マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

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  愛着が沸いてパソコンの入れ替えが進まない・・

  ブログにお越しいただき有難うございます。事務仕事が多いマンション管理士にとっては、パソコンが重要なツールとなります。イダケンは過去にパソコンがクラッシュして、数日間仕事ができなかった苦い過去があるため、パソコンのストックは手厚く準備しています。作業場所が、東京、横浜、自宅と三か所あるのですが・・・東京、横浜事務所には、それぞれデスクトップ１台、ノートパソコン１台を自分専用に置いています。一番事務作業を行う自宅には、デスクトップが２台以上、ノートパソコン２台以上があります。最も作業量の多いパソコンは７－８年前に中古で購入した、CPUがi5の第一世代の機械です。最近購入したノートパソコンの方がよっぽど性能が良いのですが、使い慣れた機械で、全く調子が悪くないので、いまだにメイン機として使い続けています。すぐそばには16Ｇのメモリを積んだ第８世代のi7のデスクトップが鎮座しているのですが、ほとんど電源を入れる機会がありません。愛着を持つのは良いんだか、悪いんだから・・・ｗ

  2022.05.28

• 2021年度の新規受託は後半に集中

  ブログにお越しいただきありがとうございます。イダケンの事務所はここ数年、契約管理組合数は６０件前後、プロジェクト数で言うと80件前後で推移しています。契約の約半数は中長期の顧問契約。半数は最短で数か月から長くとも２・３年のスポット契約になります。年間１５組合前後の新規契約を受託しますが、毎月平均して仕事が入ってくるわけではありません。今年は、前半は見積の依頼があっても、なかなか決まらず苦戦を強いられました。秋口くらいから、成約率がぐんと高くなり、新規受注がどんどん増えており、結果的には今年も通常通りの新規受注数が確保できそうな感じなっています。イダケンの事務所は前線部隊のスタッフが6名と、少数精鋭です。一時に集中しすぎると、断る時期もあります。スタッフ数をどんどん増やし、新規受託数も比例して増やすこともできますが、人材の育成には時間を要します。無理な背伸びをせずに、じっくりと会社をしっかりさせていければと思います！

  2021.12.23

• 土日はトリプルヘッダーで会議に出席

  ブログにお越しいただきありがとうございます。仕事柄、仕事のスケジュールが集中曜日は、理事会や総会の予定が入る土・日曜日です。平日開催をして頂ける管理組合もありますが、まだまだ少数です。特に、第3週以降の土・日の任期は高く、1日で3件の会議を掛け持ちすることがあります。先週末は久しぶりに土曜日三本、日曜日三本、すべて対面会議で参加と移動が多かったです。イダケンは、主に電車で移動します。渋滞などで会議に遅刻しないようにという考えからです。会議の資料とパソコンをカバンに入れると結構な重量となるので、自動車の方が楽だなと思うことはありますが、遅れるリスクは極力避けなくてはなりません。週末だけで六本も会議を行うと、事前の準備と事後の事務処理も結構な作業となります。12月最終の日曜日26日までは会議が入っていますが、12月27日午後からは、イダケンは早めに冬季休暇を取る予定です。忙しくても、あと一頑張りで長期休暇がとれると思うと、元気が出ます。まとまった休暇を取るのは、いつぶりでしょうか？ｗ12月30日まで仕事して、1月3日から仕事始めなんていうのがあたりまえだったので、うれしいやら不安やらｗ

  2021.12.21

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  東京オリンピック2020年　ハマスタ前通行規制

  ブログにお越し頂き有難うございます。イダケン事務所の本社は、JR関内駅から徒歩10分のところにあり、通勤時は大概関内駅を利用します。関内駅の目の前には横浜スタジアムがどーーんと構えています。こんな中心地がオリンピック会場になっているため、主要道路も通行規制の対象になっています。車を使う方は、この期間いろいろ大変なんだろうなーと感じてしまうような場所なのです。本来であれば、多くの人がこの周辺に集まり、オリンピックを盛り上がるとこなんでしょうが、コロナの影響でひっそりしています。

  2021.07.26

• 総会前のリハーサルをハイブリッド方式で行いました

  ブログにお越し頂き有難うございます。新型コロナウィルスの影響で、Web会議による理事会が増え、理事会出席者がフェイストゥフェイスでお話しする機会が減りました。臨時総会を開催する予定のこのマンションは、初回の理事会は会議室で行いましたが、2回目以降は原則Web会議システムを用いて理事会を開催しています。ぶつけ本番で臨時総会を開催するのには不安があるため、総会開催の数日前に会場に集まり、会場の設営と、リハーサルを行いました。このマンションでは規約上、Web会議システムによる総会の議決権行使はできないのですが、傍聴及び質疑を、Web上で認めることとしました（Web会議システムによる出席予定者は事前に委任状または議決権行使書を提出してもらう）。当日さながらで、Web会議システムにつなげ、プロジェクターでWeb会議システムを投影、会議室の状況は高角カメラを用いて配信します。コロナが収束するまでのしばらくの間は、このようなハイブリッド会議の開催要望があると思います。イダケン事務所では環境の提供ができ、組合が全く資材がなくても、ハイブリッド会議の開催は可能です。はじめての試み（ハイブリッド会議を始めて行う）の時は、このようにリハーサルをすると、当日円滑に会議を進める事ができますね！！

  2021.07.21

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  移転先の新宿事務所でインターネット開通。はやっ！

  ブログにお越し頂き有難うございます。コロナ過で、在宅ワークが増えている中、自宅の通信回線の速度が気になるところです。顧問先のマンションの理事会出席の際にも、スピードが遅いので何とかして欲しいという要望をよく聞きます。イダケンのインターネット環境は、自宅、横浜本社、新宿事務所（移転前）は、計測すると概ね５０－１００Ｍｂｐｓのスピードが出ています。インターネットの記事を見ると、回線とルーターの性能によって、１００を超えて３００－５００Ｍくらいの超高速のスピードも可能とのこと。引越ししたばかりの新宿事務所で、インターネットの開通工事をしたので、試してみたところ・・・４００Mオーバーでした！！自宅や事務所で１００を超えたことがないので、喜んでしまいましたｗ無線ルーターはTP-Linkという自宅でも使用しているメーカーで、Archer AX10というWi-fi6の機種を使っていますが、なかなか性能が良いです。最近Web会議も増え、社内からも参加する期会も多いので、安定した環境で打ち合わせが行えます♪

  2021.07.15

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  日本最大規模のタワマンの通常総会でWeb傍聴併用

  ブログにお越し頂き有難うございます。６月の最終日曜日に、東京中央区にある日本最大規模（2021.6現在）のマンションの総会に出席させて頂きました。付近は、オリンピック村のセキュリティーのため、交通規制が始まっていました。会場は晴海にほど近いホテルのバンケットルーム。例年は席が満席近く埋まりますが、コロナ過であることもあり、会場出席者は少数となりました。出席者の制限を行った代わりに、新しい試みとして、Ｗｅｂによる傍聴を可能としました。書面質問を事前に受付を行い、会場質疑を行う前に口頭で回答を行い、説明責任を果たします。今期も継続して理事会顧問契約＋大規模修繕アドバイザリー業務契約の受注の承認を頂きました。イダケン事務所は、３－４名のスタッフでサポートをしています。数年後には、このマンションの規模を上回る団地が誕生します。（一元管理方式では、最大規模は変わらないと思いますが）１０００戸を超えるメガマンションは、メガマンション故の悩みがあります。メガマンションの数は少数ですが、イダケン事務所ではこれまで３物件のメガマンションでお仕事をさせて頂いた実績があります。この経験を生かして、管理組合運営が良くなるように努めていきます！

  2021.07.09

• 東京支店を移転することにしました

  ブログにお越し頂き有難うございます。イダケン事務所の東京支店（西新宿）を開設して、７年くらい経ちます。支店開設当初は、売り上げも、そう多くなかったので、家賃はなるべく抑えようと場所を探したため、立地は新宿駅から徒歩８分程度と良いものの、部屋の広さはどうしてもかなり狭いところを選ぶこととなりました。最近さすがに狭いなーと、思い始めたこともあり、春頃から物件を物色し始め、今の東京支店から徒歩３分くらいの立地に、今の事務所より１．６倍くらい広い物件を見つけ、契約することとなりました。家賃を前払いしているので、もう少しもともとの新宿事務所は借りられますが、７月１０日からは移転先で業務を開始する予定です。これからもよろしくお願いします。

