2011/04/08(金)01:48
メールの要件はほどほどに
お客様との打ち合わせが大幅に時間超過して
今日の予定を何もこなせなかった“あきなっち”です。
今日は『メールの要件はほどほどに』です。
今日の打ち合わせがなぜ長引いたかというと、
私が送ったメールのボリュームがちょっと多かったせいです。
あまりにも要件が多かったので、
お客様からお呼びがかかり、直接訪問して打ち合わせをしてきました。
メールを送る時にも、内容がちょっと多いかなぁ~?
とは思っていたんです。
自分もそうですけど、
一通のメールに何件もの要件がかいてあると
ちょっと消化不良を起こしたりしますよね。
個人的に考えるに、一通のメールで書いても良いのは
せいぜい2件くらいかな~って思います。
それを超えると読むのも、行動するのもちょと面倒になったりします。
でも、でもですよ。
今回私が書いたメールの内容が多かったのは、
先方からの依頼事項が多かったからんですけどね。
まぁ、それにしても、先方の依頼事項に対して
数回に分けて返信をすれば良かったのでしょうね。
自分のメールを確実に読んでもらうために自戒を込めて…
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