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ヒューマンリンクでっくぁい輪 ★ HLD

第4回 HLD 総会議事録

2005-02-28
HLD第4回総会議事録
HLD幹事会事務局
若木 南端 白川


日時・場所  2005年2月11日(金)13:30から17:00
       於;(大井町)品川区立総合区民会館 きゅりあん
参加者 HLD幹事:江田、杉浦、竹内、豊田、白川、森田、斎藤、宗田、平戸、平和、人見、市野、山本、若木 (欠席者井口)
交流会および講師友人を含め 35名  合計49名
配布資料 総会での配布資料は議事録の後に添付してあります

総会開催に先立ち、江田会長より挨拶及び八尾氏による講演が開催された。

総会開催の挨拶および講演会
1.江田会長挨拶 (主旨)
HLD活動も既に3年を過ぎ第4回目の総会を迎えた。 それぞれの交流会も活発に活動されているようでうれしく思います。
本日の「ヒューマンリンクでっくぁい輪第4回総会」では2003年の活動報告と、決算、そして2004年の活動計画と予算について審議と承認を得ていこうと思っておりますが、詳しくは高島さんと井川さんの話の後の総会で説明します。昨年は普段お会いできないいろいろな交流会の方々とのコミュニケーションをはかっていく意味で「交流会窓口担当者連絡会」や「HLDに参加している交流会への幹事訪問」を推進してきました。またゴルフ会は今年度も「第3回リンクOPENゴルフ」として高崎のサンコー72カントリークラブで各会の有志の方のご協力で進めようと思っています。そのた交流会の相互交流やテーマの設定などにも役立つと考え、「例会開催集計結果」も作成しましたので是非活用していただきたい。幹事会としてはやれる範囲でやってきたつもりですしこれからもそのような方向で進めたいと思っています。

2.講演会
講演 「夫婦で歩いた四国八十八霊場1200Km45日間の遍路」
     講師: 高島 慶次 氏  高齢化社会を考える会(会長)
講演 「低山歩きのすすめ」  
           講師: 井川 勉 氏   それでも?やる会(副会長)

第3回総会
1.総会開催
杉浦さんが司会を担当する旨を告げ、第4回ヒューマンリンクでっくぁい輪定例総会の開催を宣言し議事に入った。

2.議長選出
議事に入るに際し、司会者より議長選出提案をしたところ、司会者一任との声があがり、司会者より江田会長を推薦し、拍手により江田会長が議長に選任された。

3.議事
(1) 第1号議案 2004度活動報告と平成16年会計報告について
1)HLD2004年活動報告(配布資料に基づき宗田幹事より報告)
* 役員の役割決定、
* 会員誌「リンク」と広報誌「HLDだより」の発行
* HLDに参加している交流会への幹事訪問、
* 第2回リンクOPENゴルフ会の開催、 
* 担当者連絡会の開催について
* 例会開催表と講師リストの作成と配布
* 第3回総会の開催、 
* HLDホームページについて
* 幹事会の開催実績 に関して説明がなされ、拍手をもって承認された。

2)会計報告(配布資料に基づき豊田幹事より報告)
16年度会計内容は 別紙の通り
収入の部 繰越123,368円 、年会費25交流会で75,000円 
前年度未納分6,000円、雑収入など11335円 合計 215,703円
支出の部 第3回総会費用(会場費お茶代講師謝礼)31751円 
企画広報分科会費1400円、リンクOPENゴルフ補助15000円、
幹事会費用など15000円その他(送料・雑費)5013円 
次期繰越金 146639 合計215,703円となった旨説明。
会計報告に関しての質疑で
2004年度幹事会費用の内3-5月分の会場費支払いの領収書がなく、計上していない(支払っていない)件に関し、領収書は形だけのものであるので、支払いの実績を調べ確認し、何らかの領収書を持って精算すべきであるるとの意見が出された。
 討議の中で、支払いは森田幹事が立て替え支払っていることが分かり、これを加えて決算報告を作り直しておくこととした