  2021.07.05

• マンションの管理の適正化の推進を図るための基本的な方針　パブリックコメント募集

  ブログにお越しいただき有難うございます。2021年6月14日に国土交通省から「マンションの管理の適正化の推進を図るための基本的な方針（案）」に関する意見募集についてが発表されました。マンション管理士の位置付けについても触れられています。以下概要です。​https://public-comment.e-gov.go.jp/servlet/Public?CLASSNAME=PCMMSTDETAIL&id=155210713&Mode=0​・マンションは、都市部を中心に持家として定着し、重要な居住形態となっており、国民の一割以上が居住していると推計される。・一つの建物を多くの人が区分して所有するマンションは、各区分所有者等の共同生活に対する意識の相違、多様な価値観を持った区分所有者等間の意思決定の難しさ、利用形態の混在による権利・利用関係の複雑さ、建物構造上の技術的判断の難しさなど建物を維持管理していく上で、多くの課題を有している。・今後、建設後相当の期間が経過したマンションが、急激に増大していくものと見込まれるが、これらに対して適切な修繕がなされないままに放置されると、老朽化したマンションは、区分所有者等自らの居住環境の低下のみならず、外壁等の剥落などによる居住者や近隣住民の生命・身体に危害、ひいては周辺の住環境や都市環境の低下を生じさせるなど深刻な問題を引き起こす可能性がある。・我が国における国民生活の安定向上と国民経済の健全な発展に寄与するためには、管理組合がマンションを適正に管理するとともに、行政はマンションの管理状況、建物・設備の老朽化や区分所有者等の高齢化の状況等を踏まえてマンションの管理の適正化の推進のための施策を講じていく必要がある。・この基本的な方針は、このような認識の下に、マンションの管理の適正化の推進を図るため、必要な事項を定めるものである。一 マンションの管理の適正化の推進に関する基本的な事項１ 管理組合及び区分所有者の役割２ 国の役割３ 地方公共団体の役割４ マンション管理士及びマンション管理業者等の役割二 マンションの管理の適正化に関する目標の設定に関する事項三 管理組合によるマンションの管理の適正化の推進に関する基本的な指針（マンション管理適正化指針）に関する事項

  2021.06.20

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  日本郵便のクリックポストは安くて便利です

  ブログにお越し頂き有難うございます。仕事をしていると、何かと郵便を出す機会は多いのですが、高額ではないと知りながらも、郵送費は気になるところです。定形郵便物以外の郵便は、これまでレターパックを使っていましたが、最近はもっぱら日本郵便のクリックポストを利用しています。レターパックの安い方が３７０円です。最大重量が少ないですが、クリックポストは同じくらいの大きさの郵便を全国１９８円で発送ができます。便利なのがクレジットカード決済ができることと、自宅で専用のラベルをプリント出来ることです。ネット通販の出品者が使っているのをみて、イダケンも使い始めましたが、そんな重たいものは送ることは少ないので、クリックポストを多用しています。書類を送る時は便利ですよ！！

  2021.05.31

• Web会議が上手くつながらない原因は？

  ブログにお越しいただき有難うございます。イダケン事務所の契約先は、新型コロナウィルスの影響により、Web会議システムを利用して理事会を開催しているマンションが多いです。Web会議だと話し合いが、うまくキャッチボールがいかないと、参加者から意見がある場合があります。これまでの経験から以下の原因が考えられます。・通信回線が遅い（携帯回線を利用し、速度が遅い、自宅の回線が遅い）→ブラウザで通信速度を確認してみる。・ルーター（無線Wifi）の性能の問題→家庭でスマートフォンや複数のタブレット・PCを使うと、遅くなる場合がある・マイクの問題（会議室とWeb会議を併用している場合、会議室出席の遠い方の声が拾えない）→マイクの性能で声が拾いにくいことがある。・スピーカーの問題（内臓スピーカーは音が聞こえにくい）。→イヤホンや外部スピーカーを使うと改善するちょっとした工夫で、Web会議の環境が改善される場合があります。使いにくいなーと感じた方は是非一度チェックしてみてください。

  2021.05.23

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  標準管理規約改正案のパブリックコメント

  ブログにお越し頂き有難うございます。２０２１年４月１４日に、国土交通省が標準管理規約改正案のパブリックコメントを始めました。目玉はやはり、「ITを活用した総会・理事会について」でしょう！総会・理事会ともにWeb会議の開催対応について触れています。他に、・置き配を認める際のルール例生協の置き配が問題になっているケースを間々みます。・専有部分配管工事を積立金から搬出することについてのコメント等が改正案に盛り込まれています。意見募集の締め切りは２０２１年５月２０日までです。現時点では、たたき台と言う位置づけですが、今後規約検討の際に参考になると思います。

  2021.05.15

• ５分の１の組合員による総会請求を行う前に考える事

  ブログにお越し頂き有難うございます。ご飯の時、美味しいものは最後にとっておいて食べる派のイダケンです。さて、前回のブログ記事では、総会開催は三つの方法があることを説明しました。復習です。１）理事会で総会議案を決め、理事長が招集する総会※投資向けマンション等第三者管理者方式の場合は、管理者が招集２）監事による総会招集３）組合員５分の１による総会請求２）及び３）は規約や法的に総会招集ができるものの、緊急事態であるという認識でいます。２）の場合は、不正を前提とした総会になるため、通常通り運営ができているマンションは、監事による総会は開催することがありません。３）の場合は、総会で選任された役員による執行機関たる理事会があります。理事会に意見を言っても取り上げられなかったり、理事会派と対立するグループがあったりする時に、請求が行われます。規約及び法的に認められた権利を行使するのが、何がいけないの？とお考えの方もいるかもしれませんが、正規ルートでは、理事会に意見書を出し、検討し、その結果で総会上程の可否が決まる事になります。正しい意見・要望をしたとしても、理事会がそれを否とするならば、総会での議案上程が実現します。その際に始めて組合員５分の１の総会請求を行使することになります。ごく稀に、理事会に意見・要望もせずに、突然怪文書のごとく、５分の１組合員による総会請求が届くことがありますが、総会で選任された理事会があるのですから、プロセスとして、一旦、理事会に書面で要望することが必要であると考えます。いずれにせよ、理事会が、５分の１の組合員が要望する総会を開催してくれない何らかの理由があるのですから、理事会とは対立構図になることは必至です。少なからず居住者間で内部分裂が起き、イレギュラーな対応に、多くの組合員は困惑することになります。執行部である理事会と何度も話し合い（要望）をする場も設けて、なおかつ、実現しない場合に、やむを得なく請求することをお勧めします。多くの組合員は、組合員同士でもめ事を起こしたくないと考えるはずです。５分の１請求の内容がどんなに理が適っていても、プロセスが不十分だと、いざ請求通りに総会が開催されたとしても、決議要件である過半数の同意を得ることは難儀な作業になると考えます。

  2021.05.10

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  パソコン買い換えました

  ブログにお越し頂き有難うございます。GW中は会社の決算処理で仕事をしているイダケンですｗ。仕事をする上で欠かせない道具がパソコンです。データは外部クラウドに保存し、家と事務所（新宿と横浜）で作業を行うためにデスクトップパソコンを書く場所に一台＋自宅に故障時の対応用に１台、外出用にノートパソコンが２台（メインと故障時の対応用）を所有しています。パソコンは消耗品と割り切り、中古パソコンを購入しています。家でのメイン機は5-6年前に購入したCPUがi5の第一世代のWindowsを使用しています（SSDに換装し、メモリーは8G、グラフィックボードを入れています）。インテルプロセッサも第１１世代に突入していることを考えると、かなり旧式のパソコンになりますが、何ら不自由はありません。しかしながら、かなり使っているために、メイン機の買い替えを検討し、先月CPUがi7の第８世代のデスクトップPC（もちろん中古）を入手しました。インテルプロセッサのiシリーズは、第８世代から性能が格段によくなったとのことで、どうせならと少し奮発してそこそこ良いものを手に入れました。メモリーは１６G、グラフィックボード設置済みです。記憶媒体はSSD２５６G＋ハードディスク２Tと余裕があります。金額は６万円ちょっと。新品では同じ性能のものをこの価格では手に入れることはできません。ノートパソコンは、これまでPanasonicのレッツノートを軽量と電池の持ちが良いことを理由に使用していました。ノートパソコンに求めるものはこれまで、軽さと電池の持ちとローコストであることでした。出先では簡単な文書の編集やメールしか行わない為、ノートパソコンのCPU性能は重視してきませんでした、Web会議の普及により、パソコンが重たくなることがしばしば起き、性能がよいものに買う事にしました。新しく購入した機種は東芝のDynabookで３年程落ちの中古PCです。こちらもデスクトップと同様にiシリーズ第８世代のCPUを選びました。メモリは8Gと控えめですが、基本的に買い替え前のデスクトップよりも高性能です。重さは１．２キロと重たくなりましたが、バッテリー容量も大きく、節電モードでは１００％充電完了時に残り１５時間が表示されています。金額は４万円をちょっと切ります。８世代のi5は、まだまだ性能的には高いレベルを維持していますので、Web会議も安定して利用ができそうです。双方とも購入先は横河レンタリースの中古PC販売店の​クオリット​です。保証が６か月と長く、ノートパソコンはバッテリーが８割以上の状態を維持したものが販売されています。ゴールデンウィーク期間中にセッティングして、今後の仕事に生かしたいと思います。にほんブログ村

