ヘルプデスクって、こんなお仕事。でした!

2005/02/27(日)01:54

【Notes:受信確認の確認方法】

ロータスノーツ(13)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol114 発行部数:931  曰もくじ  ┗ こんにちは  ┗ 木曜日の作業報告書【Notes:受信確認の確認方法】  ┗ つぶやき ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▽こんにちは   こんにちは。某社にて、社内ヘルプデスク担当のうさです。   今回の問合せは、ロータスノーツについてです。   vol112でもノーツだったのに、またノーツの話題で、すみません。   ノーツを使ってない人は、   つぶやきとおまけだけでも読んでくだされば、わたしが喜びます。笑   ではでは。下記をご覧ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▽木曜日の作業報告書【Notes:受信確認の確認方法】  ……… Q 問合せ内容は?  ………   OutlookExpressにも同じような機能がありますが、   ロータスノーツの場合、受信確認通知を設定したメールは、   受信側に、通知が設定されていることが、簡単にわかるのでしょうか?   ≪今回の環境:LotusNotes5.0.13≫ ←他バージョンでも大差なし  ……… A どう対処したか? ………   わたしも気になっていたことなので、   自分の興味であることを伝え、ノーツ担当者に確認した。  ▼模索など(所要時間:メールで問合せ→返答まで30分くらい)  1.恐らく仕掛けがあることは何となく予想できるが、    WEB検索等で調べても、気にしている人がいないのか?    引っかからなかったので、ノーツ担当者に直接質問した。  2.具体的手順は、    該当メールを選択 または 開いた状態で、    [ファイル]→[文書のプロパティ]→[フィールド]タブにて、    左側の表示に「ReturnReceipt」という項目があれば、    先方は受信確認を付帯させている。  3.さらに、深く確認の場合、    左の「ReturnReceipt」を選択すると、右側に詳細が表示され、    その中で一番下の数字が、    ・0の場合、先方は受信確認を受け取っている。    ・1の場合、先方は受信確認をまだ受け取っていない。  4.上記をメールに記載し、受信確認を付け、    このメールには付帯させているので、複数宛で受信しているものと    比較確認していただくよう案内。    (※複数宛の場合、受信確認がついていない可能性が高い為)  5.「少し確認方法が手間なので(一般的でない)     安心して、いろんなメールに受信確認がつけられる。     ありがとう。」とのことでした。    ▽ マニアックかも?―――――――――――――――――――――   | わたしもよく受信確認をつけるので、気になっていたものの、   | 何となく放っておいたことなので、今回わかってすっきりです。   |    | この受信確認は、通常はチェックが入っていないものなので、   | 付けたいメールだけチェックを入れるようになっています。   |    | ノーツ利用の方はご存知かと思いますが、チェック方法は、   | [新規メモ作成]→[送信オプション設定]→[受信確認]です。   |    | これさえチェックを入れてしまえば、   | 相手が読んだかどうか確実にわかるので、   | 離席や出張が多い方などへのメールには、大変有効かと思います。    ――――――――――――――――――――――――――――――― ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▽つぶやき   先週は有給2日、今週は頭に日帰り北海道出張+疲れて自主休暇。   で、会社に来てない日が多かったです。      有給の初日、すごい地震があって、   しかも、ホテルの11Fに居たのもあって、即非常口を思い出し、   「これ以上続いたら避難だな。。」と真剣に考えてました。   何事もなかったんですが、   次の日のディズニーランド、眠くてしょうがなかったです。   せっかくフルで遊べるように近くに泊まったのに。(^^;   雨でパレード中止だったし。             /作成メモ 本文1時間+つぶやきなど20分/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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