会計監査に関しては、会長に委任し、江田会長より内容相違なしの報告後、未払いの幹事会会場費を加えて修正することとし、参加者の拍手で承認された。

(2) 第2号議題2005年活動計画と平成17年会計予算案について
1)HLD2005年活動計画 (配布資料に基づき人見幹事より説明)
* 幹事会の開催
* 「HLDだより」の発行 
* HLDに参加している交流会への幹事訪問 
* 第3回リンクOPENゴルフ会の開催 
* 「リンクのつどい」の開催
* 例会開催表と講師リストの作成と配布
* 第4回総会開催
* 交流会催し物の主催、共催あるいは参加誘導について
2)2005年予算(配布資料に基づき豊田幹事より説明)
概要 収入 繰越金 146,639円 年会費27会と前年未納交流会2会分を
含め29会分87,000円、計233,639円
支出 HLD総会費用として会場費、飲み物代など15,000円、
リンクOPENゴルフ運営費18,000円、幹事会費用34,000円、
リンクのつどい費10,000円、通信費5,000円、
その他雑費5,000円とし、以上経費計87,000円。
次期繰越を146,639円として 合計233,639円を提案した。

<活動計画及び予算案に関しての質疑について>
Q.幹事の交流会訪問の費用はHLDの費用として支出したほうがよいのではないか 一律1000円とかでも 決めたほうがよい 
A.何人かで訪問するとかなりの金額になること、比較的近くの人が出向くようにチームを組んでで負担は少なくなるようにしていること、
また、幹事も義務で行くのではなく、自発的に行き交流を深めるために、一緒に参加する気持ちで行くことで参加しているので、もし個々に費用を出すことになると「義務」が出てきて帰って窮屈になるので費用は計上していない旨を説明した。この件については幹事一任とし新年度の幹事会で改めて検討していく事にしたいと回答した
Q.交流会よりの会費収入に比べ繰越金が多いのはどういうことか、との質問に対し、
A.HLD発足時の総会とその後の懇親会開催で予想以上の多くの方々の参加で、余剰が発生したため今後のHLDの活動費として繰り入れさせてもらったことと、各年間の費用が交流会会費収入以下に収まっていたことで繰越金が出ている、との説明をし納得していただいた。   

上記幹事の交流会訪問の費用費用の取り扱いについては「新年度の幹事会で改めて検討する」という付帯決議を受け、2005年度活動計画および会計予算提案に対し、裁決に入り拍手により会計予算は承認された。

(3) 第3号議案 2005年度幹事選出について
議長より2005年度の幹事候補について、「現在までに新たな幹事候補が上がっておらず2004年度幹事に引き続き幹事を継続していただ期待ということで、現幹事を全て上げさせてもらった」HLDの趣旨から固定のメンバーにせず多くの交流会からの幹事参加で連帯が強まりHLD活動が円滑に推進できるので、更に新しい幹事が入って欲しいと思っている。期の途中でも声をかけて加わっていただくようにしたい」ということで添付資料「2005年 ヒューマンリンクでっくぁい輪 幹事候補者案」17名のリスト(下記)が提案され、拍手により幹事を推挙決定した。 
新幹事は井口(湘南遊友会)、市野(ホームページを楽しむ会)、江田(dec Web cafe)、小川(そばの会)、斎藤(ステップ21)、白川(房総くらぶ)、杉浦(それでも?やる会)、竹内(高齢化社会を考える会)、豊田(ステップアップ97) 、人見(土曜面白倶楽部)、平戸(G.T.C)、平和(ランダムアクセス)、南端(DBキングス)、宗田(横浜かもめ会)、森田(多摩DEC)、山本(活性化プロジェクト)、若木(ホームページを楽しむ会)氏の17名   (50音順)


総会後連絡事項として
 1 リンクOPENゴルフの説明 平戸氏 (内容は別途配布資料に基づく)
   目的は交流親睦で、ゴルフのみでなくゴルフをしない人も一緒に楽しんでいただきたいという内容で、今年度第3回リンクOPENゴルフ会を配布資料の方向で開催する。
日程は 平成17年5月28日(土) ゴルフコンペと懇親パーティ
5月29日(日)ウォーキング・名所見学など
場所  サンコー72カントリークラブ 
群馬県多野郡吉井町岩崎(0273-88-2800)
時間  ゴルフ    集合8時30分 スタート 9時48分 
懇親パーティ 18時 より20時30分
   費用  ゴルフとパーティ参加者(宿泊込) 25,280円
   パーティのみ(宿泊込) 11,250円 
         参加申込み締め切りは3月20日 
参加する人は各会の実行委員会または杉浦幹事または吉田氏宛て申込み。 
       詳細は案内書を参照。
 