  2021.05.05

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  タワマンで清掃インスペクション実施しました

  ブログにお越し頂き有難うございます。２０２１．４月現在、日本で一番戸数が大きいタワーマンションにおいて、清掃の第三者専門家によるインスペクションを行いました。管理組合が清掃業務を発注しているのは管理会社です。本来は発注者である管理組合がチェックを行うことが本来の姿なのでしょうが、あまりにも規模が大きい為、その作業労力が大きい為、イダケン事務所に外注して頂きました。イダケン事務所から二名のマンション管理士が参加し、丸三日間チェックを行いました。これでも廊下や階段は全フロアは確認できませんでした。インスペクションの結果は、清掃の良し悪しを評価すると共に、次期以降の清掃仕様（業務範囲）を絞り込むことにあります。インスペクションを行ったタワマンでは、５年程お仕事をさせて頂いていますが、第三者が介在することで、コンシェルジュ（受付管理員）しかり、清掃しかり、質がぐーんっと上がっています。今後も良好な住環境を維持できるようお手伝いをさせて頂きます！！にほんブログ村

  2021.05.03

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  杭問題建替えマンション竣工しました

  イダケンのブログにお越しいただきありがとうございます。しばらくぶりのブログ更新になります。マスコミで一時期大きく取り上げられた杭問題で建て替えになった横浜の管理組合でお仕事をさせて頂いています。今年の２月の下旬に再建築マンションが竣工しました。全戸仮住まいしから再建築マンション竣工まで約4年間。売主との折衝から考えると、問題の気づきから約7-8年経過しています。長丁場ですが、組合の実行力で難局を乗り切りました。建て替え中は、同じ失敗をしないように、工事管理体制は二重、三重チェックで、万全。毎月分厚い報告資料を全戸に配付し、安全性をアピールしていました。建替えを実現するまでは、多い時は週数回役員が集まり、協議を進めてきました。建替えが決まった後も月２－３回のペースで理事会が開催されてきました。竣工後も、イダケン事務所でお仕事をさせて頂くことになりました。管理組合運営を良くするために頑張ります！！にほんブログ村

  2021.05.01

• 横浜駅徒歩10分圏の100戸超マンションの業務開始

  いつもブログにお越し頂き有難うございます。体重が少し気になり始めたので、新たに有酸素運動を始めたイダケンです。皆様横浜駅を降りた事ありますか？イダケンは管理会社務め時代、事務所が一時横浜駅最寄りにありました。仕事の帰りに、鶴屋町で良く飲んでいましたｗ横浜駅はサラリーマン時代から、ずーっと工事が行われていました。あまりにも工事が長いので、日本のサグラダファミリアと揶揄されていたくらいです。横浜駅直結の建物が延々広がり、タイトルのマンションまでエスカレーターを降りて２分くらいの距離にまで近づいてきました。このマンションは資産価値上がりますよね！！2021年1月から契約が始まった、この物件。発展を続ける横浜駅とともに、管理においても発展ができるようサポートを行っていきたいと思います！！

  2021.01.26

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  クックパッドのマートステーション提案と課題

  ​​​いつもありがとうございます。イダケンです。クックパッドのマートステーションってご存知ですか？​​エントランスに生鮮宅配ボックス（冷蔵庫ですねｗ）を置き、居住者が注文した商品を入れるというものです。最近、居住者の要望により、検討を始めている管理組合が増えています。以下、簡単に導入目的と使用方法の説明を記します。・新型コロナウイルスの感染拡大防止のため飲食店の休業などが続いており、家で食事をする機会が増えています。その影響でスーパーマーケットなど食料品店が混雑し、一部商品の在庫不足が生じたり、入場規制を行う店舗なども出ています。また、混雑を避けて買い物したいという方が増えており、ネットスーパーや宅配サービスに関しても「買いだめ」注文が殺到し、スムーズに利用できない状況が続いています。・マンション共用部などに「マートステーション」（冷蔵宅配ボックス）を設置することで、アプリを使用し、生産者の販売する新鮮な食材を1品から送料無料で購入いただけます。受け取り当日朝8時までに注文すれば、その日の夕方以降に商品を受け取ることが可能です。マンションの合意形成ですが、エントランス等に場所の余裕があるからという理由で、理事会が勝手に決めるとNGです、​共用部に、営利目的のスペース（宅配ボックス設置）を許可するわけですから、​​​総会承認は必須​​​です。​今後の懸念材料は、​クックパッドとは別の業者が同様のサービスを提案した時に、どうするか？​です。商売になる！と思えば、生協などの業者が新規参入する可能性があります。一部の居住者が使用するためにA（仮にマートステーション）はOKで、B（例えば生協）はNGだと、居住者間のもめごとに発展することが予見されます。​​​​​

  2021.01.21

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  会議室とWeb会議の併用、ハイブリッド会議

  イダケンのブログにお越し頂き有難うございます。新型コロナウィルスの影響による二度目の緊急事態宣言が発動後、会議室とWeb会議を併用するミーティングが増え始めました。会議室に集まった方には画像と音声を共有する必要があります。そのため、・広範囲の音を拾えるスピーカーマイク・プロジェクター・パソコンが必要になります。この３点セットをすべて準備しているマンションは少ないので、イダケンが持参します。昨日の日曜日は、築約４５年の１００戸超マンションの理事会に出席。会議室出席は３名、Web会議出席は６名で、全員出席でした。イダケンは、電車＆徒歩移動なので、重い資材＋会議の書類を運ぶのは大変です。会議によっては、軽量化セットで臨みます。この組み合わせだと３点セットで約１キロちょっとです。通常のノートパソコン、エプソンのプロジェクター、スピーカーマイクだと４キロくらいになるため、相当軽くなります。明るすぎるところはプロジェクターの性能がついていかず難しいのですが、昼間でも、ある程度暗くなる環境がつくれれば、軽量化セットでもなんとかなります。

  2021.01.18

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  FUJI　Wi-Fi　結構速度でます

  ブログにお越し頂き感謝、感謝のイダケンです。週末は、ほぼほぼ、契約先の会議に出かけているため、屋外でインターネットができる環境は必須です。ちょっと前までは、事業撤退をした「どこにでもWi-Fi」を使用していましたが、サービス停止後は、SIM二枚差しができるスマートフォンに、データ専用SIMを入れて仕事をしています。契約先はFUJI　Wi-Fi。回線はdocomo、Softbank、auから選択ができ、イダケンはSoftbankの50Gプランを選択しました。場所や時間によって、回線速度が異なりますが・・・格安SIMの中では割と通信速度が安定しているという口コミがあったOCNモバイルで23M（東京都世田谷区）FUJI　Wi-Fiで測定すると100Mを超えている・・・自宅の有線LANからの通信より早いじゃんｗ普段使っていて困ることはありません。ただ・・イダケンの使う環境だと50Gもいらない・・２０G以下でよさそうなので、次の契約更新時には契約の容量減らしたいと思います。50Gでも月額税別2400円（割引後）と格安なんですけどね。スタッフの携帯契約の見直しを検討しているため、この前話題の「日本通信」のプランを契約しました。16G（春から20G）＋70分かけ放題／月で、1980円と、こちらも魅力的な価格。新型コロナウィルス感染拡大防止の点から、事務所の出勤を控え、事務所への電話は転送にしています。事務所二か所の転送用で二回線、会社の携帯一回線、プライベートの回線一回線、データ用一回線とイダケンだけで５回線の携帯（SIM)契約をしています。「日本通信」のプランだと、データ回線と通信用一回線がひとつにまとめられそうです。IP電話アプリも併用して、少し携帯の契約を減らそうと画策しています。

