に、コピー取ってそこに下書きしたでしょう？」と聞くと、ほとんどの方がそうだと返答されます。だから、別の白紙の紙を用意して、そこに自分の考えや気持ちなどを最初から文量を意識しないで、どんどんと書き込んでください。それから表現を変えたり、文字を削ったりして、指定された枠内に収まるようにします。大量の文章の塊から本当に伝えたいことだけを削り出した感じでしょうか。イメージとしては、彫刻をほるようなもの。私が言葉ではなく、言霊というのもそこに理由があります。にほんブログ村にほんブログ村にほんブログ村就職活動・キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

  2012年02月25日

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