2 交流会より当面の活動案内と紹介
     (1) それでもやる会 より
鵠沼海岸で楽しい地引網の勧誘
  8月  日 10時~ 会費4000円 (詳細は配布資料参照)
     (2) 高齢化社会を考える会 より
        創立40周年記念講演会の案内
3月27日  外部講師講演会:「人生はいつもチャレンジ・・・輝かしいシニアライフ」 さわやか福祉財団 理事長 堀田 力 氏 

以上    

第4回HLD総会に集っていただいた方々

錦織 小川 豊田 人見 南端 志甫 星 池田 中山 浅田
杉浦 森田 中川 関口 金澤 丸山 平戸 山本 大野 瓜坂 若木 
佐々木 宗田  白川 川崎 斎藤 竹内 平和 江藤 上野 酒井 
丹後 藤井 島影 藤岡 市野 江藤 吉田 江田 高島 井川 小川渚

 <HLD第4回総会議事録付帯資料>
ヒューマンリンクでっくぁい輪(HLD)

第4回定例総会
               
1.開催日時:2005年2月11日(金)
       午後1時30分~5時

2.開催場所:きゅりあん 第2講習室(5F) 

3.講  演: 「旅」をテーマの講演
(1)「四国八十八札所めぐり」
  講師: 高島慶次氏 高齢化社会を考える会会長   
(2)「低山歩きのすすめ」 
  講師: 井川 勉氏 それでも?やる会副会長
4.議  案:       
  第1号議案 2004年活動報告および決算報告

  第2号議案 2005年活動計画および予算

  第3号議案 2005年役員改選について

  質疑その他
                  
HLD2004年活動報告

1.役員の役割決定
  2004年3月4日に開催された第30回幹事会において次の通り役員の役割を決定した。
  会  長:江田
  副 会 長:杉浦、竹内、白川
  会   計:斎藤 森田(副)山本(副)
  企 画:杉浦 宗田 平戸 人見 平和
広   報:竹内 豊田 市野 小川 井口 斎藤 
事 務 局:白川 若木(幹事会ML管理)南端(会場予約と管理) 森田(副)
  
2.「HLDだより」の発行(毎月発行、年12回)
HLD幹事会からの広報誌として、HLDの活動状況を中心に交流会からのお知らせや報告を掲載し、交流会開催予定一覧表を添付して、毎月月初に発行・配信した。
行事の多寡や原稿の集まり具合によりページ数に差があったが、2ぺ一ジにわたった月が5回、4ぺ一ジに及んだ月も2回あった。

3.HLDに参加している交流会への幹事訪問
HLD参加交流会が相互に交流(情報交換も含めて)するには、会員同士お互いを知ることから始めることとし、HLD幹事が各交流会へ訪問し雰囲気、活動状況等を他の交流会へお知らせすることが、交流会活性化に向けての一助とすべくHLD幹事が手分けをして訪問した。
2004年の訪問交流会
房総くらぶ(江田、森田) 横浜かもめ会(若木) NEO AJISAI(江田)
DBキングス(江田) decWebcafe(白川) 多摩DEC会(斎藤)

4.第2回リンクOPENゴルフの開催
  昨年に引き続きHLD主催のリンクOPENゴルフを、5月29日(土)~30日(日)に風月カントリークラブで開催した。昨年は季節はずれの台風に見舞われたが、今年は絶好のゴルフ日和で36名が参加して個人戦、団体戦の優勝を目指してプレーした。
 引き続き行われた懇親会には12の会から53名が参加、表彰式や各会からのスピーチなどで盛り上がった。翌日のアウトドアには14名が参加、宇都宮市内の散策と宇都宮餃子を堪能した。