  2021.01.17

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  高齢化対策としてスロープを新設

  ブログにお越し頂きありがとうございます。関東に長く住んだため、寒さに弱い道産子のイダケンです。イダケンが理事長を務めるマンションは、築45年で、居住者の高齢化が進んでいます。エントランス床面が歩道から一段高くなっていますが、スロープがありません。そのため下の写真（星の左の部分）のように大きな段差があります。車いすや足の不自由な方から、改善を以前から求められていました。イダケンが理事長を務めるマンションは、役員さんに二名一級建築士がいます。風除室外側の区画では、急なスロープにしかならないため、風除室内側までスロープを伸ばすことで12分1勾配が確保できることがわかりました。外部の設計事務所に、設計を依頼し、スロープの設置に行きつきました。下の写真をご覧ください。自動扉を跨いで、スロープが設置されていることがわかります。自動扉はハンガー扉（上から吊っている）なので、下に隙間が空いていても触れ止めが機能していれば問題ありません居住者に喜んでもらえる改良工事ができて満足です！

  2021.01.15

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  2021年新年あけましておめでとうございます

  いつもありがとうございます。12月30日からお休みを頂いていますが、新型コロナウィルス感染拡大防止から、外出はせずに家でのんびり過ごしています。娘たちは、クリスマスプレゼントでもらった鬼滅の刃のコスプレを着て、自宅カラオケ（今は簡単、安価でうちで楽しめます）で盛り上がっています。正月明け1月6日には健康診断があり、のんびりしすぎて太らないように毎日筋トレを続けています。昨年の健康診断は下から二番目に悪い結果だったので、今年は少しでも良い結果がでればいいなと思っています。2020年は、いろいろ考えさせられることが多い年でした。仕事は春から夏は組合活動が停滞気味で新規の仕事が止まっていましたが、秋から一気に仕事が決まり、一昨年と変わらない感じの仕事量になっています。今年は仕事の動き出しが早く、1月3日からスタートです。コロナに負けず、良い一年になるといいですね♪久しぶりのブログアップ。お越しいただいた方に感謝、感謝です。

  2021.01.01

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  管理費会計が赤字問題と芝浦

  いつも本当に有り難うございます。実は本名が「イダ　タケシ」の、イダケンです。さて、この前の週末は、山手線新駅の高輪ゲートウェイ駅の一つ手前にある田町に行ってきました。三田口は降りたことはありますが、芝浦口は初めてです。マンション銀座と言われる場所なだけあって、たくさんの建物がたくさんあります。同じ芝浦エリアに、全く同名の建物があり、違う方に行ってしまい、焦りまくりました(^_^ゞ待ち合わせ20分前に到着したのに、少し遅刻をしてしまいました。最近、マンションに相談へ行き、会計資料をみると、管理費会計の収支が赤字化していることを多くみます。赤字の原因は、管理委託の値上げ、保険料の増加、駐車場使用者の減少の大体この三つで、そもそも組合として赤字になっていることを十分認識していない事さえあります。このまま、赤字の状況が数年続くと、管理費の余剰金がなくなり、支払っている管理費が上がりますよ？と指摘すると『それは困る！何とかできませんか』と、改善提案を求めら、仕事のきっかけとなります。困っている方を助ける。とても意義のある仕事だと思っています。ヒアリングと資料確認を終え、一次調査の帰り道・・歩いていると面白いお店を発見しました。「ロッキーカナイ」さん旨い物の頂点を目指す・・志が高い！！ロッキーは太陽に吠えろじゃなくて、バルボアの方なのね・・マグロアッパー！！気になる看板が・・・ついつい、微笑んでしまいますｗ早めの時間から乾杯o(*⌒―⌒*)なんてねｗこういうおもしろそうな店を見つけて、入ってみたり、次の飲み会候補にしたりすることが好きです♪いつもお読み頂き、感謝しています。台風シーズン到来ですが、被害がないことをお祈りしています。

  2020.09.08

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  二宮金次郎にも新型コロナウィルス対策を！

  いつも感謝しています。イダケンです。新型コロナウィルスに未だにおびえる毎日ですが、駅にある二宮尊徳の銅像にもマスクがｗ駅には多くの人が入れ替わり訪れますので、予防も万全なのかな！？布製のマスクがかわいらしい。週末でも小田原駅の人出は少なめです。伊豆・箱根の観光地の入り口にある小田原。コロナに負けず、頑張って欲しいと思います。ブログをお読み頂き有難うございます。お体を大切にお過ごしください

  2020.09.05

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  WEB裁判って、ご存知ですか？

  これまで関りのあった方、これから関りを持つ方、ブログをお読み頂ける方、本当に有難うございます。イダケンです。今週、建物の不具合問題で裁判係争中のマンションで、弁護士との打ち合わせに参加しました。新型コロナウィルスの影響で春から裁判が止まっており、ようやく9月に再開するとのことです。打合せ時に『ウェブ裁判』という言葉を初めて聞きました。興味があったのでググってみると、裁判の争点整理や和解協議でWEBを用い、裁判所へ出向かなくても済むことで、効率的に裁判が進み、裁判期間を短縮させる目的があるとのことです。ビデオ会議は結構前からある技術ですが、新型コロナウィルスの影響で、マンションの会合を含めて他分野に渡って、急速に普及している感じです。水商売（接客を伴う飲食店）でもWEBを実験的にしようという試みもあったと知人から聞きました。因みに今回の弁護士との打ち合わせもZOOMを使用したWEB会議でした。・・・・・・・・・・・・・・・私は、瑕疵問題（不具合）に積極的に取り組んでいます。弱者である管理組合を、強者であるデベロッパーやゼネコンから守らなくてはならない、社会的な役割が強い仕事としてやらせて頂いています。問題が長期化しやすいことと、解決が難しいことから、同業者の多くは、瑕疵問題へのアプローチは消極的であったり、途中まで（例えば、瑕疵調査まで）で後は弁護士に丸投げしたりします。ご依頼を頂ければ、問題解決まで責任をもって積極的に関与し、マンションのために尽力します。弁護士との打合せをしたマンションは、いろいろ思い入れの強い場所です。早期に雪解けすることを期待しています。皆様には感謝感謝です。8月も残すところ、あと数日になってきましたが、体調管理に気を付けて、良い時を過ごしてください！！さいン

  2020.08.29

• 仕事も、精神も、健康も！！

  いつも本当に有難うございます。イダケンです。2020年8月24日の週は・・月曜日：現地訪問打ち合わせ1件、組合会合1件（WEB会議）火曜日：組合会合2件（WEB会議）水曜日：現地理事会1件、組合会合1件（WEB会議）今日（木曜日）も、組合会合2件（WEB会議）を予定しています。金曜日は週末の準備のため、アポイントメントはなし。書き入れ時の土・日は5件の会合が予定されており、今週だけで13件の組合会合に出席することになります。いつも忙しい、休みがないとぼやいているｗ管理会社フロントマンが大体月8-10件くらいの組合会合に出席しますので、週当たり2-3件が平均出席数となります。週13件は結構ヘビーな業務量なことがおわかり頂けるのではないでしょうか？先週末から、会議とその準備に忙殺されている感じで、携帯電話もなかなかタイムリーに出られないような状況となっています。電話をかけて頂いた方申し訳ありません。４・５月の緊急事態宣言中は会合数は減りました。６・７月は大スランプに陥りました。８月から、3年前の最も仕事が忙しかったレベルまで仕事がV字回復しました。さすがにこれだけ忙しいと、悩み事をしている暇もないので、スランプでいられなくなり、気持ちも前向きで楽しく仕事に取り組むことができています。これも皆様のお陰です。感謝感謝。緊急事態宣言前に立てた今年度の目標は、精神と健康の安定です。8月前半は少しさぼりがちになっていましたが、今週から気持ちを入れ替えて、今週多忙の中、毎日筋トレと、ヨガやストレッチ等の体のほぐしを欠かさず行っています。昨晩も23時に帰宅後、シャワーを浴びる前に、腹筋、背筋、腕立てと30分程度時間をかけて運動をしました。思い返すと・・3年前にワーカホリックに陥り、休みもろくろく取らずに働き三昧でした。その影響で、ここ2年体調を崩すことが多くなり、大きな病気を三回し、健康診断で下から二番目の悪い評価を受け、健康面がボロボロ。具合悪い体調が常態的になり、イライラすることが増え、精神的に不安定な毎日を過ごしていました。ストレスのせいか、暴飲暴食を繰り返し、3月にはあと数キロで０．１トンになるまで激太りしました。緊急事態宣言中に自分を見つめ直すことができました。ちょっと前までスランプに陥っていましたが、苦行の一つだと考え、前向きに今を生きています。ブログをお読み頂き有難うございます。皆様の心と体が充実しますようにお祈りしています。

