職場で購入したパソコンソフトの中にはほとんど使われていないまま放置されているものがある。誰かが必要だと考えて予算をもらって購入しても、その人が転勤してしまうとその後誰も使わないということらしい。先日その中にリコーの文字ピタッＰＲＯというのを見つけてインストールしてみた。

　このソフト、スキャナーで文書を読み込んでイメージのまま取り込む。その上で、イメージ画面上の任意の場所にフィールドを設定することができ、そこにエクセルなどからデータを読み込むことができる。これこそ私が長い間探していたものだ！


　このソフトを使うと、例えばナントカ申請書のような定型の書類を読み込み、所定の欄に所定のデータ、例えば住所・氏名などを差し込み印刷の要領で印刷できる。一部だけ作成するなら手書きの方が断然早いけれど、それが１００枚、２００枚となればやはりパソコンの出番だ。

　印刷もイメージ全体を印刷するモードと書き加えたデータだけを印刷するモードが選べる。前者は、用紙に指定がない場合に使えば読み取ったデータと加えたデータのずれが少なく、見栄えはよい。後者は、印刷の時にわずかなずれが生じるおそれはあるが、定められた用紙に記入しないと受け付けてもらえないような場合には便利だ。ただし、その用紙がプリンターにセットできない場合はだめということになる。

　調べてみるとこのソフトは既に販売打ち切りになっている。同じことは文書をスキャナで読み、ドローイングソフトで加工するなどほかにも方法はあるから売れなかったのかもしれない。それともバグがあって売れなかったか理由は不明だが、私にはこれで十分間に合いそうだ。良いもの見つけた！