5.HLD担当者連絡会の開催
  はじめての企画として交流会の連携をさらに深めることを目的として、HLD担当者連絡会を8月22日(日)に渋谷区穏田区民館で開催した。18の交流会から26名が参加、熱心な情報交換が行われた。その後の懇親会にも24名が参加して活発な意見交換が行われた。来年度は参加者の対象を広げて「HLD・リンクのつどい」として実施する予定である。

6.例会開催表、講師リストの作成と配付
昨年に引き続き2003年の例会開催表と講師リストを作成して、HLD担当者連絡会で配付した。各会の発表内容や外部講師としてできる人が一覧できるので、外部講師を依頼するときの参考資料として活用していただきたい。

7.第3回総会の開催
2004年2月11日(水)14:00~17:00に大井町 きゅりあん 第4会議室において、第3回総会が開催され、総会には23の交流会、個人を含め約50名、懇親会に42名の方々の参加があった。
議事に先立って、土曜面白倶楽部 八尾 稔啓氏による「人生を豊かにするRIVの法則」と題した  R=RELUX  (心・体・頭のバランスよいリラックス)
I=IDENTITY(自分自身の価値を知る)
V=VISION (人生の方向性を見出す)
を知る実技も含めた楽しい講演があった。
引き続き2003年活動報告および決算報告、2004年活動計画および予算計画、2004年役員改選が原案通り承認された。
総会終了後、有志により「和民・大井町駅東口店」において、懇親会が開催され、夜遅くま
で大いに盛り上がって、交流の輪、仲間の輪を広げた。

8.HLDホームページ
4月に新規オープンしました。今後の活用についてご意見をお寄せください。
HLDホームページアドレスは  http://plaza.rakuten.co.jp/hld2004 です

9.幹事会の開催
HLDの運営を検討するため、幹事会を10回開催した。
第29回幹事会   1月14日(水)19:00~21:00 渋谷区大向区民会館
第30回幹事会   3月 4日(木)19:00~21:00 渋谷区大向区民会館
第31回幹事会   4月26日(月)19:00~21:00 渋谷区神宮前区民会館
第32回幹事会   5月24日(月)19:00~21:00 渋谷区神宮前区民会館
第33回幹事会   6月28日(月)19:00~21:00 渋谷区神宮前区民会館
第34回幹事会   7月26日(月)19:00~21:00 渋谷区神宮前区民会館
第35回幹事会   9月27日(月)19:00~21:00 渋谷区神宮前区民会館
第36回幹事会  10月25日(月)19:00~21:00 渋谷区代々木区民会館
第37回幹事会  11月22日(月)19:00~21:00 渋谷区代々木区民会館
第38回幹事会  12月22日(水)19:00~21:00 渋谷区代々木区民会館

10.2004年ヒューマンリンクでっくぁい輪 参加交流会 (読み方50音順)
1 YES-36 (横浜)    2 活性化プロジェクト (東京)
3 高齢化社会を考える会 (東京)    4 G・T・C (東京)
5 湘南遊友会 (藤沢)    6 信玄すりばち会 (甲府)
7 STEP21 (大宮)    8 ステップアップ97 (東京)
9 世界を語ろう会 (東京)    10 そばの会 (上田)
11 それでも?やる会 (東京)    12 立川ぷらっと (立川)
13 多摩DEC会 (多摩)    14 鶴舞会 (前橋)
15 DBキングス (東京)    16 dec Web cafe (東京)
17 トークの会 (東京)    18 DOC:土曜面白倶楽部 (東京)
19 なのはな (千葉)    20 NEO AJISAI (東京)
21 ヒューネット21 (札幌)    22 房総くらぶ (千葉)
23 ホームページを楽しむ会(東京)    24 町田21 (町田)
25 マロニエ'21 (宇都宮)   26 横浜かもめ会 (横浜)
27 ランダムアクセス (東京)       

2005年活動計画案

1.幹事会の開催
  HLDの運営を円滑に遂行するため、毎月第4月曜日を目処に年間10回程度開催する。

2. 「HLDだより」の発行(毎月発行、年12回)
  前年同様、HLD幹事会からの広報誌としてHLDの活動状況を中心に交流会からのお知らせやイベント参加勧誘情報、行事の報告などを掲載し、交流会開催予定一覧表を添付して毎月月初に発行・配信の予定。2005年はHLD主催行事である「リンクOPENオープンゴルフ」と「HLD・リンクのつどい」関連の情報掲載に注力したい。