  2020.08.27

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  いざ、鎌倉へ！

  いつも有難うございます。イダケンです。今日、久しぶりに鎌倉に行きました。訪問先は、私がまだ管理士として独立し、駆け出しのころに声をかけて頂いたマンションです。ファーストコンタクトは10年ほど前でしょうか・・電話での問い合わせでしたが、試されていたのでしょう、意地悪な質問がポンポン飛んできました。いやな気持にならず、私が思うことを誠実に回答しました。30分ほどの会話だったと思います。電話を切ることには和やかな雰囲気になり一度マンションへ来てくれということで、そこからお付き合いが始まりました。これまでご用命を頂いた業務はスポットで、しばらくぶりのお問合せ（ファーストコンタクトの方はお亡くなりになり、今の理事長からの連絡）です。思い入れのあるマンションに、しばらくぶりに行けるということで、家から出発する前からうきうきしていました。現役員さんと打ち合わせ後、マンションから出る際に、5年ぶりにお会いする管理員さんと、たまたま、エントランスにいた過去何度かお世話になった組合員さんから話しかけてくれ、仕事が決まったわけではありませんが、うれしい気分になりました。前向きな気持ちでいられることに感謝、感謝です。気持ちをいっぱい込めて、マンションが良くなるような提案をしたいと思います。ブログをお読みいただき、ありがとうございます。皆様に良いことがあるように応援しています！！

  2020.08.24

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  緊急事態宣言後も引き続き三密を避ける努力をする！

  緊急事態宣言が解除され、6月から管理組合運営（理事会など）を再開したマンションが多いのではないでしょうか？イダケン事務所では、先んじてWEB会議を活用した運営継続を提案していたため、完全に活動がストップしているマンションは少数でしたが、新規の営業物件なども動き始めたため、バタバタしています。緊急事態宣言解除後、PCR検査を積極的に行い始めたこともあってか、感染者数は増えたり減ったりしています。症状が出ない感染者が媒体になり、新型コロナウィルス感染拡大となることも考えられることから、緊急事態宣言解除がされたとはいえ、三密になる管理組合会合は、慎重な対応が必要であると考えます。イダケン事務所の契約先の500戸超のマンションでは、会場会議とWEB会議を併用して行っています。会場出席者が２：WEB会議出席者が１という割合で、出席者数は、新型コロナウィルス前と変わりありません。サントリーコーヒー「BOSS」新TV-CM「宇宙人ジョーンズ・宇宙人からのアドバイス」編では、こんなことを言っています。『出社しなくてもできる打ち合わせなら、なるべくリモートですませよう』会議の有効性云々という議論はあると思いますが、新型コロナウィルス感染拡大防止の視点でWEB会議を開催したことで、規約にWEB会議の定めがないという理由で、会議が無効になることはないのではないかと考えます。『大切なものは目先の楽しみよりも命だ』イダケンは、命に係わることはなかったのですが、一昨年大病を一年の内2回経験し、健康な状態でいる有難みを感じることができました。感染拡大しやすく、命にも係わることがある新型コロナウィルスです。ワクチンや特効薬が開発されていない中、万が一を避けるために、最大限の努力が必要であると考えます。にほんブログ村

  2020.06.24

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  新型コロナ緊急宣言でも、大きく仕事量が変わらない・・・

  4月7日に緊急事態宣言が発令され1か月を超えました。3月には、すでに理事会や総会を自粛するマンションが出始めました。新型コロナウィルスの仕事への影響はこの時期から始まったので、2か月半近く経過します。イダケン事務所としては、早めに新型コロナウィルスの対応方針を役員様と協議し、ビデオ会議への推奨等も行ったため、緊急事態宣言発令後も運営に関しては大きな混乱は生じませんでした。むしろ、管理会社が大慌てだったように感じました。イダケンの仕事量は、会議のボリューム（回数、時間、議案量）に大きく左右されます。さすがに、4月はビデオ会議も含めて、一旦活動を休止するマンションが多かったのですが、5月に入り、三密にならない形で運営をし始めるマンションが増えてきました。ゴールデンウィークはゆっくり休むことができましたが、連休明けの週末からは、いつもより気持ち少な目くらいで、会合出席をしています。先週（5月11日の週）は、平日の夜は4日連続、週末は4件と組合との会合を行いました。移動がないビデオ会議だと、体が楽ですが、準備等の事務仕事があるため、結構忙しいです。緊急事態宣言解消後も、一気に仕事が増えることがないため、気持ちが少し楽かなｗにほんブログ村

  2020.05.19

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  新型コロナウィルスの影響による通常総会延期時の資料修正

  緊急事態宣言がいつ解消されるか・・現時点でははっきりしていません。今月中に解除されるのではないかという期待のもと、総会開催に動き始めているマンションがあります。延期されたマンションは、総会の資料はほぼ出来上がっており、あとは開催日時などを修正して配付するだけ・・という段階に至っていますが、資料作成にあたって注意事項があります。まず・・事業報告に、「新型コロナウィルスの影響による総会延期における対応」と記載し、・今期役員が継続して職務を行ったこと。・今期収支予算に準じ、予算執行を行ったこと。・管理会社との委託契約については、従前契約と同一条件での暫定契約を締結したこと。を報告に加えることが望ましいと考えます。また・・理事会を開催する予定があるマンションに置いては、事業計画に「やむを得ず総会を開催できない事態が発生した場合の対応」と記し、災害の規約のように、緊急事態時の対応を規約に盛り込むことを次期申し送り事項とすることを推奨します。にほんブログ村

  2020.05.17

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  元祖ホームページをそろそろリニューアルしようかと・・

  イダケン事務所は大きく三つのホームページがあります。１つは、開業当時にイダケンがホームページビルダーと言う市販ソフトでつくった、手作り感たっぷりのもの２つは、このブログ。いつもお越し下さり有難うございます。３つは、プロの方に作って頂いたもの。大変気に入ってます。作成者（遠藤さん）サンクス！！２つめと、３つめが集客の原動力となっています。１つめは、開業したばかりで、時間がたっぷりあったころにつくっています。ボリューム（頁数とテキストの文字数）が多いのですが、素人が見様見真似でつくったもので、見栄えはしません。事務所は軌道にのり、３つの内二つのホームページで十分満足しているのですが、開業当時の気持ちをわすれたくないという意味もあり、元祖ホームページをリニューアルしたいと以前より考えていました。しかし・・・重い腰がなかなか上がらず、１０年近い月日が流れました。新型コロナウィルスの影響で、自宅にいる時間が多くなったタイミングで、兎に角手を付けるぞ！と、ググったり、電子書籍を買ったりして勉強を始めました。具体的に方向性が決まっていませんが、まずは、最近のホームページ作成の「はやり」のようであるWordPressを触ってみることとしました。ホームページビルダーの時もそうだったのですが、参考書にはテストページの作成方法で教える形式をとっており、それにならって井田マンション管理士が個人事務所をつくったという想定で作り始めてみました。ホームページの知識が少なく、元祖ホームページのサーバーに何らかの影響があると嫌なので、無料サーバーを登録し、無料のテーマで、練習用ホームページを作成し始めました。結果的に二つの無料サーバーに登録。共にワードプレスまで立ち上げに成功しましたが、片方はデザインのカスタマイズでフリーズしてしまうという症状が発生。直す知識がないものですから、もう一つの無料サーバーで練習することにしました。丸二日かけて、サーバーを立ち上げたり、操作手順に慣れたりしました。一通りマニュアルに書いている操作ができるようになった後、練習用ホームページを実際につくってみました。所要１日ｗ​井田マンション管理士事務所​のホームぺージへようこそ！ホームページビルダーで四苦八苦していたころを思い出し懐かしくなりました。デザインな内容はさておきとして、とりあえず仕事のホームページを立ち上げるのは簡単ですね。ホームページビルダーよりもラクチンで、どちらかというとブログの設定の難易度を高めたという感じがします。元祖ホームページはどうなることやら・・上の頁レベルでテキストを挿げ替えていく程度であれば、そんな手間なくできそうな気がしますが、それでいいのか！？と悩んでいます。にほんブログ村

