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判断が遅いから仕事が遅くなる

「仕事が遅い」と言われると、つい「作業スピードを上げなければ」と考えてしまいます。

しかし、仕事が遅くなる原因は、作業そのものではなく判断に時間がかかっていることかもしれません。

たとえば、メールを一通返信するだけでも、「どう書こう」「この内容で大丈夫かな」「もう少し調べてから返そう」と考えているうちに、10分、20分と時間が過ぎていきます。

資料作成でも同じです。「どの構成がいいだろう」「この数字を入れるべきか」「もっと良い表現があるか」と迷い続けると、実際に手を動かしている時間より、考えている時間のほうが長くなります。

つまり、仕事のスピードを上げるには、作業を速くするだけでは不十分なのです。

大切なのは「判断を早くすること」です。

では、判断が遅い人は何を変えればいいのでしょうか。

まず意識したいのが、すべての判断を完璧にしようとしないことです。

仕事では、「100点の判断をしてから動く」よりも、「70点で決めて動き、必要なら修正する」ほうが結果的に早く進むことがあります。

もちろん、重要な契約や大きな意思決定では慎重さが必要です。しかし、日常業務の多くは、後から修正できます。

「これは後から直せるか？」と考えてみるだけでも、判断のスピードは変わります。

次に大切なのが、判断基準をあらかじめ決めておくことです。

たとえば、「メールは原則として当日中に返信する」「資料の初稿は30分で作る」「迷ったら上司に確認する」など、自分なりのルールを持っておく。

毎回ゼロから考えるのではなく、「この場合はこうする」と決めておけば、迷う時間を減らせます。

そして、もう一つ重要なのが、判断を先送りしないことです。

「あとで考えよう」は、一見すると仕事を進めているようで、実は未処理の仕事を頭の中に残しています。

小さな判断を後回しにすると、それが積み重なり、仕事全体が重くなっていきます。

仕事が速い人は、必ずしも頭の回転が特別速いわけではありません。

「今決めること」と「今決めなくていいこと」を分け、必要な場面では迷わず決めています。

だからこそ、仕事のスピードを上げたいなら、「もっと速く作業しよう」と考える前に、**「自分はどこで判断に時間を使っているのか？」**を振り返ってみることです。

仕事の遅さは、能力の問題ではなく、判断の仕方を変えることで改善できる場合があります。

今日から一つ、「これは今決めよう」と意識してみてください。

小さな判断を早くすることが、仕事全体のスピードを大きく変えていきます。

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