3.HLDに参加している交流会への幹事訪問
  昨年に引き続き、HLDに参加している交流会に幹事が訪問し、各会の雰囲気、活動状況を実際に見聞して、その報告をHLDだよりに掲載する。
 
<分担表>
班  訪問幹事名        訪問交流会名                 
A 江田、森田、市野 信玄すりばち会、房総くらぶ、dec Web café、
NEOAJISAI、そばの会、DBキングス
B 若木、平和、杉浦 鶴舞会、高齢化社会を考える会、立川ぷらっと、
横浜かもめ会、なのはな、町田21、
C 平戸、白川、山本 STEP21、DOC:土曜面白倶楽部、世界を語ろう会、
YES―36
D 豊田、人見、南端、斉藤 活性化プロジェクト、ホームページを楽しむ会、
ランダムアクセス、多摩DEC会
E 竹内、宗田、井口 マロニエ21、GTC、ステップアップ97
それでも?やる会、湘南遊友会、トークの会

4.第3回リンクOPENゴルフの開催
  昨年に引き続き、第3回リンクOPENゴルフを5月28日(土)~29日(日)サンコー72カントリークラブにて開催する。今年は5月が第5土曜日とならないので第4土曜日で実施する。
今年も今まで同様、1泊2日の日程として、HLDに参加している交流会の連携を深めることを目的として実施する。運営体制は昨年と同じく実行委員会を組織し、事務局が運営にあたる。

5.HLD・リンクのつどいの開催
  昨年新たに、交流会相互の連携を図るという趣旨で、HLD担当者連絡会を開催したが、今年は8月28日(日)に「HLD・リンクのつどい」として開催する。昨年は各会のHLD担当者を中心に実施したが、今年は各交流会の会員間の交流まで拡大して実施するものである。内容については新幹事会で詰めていくことにしている。

6.例会開催表、講師リストの配布および講師の紹介
  2005年版講師リストを作成する(2004年版で30名が登録)。合わせて各交流会の発表内容をまとめた例会開催表もとりまとめ各会に配布するので、各会で外部講師を招聘するときの参考資料として活用していただきたい。
  なお2004年例会開催表、2005年版講師リストは「HLD・リンクのつどい」において配布する。

7.第4回総会の開催
2005年2月11日(金)大井町きゅりあん第2研修室において開催
議事に先立ち「旅」をテーマの講演
「四国八十八札所めぐり」講師:高島慶次氏(高齢化社会を考える会会長)
「低山歩きのすすめ」講師:井川勉氏(それでも?やる会副会長)
をいただく。
引き続き、総会において2004年活動報告および決算報告、2005年活動計画および予算2005年役員改選などを審議する
総会終了後、有志による懇親会を開催する

8.交流会催し物の共催あるいは参加誘導
  講演会、ゴルフ会、複数交流会行事等に、HLD会員が広く参加してもらうように広報活動を通じて参加を呼びかけるが、「基本は主催交流会あるいは会員有志による自主運営である」という立場を尊重する。


2005年ヒューマンリンクでっくぁい輪幹事候補案

氏 名 主要な所属会
1 井口 欽也 湘南遊友会
2 市野 美樹 ホームページを楽しむ会
3 江田 實 世界を語ろう会
4 小川 充宏 そばの会
5 斎藤 淳司 STEP21
6 白川 滉 房総くらぶ
7 杉浦 道雄 それでも?やる会
8 竹内 壽 高齢化社会を考える会
9 豊田 雅彦 ステップアップ97
10 人見 聡 DOC:土曜面白倶楽部
11 平戸 昌利 G・T・C
12 平和 稔史 ランダムアクセス
13 南端 常雄 DBキングス
14 宗田 外志男 横浜かもめ会
15 森田 富夫 多摩DEC会
16 山本 義夫 活性化プロジェクト
17 若木 俊一 ホームページを楽しむ会
18


                               50音順


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