  2020.05.13

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  組合活動のイノベーション

  最近イダケンのブログで頻繁に出てくるワード「ビデオ会議（web会議）」。土日も3物件でビデオ会議を行い、全く問題ありませんでした。高齢者の多い組合は難しいのでは？との意見も聞きますが、3物件の内1物件は築40年超のマンションで、定足数11名の内10名が出席しました。参加者の感想を聞くと、思っているほど便利・簡単だったとのことです。確かに新型コロナウィルスでやむを得ず導入したというのは事実ですが、使ってみると違和感はなく、むしろ会議構成員の環境さえ問題なければ、ビデオ会議が主流になってもおかしくないと感じました。ビデオ会議を使用しての感想として・・・・移動時間がないので、その分会議の準備等時間を有効に活用できる。・フェイストゥフェイスではなくとも、ビデオで相手の顔が見えるので、会議の独特な雰囲気は出る。・画面共有することで、プロジェクターを見ながら会議しているのと同じ状況を作れる。わざわざプロジェクターを別に購入したり、設営の準備をしたりの手間がない。・事前に資料を展開し、会議中は画面共有しているので、完全ペーパーレスで問題なく会議が行える。・小さなマンションは館内に集会室はなく、公共施設を借りに行かなくてはならない。会議室の借りる手間や料金が不要になる。・出張先のホテル等からも会議に参加できる。（←打合せした中でいらっしゃって、ビデオ会議が重宝しました）・画面共有している資料は、意見があれば、その場で修正し、確認することが可能で、改めて修正した資料を展開し、コメントを求めるという手間が省ける。つかえばつかうほど、メリットを強く感じ、デメリットは少ないと感じるようになりました。今期予定されている、組合員参加の説明会・意見交換会も、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、ビデオ会議に切り替えようとの声が出ています。ビデオ会議にすると、出席者が減る？という不安も、先日大規模修繕工事の施工会社を決めるビデオ会議にしたところ、むしろ、いつもよりも出席者が多く、参加した方から大変好評をいただきました。業界に長くいると、慣例主義になっていくところがあり、正直「ビデオ会議」は存在を知っていても、組合で定着するものとは思いもしませんでした。組合活動を円滑化するためのイノベーション（新機軸）は、このように転がっているものと強く感じ、アンテナを張り巡らせて、ヒントを探していかなくてはならないと思いました。今度はセミナーをビデオ会議を用いてやってみようと思います！にほんブログ村

  2020.05.11

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  通信制限なしWi-Fi、やっぱりそうきたか！

  イダケン外出が多いため、出先からパソコンに接続する機会が増えます。さすがに、新型コロナウィルスの関係で、自宅での業務時間が大半を占めるようになりましたが。昨年、通信制限無、定額の「どんなときもWi-Fi」のインターネット広告を見て、すぐに飛びつき、レンタルを開始しました。過去記事にもありますが、当初はとても快適に使用していました。ところが、2月下旬頃から通信が不安定となり、低速度でしか接続ができなくなりました。4月に復旧するとのことで、何ら苦情も言わず、だましだまし使用を続けていると、先日フリーダイヤルで「どんなときもWi-Fi」の提供会社から（実際は外注のテレホンオペレーター）、キャンペーンの電話がありました。イダケン、普段開かない捨てアドでメール登録をしていて気づかなかったのですが、①今月、2020年4月より、次回更新月まで　月額利用料金を無料　とします。 ②毎月のデータ通信の利用上限は25GBになります。 ③追加のインターネットサービスを利用した場合、上限1万円まで補償します。 補償内容は上記以外にも、準備を進めており、順次、お知らせいたします。との一方的通達が届いていたようです。思わず、「ただで、妥協させるって滅茶苦茶な話じゃん」と思わず食いついてしまいましたが、オペレーターに文句を言っても仕方がないので、詳しいお話を聞きました。結果、あたりまえっちゃ、あたりまえの話でしょうが、ヘビーユーザー（通信を大量に消費するユーザー）が多すぎて、パンクしてどうしようもなくなったから、レンタル期間中はただにするから、月２５Gの通信制限で我慢しろって話のようです。サービス使用のギャップが大きすぎたため、どこかで無理がくるというのはわかっていましたが、こういう展開になるとは思いもよりませんでした。この会社、新規受付止めているし、大量のヘビーユーザーの料金ただにしているし、どうやって商売やっていくんだろう・・・債務不履行なので、料金は支払うつもりはないので、そのまま使い続けようと思いますが、代替えを探さないと仕事に影響を及ぼすかな( ﾉД`)ｼｸｼｸ…にほんブログ村

  2020.05.07

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  新型コロナウィルスの感染拡大防止対策

  アルコールが入手しにくい状況下ですが、エントランス付近にアルコールを置き、消毒を励行するマンションを見かけます。ちょっと前ですが、そのアルコールが盗まれたと大騒ぎになったマンションを知っています。子供の悪戯ではなく、大人がもっていた可能性もあり、理事会としては防犯カメラで確認し、警察に盗難届を出し、厳しく対応をするそうです。この時期だから尚更でしょうね・・日常清掃については、手の振れる部分・・・・オートロックやエレベータや駐車場の操作盤・通用扉の取って・手摺は清掃強化を検討しているようですが、管理員や清掃員を短縮勤務している管理会社は、新たなメニューを増やすことは現実的に難しいのではと思います。にほんブログ村

  2020.05.05

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  総会に替わる書面決議（＝区分所有者全戸賛成）が成立！

  ​​​総会を行わないで書面決議で合意形成をすることは法的に可能です。区分所有法第45条に以下の定めがあります。第1項「この法律又は規約により集会において決議をすべき場合において、区分所有者全員の承諾があるときは書面決議をすることができる。」第2項「この法律又は規約により集会において決議をすべきものとされた事項については、​区分所有者全員の書面による合意​があったときは、書面決議があったものとみなす。」​これは強行規定と言って、管理規約に別の定めができない事項で、全員賛成がなければ成立しないという、​書面決議は非常にハードルが高い​手続きになります。新型コロナウィルス感染拡大防止の為に、総会を開かず、アンケート（書面）決議にしたいという考えを持つ管理組合もありますが、上記の通りNGです。しかしながら、イダケン事務所の契約先で総会に替わる書面決議を試みたマンションがあります。数日前に連絡がありましたが、​総会に替わる書面決議を成立（全員の合意書面を回収）した​とのことです。戸数が極端に少ない（20戸未満）ことが可能にした大きな要因の一つですが、このマンションは毎回総会で、委任状を含めた出欠票が全戸回収を常としています。横浜や東京23区内では、30戸未満の小規模マンションは数多くあります。意見が割れるような案件があれば、難しいでしょうが、決算・予算・次期役員の選任手続きであれば、書面決議（全員合意）ができないことはないのかなと思いました。​​​​にほんブログ村

  2020.05.01

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  新型コロナウィルスの影響とビデオ会議の法的有効性

  先週末は四本の組合会合に出席。内三件は、ZOOMというソフト（アプリ）を使用したビデオ会議でした。ビデオ会議を理事会で進めることについて、弁護士に確認したところ、法的には問題はないとのこと（規約にもよるかもしれませんが）。法的に有効ではなるものの、今後はビデオ会議を前提とした規約策定は望ましいようです。パソコンに特別詳しくありませんが、何度か使用するとビデオ会議の使い方に慣れ、使いやすくなってきます。にほんブログ村

  2020.04.29

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  書類の整理整頓

  マンション管理業協会は、なかなか電子化が進まず、会議の時には紙媒体で資料が配付されます。複数の物件で仕事をしていると、半年もすると相当な量になってきます。整理をしないと、机の上に、紙が山積みになってしまいます。書類関係は夜間無人となる事務所に置かないで、自宅に保管しています。ウサギ小屋に住むイダケンとしては、書類をどのように保管するかが頭を悩ませます。いろいろ試行錯誤をして、たどり着いた方法とは・・・まず、書類を一会議毎にクリアフォルダの中に入れます。カバン(リュック）の中にクリアファルダ（アマゾンで一枚10円以下）を入れておくと、会議が終われば、そのままバラバラにならずに持ち帰れます。次に、物件ごとに作った紙製のファイルボックス（アマゾンで一ボックス100円程度）に、クリアフォルダを一番手前に入れます。最後にパソコンの上に設置した棚にボックスを戻します。これで、使いたいときにすぐ取り出せます。因みに家のパソコンは、デュアルモニター（二つの画面）を使い仕事をしています（万が一のために、データの保管は外部クラウドに預けています）。パソコンがいつクラッシュしても、仕事に支障がないように、メイン機（i5)とサブ2機（i5とi7）のデスクトップがあります。ボックスにいっぱいになった書類は、段ボール箱に入れ、ある程度時間が経てば、シュレッダーし、処分します。大部分の書類はデータで残っていますので、紙媒体の大半は短期で捨てても何ら問題はありません。忙しくなると、ぐちゃぐちゃになりますが、定期的に大掃除をして、書類整理を行っています。にほんブログ村

  2020.04.27

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  ウェブ会議めっちゃ効率いい！新型コロナによる仕事の在り方見つめ直し

  新型コロナウィルスの感染拡大防止のために、外出自粛、緊急事態宣言と、少なからず仕事の影響が出てきます。イダケン事務所のスタッフは、もともとデスクワークが在宅を主としているため、家で仕事をすることは、むしろ日常です。ただ、打ち合わせは、社外・社内問わず、「face to face」で行っていました。集まって顔を見ながら、同じ空気の中で話をする。コミュニケーションは、これじゃなきゃ、上手くいかないよね！って具合な感覚でした。お客様、スタッフの安全を確保するためには、政府が言う「三密」をつくらない、これに協力しなくてはと、4月からビデオ会議を導入し始めました。使ってみると、「face to face」へのこだわりはどこへやら！？所内の打ち合わせは、ビデオ会議を主体とする方向へスライドしようと思いました。・移動時間を必要としない（移動に使う時間を仕事に使える）・画像や音声は実用上何ら問題はなく、話し合いが成り立つ・プロジェクターや紙媒体の資料を準備せずに、同じ情報（データやファイル）を同時に見ながら会議ができる。・資料の修正もパソコンでタイプしながら、リアルタイムで確認できる。今のところ、接続と使用方法が簡単なZoomをメインに使っていますが、有料版を購入しても良いなと思っています。皆様はビデオ会議やテレワークは、使いやすいですか？にほんブログ村

  2020.04.25

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  建て替えマンションのコンサルタント

  来年3月に竣工する、建て替えマンションのコンサルタント業務を行っています。このマンションは、建物の高年齢化や再開発が理由ではなく、マスコミでも有名になった瑕疵問題による建て替えを行っています。複数の専門家が介在して建て替えをサポートしていますが、組合内の合意形成は兎に角大変です。ほぼ毎週のように何らかの打ち合わせを行っている感じで、イダケン事務所の複数の管理士が協力をし、サポートを行っています。瑕疵問題による建て替えはレアなケースですが、国や行政が建て替えを推奨する施策を打ち出せば、建て替えを検討するマンションは増えるでしょう。この前、まだまだ建物の形になっていない建設現場を確認してきました。コロナウィルスの影響で、竣工が遅れないことを祈っています！！にほんブログ村

  2020.04.13

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  混雑した電車を避けるために・・

  週末総会の帰りのことです。夕方時の混雑した電車を避けるために、ロマンスカーにのると・・・ほぼ、人が乗っていない・・・ではないですか。時間は18時代。普段は買い物や行楽帰りで、満席になることもある時間帯です。知事が発表した。外出自粛要請はてき面に効果が表れているようです。にほんブログ村

  2020.04.06

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  桜満開と雪

  3月最後の日曜日。関東圏では雪が積もりました。サクラ満開の中で、まさかの積雪。総会の会場から外を眺めると、不思議な光景でした。換気のため、窓を開けて行う会議は、ジャンパーを着ていても、震えるほどの寒さでした。にほんブログ村

  2020.04.04

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  書面による決議

  ​​​​​新コロの影響で、3密自粛の中、総会や理事会の開催をどうするのか？悩んでいるマンションは多いと思います。「書面決議」したらどうか！？この考えは浮かんでくると思いますが、標準管理規約を例に可否を検証したいと思います。・総会に替わる書面決議は可能​です。​​しかし・・・・​​​規約の中に（書面による決議）として、「規約により総会において決議をすべき場合において​、組合員全員の承諾​があるときは、書面による決議をすることができる。 」としています。全員の賛成がないと、決議が成立しないという、非常にハードルが高い要件が必要です。半数を集めるのも四苦八苦している大型マンションでは、可能性が非常に低いと思います。・理事会は、総会のように書面決議の規定がありません。リフォーム等や災害等の一部事項に限り電磁的（メール等）の承認を認めていますが、標準に準拠した形だと、理事会を書面決議で行うことは、規約上の有効性がありません。​※（2020年4月現在​​​​​　今後法律の特例ができるかもしれません）・他災害等の緊急による保存行為や緊急修繕は理事会や理事長の決済で決められるよう定めていますが、今回のような事態が標準で言うところの災害等のくくりに入るかはわかりません。この規定は地震などの災害を前提に作られているため、今回のようなウィルス蔓延を想定しているとは思えません。​​​現行の規約では、疫病への対応が記載されていないのが現実です。​​人命がかかる中で、建前論を行っている悠長な場合ではありません。理事会や総会での集まりは延期し、ウィルスがこれ以上蔓延しないように努めるべきであると考えます。​​​​​​​​​​​​​​にほんブログ村​​

  2020.04.03

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  仕事の理念があるのか？

  イダケンの事務所は、マンション管理士が4名、一級の建築有資格者が2名在籍しています。イダケンの顧客は、9割方インターネット集客で、サイトのコンセプトに共感し、当事務所を選択してくれるため、イダケン事務所の「イズム」が基軸となります。イダケン事務所のスタッフは個性があり、個性を上手に活かせると、良い結果を導き出せます。難しいのが、「個性」と「イズム」との両立です。イダケン事務所のスタッフは個人差・経験者は多少あるものの、伸びしろがあり、非常に優秀な人材揃いだと自負しています。それぞれ、マンション管理士として「こうしたい」という考えがでるので、「イズム」とぶつかることがあります。イダケン自身は万能ではないので、スタッフの判断や行動のほうがうまく行くケースも考えられますが、「イズム」やイダケンの指示と異なる行動をする場合は、なぜそういう判断をしたのか、しつこいくらいに、その理由を聞き、納得がいくまで議論を繰り返します。個々のスタッフが営業ツールがあり、それぞれその個性にあった顧客を抱えているわけではない中で、個人の考え方重視にすると、おかしな方向に進むことが見えているからです。スタッフを信頼していないわけではありません。イダケン事務所として仕事を続ける以上は、こうした、抽象的とも言える、「どのような理由のもと、行動をしているのか」をしっかり、確認すること、これが重要であると思います。どんなに実績を上げても、「ほうれんそう」というコミュニケーションができない、スタッフには雷を落とします。イダケンに叱責され、軌道修正ができれば顧客に迷惑をかけるリスクは少ないでしょう。にほんブログ村

  2020.01.11

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  携帯の画面を大画面で投影

  Android端末は、映像の外部出力端子が基本的についていません。ワイヤレスで映像出力をする機能を備えているからです。携帯もタブレットもAndroid派のイダケンは、仕事で使う上で悩みの種でした。プロジェクターに投影するためには、ノートパソコンは必須で、荷物が重い週末にわざわざ重たいPCを持ち歩いていました前からAndroidにあるミラーキャストというワイヤレスの映像出力に関心を抱いていましたが、アナログ派のイダケンは、なんか懐疑的なとこがあり、トライすらしないままに今に至ります。最近、買い物した際のプレゼン卜で、たまたまミラーキャスト用のHDMIアダプターを入手。年末年始を利用して、試してみました。商品を手にとって思ったことは、軽い、ちゃっちい、作りがちゃっちぃ・・疑い深いイダケンは、こんなもんできれいな映像出るわけないじゃんと、全く期待せずに接続してみると・・なぜ、これを早く導入しなかったと後悔しました(TOT)動画こそ、たまに映像遅延が生じますが、静止画は問題なし、近くにいた子供たちは、大好きなYouTubeが見られて大喜びｗ40インチのFHDテレビでも、鮮明に携帯の画面が映りました。ノートパソコンを持ち歩かないと仕事ができない重量物移動ライフから、さすがに携帯は辛くても、軽量なタブレットでも何とかなりそうな光明を見いだせたイダケンでした。えっ、今更？？。。にほんブログ村

  2020.01.07

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  中国のサイトでタブレットを買ってみた

  前回の記事の続きです。イダケンの要望を満たす仕様のタブレットが、国内で購入できないため、商品の紹介記事が掲載されていたホームページをたどり行き着いた中国通販サイトを利用しました。通信販売会社の名前は・・Banggoodです。Androidタブレットと、発売されたばかりのWindowsタブレットの二台をほぼ同時期に購入。共にMade in Chinaです。Windowsタブレットで8インチのものは、非常にレアで、その中で一番スペックが良い（それほど高くはないですが・・）ものを選びました。商品に不具合があったら、どうしようと、びびっていましたが、不安は的中。充電ができない、上部のインジケータが常に赤い点滅をしている。このような状況です。返品や交換をしてもらえるの？と、ドキドキしながら、インターネットをリサーチすると、多少時間を要するものの、対応ができるみたいです。勉強だと思って、トライしてみます。不具合があるものの、少しいじってみると、パソコンそのものです・・って、Windows使っているから、当たり前かｗ交換後、電池の持ちなんかを確認して、ノートパソコンの代わりになる端末がどちらか、見極めていきたいと思います。画像が多少小さくても、軽くて今までと同じ使い方ができるものが理想です。Android端末も好印象です。にほんブログ村

  2020.01.04

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  バックの軽量化に挑戦中

  イダケンの移動は電車が８割、車が２割（以下？)です。バックに、パソコン、充電器、ノート・文具などの基本セットの他に、資料を紙で持ち歩きます。週末は１日平均で３物件の会合が入っていますので、相当な重さになります。これまでは、肩さげバックを使用していましたが、最近通っている整体の先生に、肩紐は体のバランスが悪くなるからというふうに助言されたため、リュックサックを購入しました。Amazonのタイムセールで２０００円前半のものを手に入れましたが、ビジネス用でなかなか使いやすかったです。確かに、リュックのほうが楽な感じがしますが、そもそも普段持ち歩く重量を減らしたい・・でも、重量を減らすために、必要なものを持ち歩かないということがないようにしたい。一番重たいものから軽量化を図るようにすることにしました。これって、仕事の管理費支出削減と同じ手法ですね。まずはウェイトの大きな管理委託費や電気料を分析し、そこを削っていくことから始めます。一番重たいものはノートパソコンです。１１インチの小型のパソコンですが、ケースを含めると１．５キロぐらいあります。タブレット（８インチ）＋物理キーボードであれば、５００グラム程度に収まることがわかり、早速AndroidとWindowsタブレットの二台を購入しようと、通信販売のホームページで検索をしましたが、８インチのタブレットでHDMI出力がある商材が少ないことがわかりました。二ヶ月くらいリサーチをし、中国の通信販売サイトで、イダケンのニーズを満たす商品を発見しました。本当に届くのだろうか？とビクビクしながら、AndroidとWindowsタブレットを一台ずつ購入しました。一台は、特に連絡がないまま在庫なしで一時ストップ・・このままどうなるかと思っていると、購入してから３週間程度で到着しました。もう一台は１０日程度で無事届きました。感覚的にAmazonのタイムセールで購入するよりも、１−２割程度お安いです。先に届いたAndroid端末からテストで使用しています。さすがに、メイン機ですぐに使い出すのは怖いため、年末年始の休暇を利用して、使用感を確かめています。タブレットはPIPOと言う中国メーカーのN８という機種です。キーボードは、以前購入していたAmazonで買ったFGS社製のBluetooth接続可能なものです。電池の減りが、やや早く感じますが、使い勝手は上々。画面が小さいけど、画像がFHD対応なので字も鮮明。このブログは下の画像の状態で作成していますが、パソコンと作業時間はほぼ変わりません。ただ・・ワープロと表計算ソフトは、MicrosoftのOfficeが使い慣れているのですが、ちょっと使用感が異なる感じです（無償版ではなくOffice365というソフトを有償使用）Windowsタブレットの使用記は後日お伝えします。試している最中にちょっかいをかけてくる双子ちゃんｗにほんブログ村

  2020.01.03

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  ２０２０年あけましておめでとうございます

  年明けは、妻の実家で正月を迎えました。久しぶりのまとまった休み。年末には、家族でスキーに行きました。蓼科は雪で、夏タイヤなのでチェーンを巻きました。Amazonのタイムセールで購入したもので、大丈夫かな？と、やや不安もありましたが、装着完了。雪道を安全に走行できました。下の双子は二度目のスキー場。でも、昨年のことはすっかり忘れており、「初めて雪を見た」ことになっていますｗイダケンは北国育ちで、スキーは滑れますが、あまりにも久しぶりすぎて、足元が不安でした。長女は初のスキーにトライ！なんとかプルーク（ハの字）で、斜面を滑るようになりました。転んで起き上がるのが一番難しかったようです。皆様、今年もよろしくお願いします。にほんブログ村

  2020.01.01

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  購入したプロジェクターに驚き

  イダケンは、仕事でいつもノートパソコンを持ち歩いています。データは外部クラウドに保管しており、インターネット環境とパスワードがあれば、いつでもどこでも、資料を確認できます。お客様のところに訪問する際は、必ず資料を印刷し、持参しますが、過去の話題になったり、現場の状況になったりすると、資料にない質問なので口頭で回答することになります。その時にプロジェクターがあれば・・と、良く思います。イダケンの拙いトークよりも、ビジュアルに訴えたほうが理解が一気に深まります。しかしながら、明るいところで使用できるプロジェクターは大きい、重たい。それでなくとも、重たい鞄をいつも持っているのに、さらに荷物を増やすことは二の足を踏みます。これまで、コンパクトプロジェクターを二台ほど購入しましたが、光量（明るさ）不足であるため、ビジネスでの使用はできるレベルのものではありませんでした。最近某通信販売サイトを見ていると、口コミで、評判の良いコンパクトプロジェクターを見つけ、特売時に安かったので、ついつい購入してしまいました。が、これが驚き！今年購入したビジネスグッズの中で一番のヒット。イダケン身長の割には手は普通ですが、手のひらに収まるサイズ。しかも軽い！！照明をつけた明るい事務所。簡易スクリーンではっきりと画像が確認できます。文字もクッキリ。晴天の日、南向きの部屋でカーテンを全開さすがに薄くなりますが、使えないことはありません。ここまで明るい場所でプロジェクターを使うことはきっとないでしょうｗ晴天の昼間、カーテンを閉めると、ここまでクッキリ。すごいものを手に入れました。これから仕事で活躍してもらいます！！にほんブログ村

  2019.11.23

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  リゾート、りぞーと

  2019年9月関東を直撃した台風15号により箱根は大きなダメージを受けました。2か月経過したも、未だ箱根戸損鉄道は再開しておらず、道路わきでは被害復旧の工事が行われています。ところで・・2018年8月から箱根強羅にあるリゾートマンションの仕事をしています。このマンションは箱根屈指の施設を有していますが（二つの泉質が違う温泉と屋内プール完備）、管理費が高く、積立金が割安という状況に陥っていました。大ナタを入れないと、マンション管理が破綻するという理由でイダケンに声がかかりました。一年が経過して、理事会と取り組んできたことは多岐にわたります。イダケンが全て行ったわけではありませんが、手助けの一部ができたことは誇りに思います。１．給排水設備業者の変更と料金見直し２．プール・大浴場等共用施設の設備改善と光熱費削減のための施策３．駐車場使用ルール・料金の見直し４．管理委託契約見直しのと管理会社変更５．細則変更の変更６．有線放送の契約解除７．各種委託業者の変更及びコスト削減の取り組み一AEDリース料及びコピーカウンター料の見直し二電気供給会社との契約見直し三自動販売機料金の減額四自家用電気工作物設備点検業者の変更及び料金の見直し五ゴミ収集会社の変更及び料金見直し六消防設備点検業者の変更及び料金見直し七灯油代の購入ルール変更８．新聞の購読の見直し９．観葉植物レンタルの廃止１０．植栽管理の実施１１．管理費等長期滞納者に対する法的措置１２．エレベータ保守会社・リニューアルの相見積取得リゾートマンションの難しさは、組合員が・個人所有居住目的での使用・個人所有リゾート目的での使用・法人所有保養所施設としての使用所有及び管理の考え方が大きく異なることです。リゾートマンションでありながら、アンケートの実施、説明会の開催、理事会議事録のスピーディーな配付等により、意見聴取・周知を図りながら、合意形成をおこなってきました。まだまだ、課題は多く残りますが、マンションとしての資産価値を高め、住環境を良くするために、しっかりサポートをしていきたいと思います。にほんブログ村

  2019.11.14

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  エントランスにクリスマスツリーを置く

  関内のセルテに買い物（ダイソーｗ）しにいくと・・うーーーん、最近はやいはやいと言っても、11月上旬ですよーーー最近は、クリスマスの飾りつけをマンションエントランスで行う管理組合が増えています。クリスマスツリー自体は、通信販売や量販店に行けば、手ごろな価格で見栄えのするものをゲットできます。気を付けなくてはならないことは・・・イルミネーションの配線と転倒防止対策です。クリスマスツリーの置く場所に、ちょうどよい位置にコンセントがあるといいのですが、設置場所によっては配線を引き回さなければなりません。コードが歩行の障害になる・・・なんてことも考えられます。また・・購入したクリスマスツリーは、自立はするものの、ちょっとした衝撃で倒れます。仮にぶつからなくても、エントランスが、風の通り道になっているマンションもあります。見栄えのする大人の高さくらい（NBAのバスケットボール選手くらいのものも？）のツリーを設置すると飾りつけや電飾をすると、結構な重さになります。倒れた時に、小さなお子様がけがをする・・（大人でも怪我をすることも十分考えられます）・・リスクも十分にあります。街中や地下街で自立型のクリスマスツリーを置いていますが、人通りの多いとこに設置する者は、安全策として足元に砂の入った土嚢ふくろをツリーの足元の上に置き、簡単に倒れないよう工夫しています。にほんブログ村

  2019.11.08

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