Thank You Letterの書き方

かなり前の話になっちゃったけど、英語Writing（英語ネイティブの人の）オンラインインストラクターをしているShawn Fawcette氏のブログに面白い生地があったので、抜粋を。 Thank You Letterの書き方Tip というもので。 留学、ホームステイなんかしてると、お世話になる人はフォーマル、インフォーマルに関わらずたくさんでてくる。特に、大学留学中だと、就職活動なんかも絡んでくるので、必須になる場合も。 ところが、「これがThank You Letterだ！！」っていう形式って、あんまり見かけないんだよね。 そりゃ、感謝を述べるんだから、あんまり形式に添いすぎてもよそよそしくなっちゃう、っていうことでもあるんだろうけど。英文手紙を書きなれない私らには、ある程度のガイドラインがないと、何を書いて、何を書かないと失礼に当たらないのか、ってあたりが、どうも見当つかない。 ということで、以下が参考になれば幸いです。原文に興味ある人はそっちを読んでくださいね～。 まず、Thank You Letterといっても、特に、「こういう場面で書け！」と言った決まりはなく、 　　　ビジネス上 　　　個人的 　　　 に、ありがたい、と思ったときに書けばいい。多くの場合、相手はそんな手紙が来るとも思ってないから、届いたときにはちょっとしたうれしいサプライズであり、こちらにいい印象を与えることになる。 留学生の場合だと 　　●　Job Interview（インターン含めて）のあと 　　●　教授に推薦状を書いてもらった時 　　●　グループの催し物でサービスを頼んだ時 　　●　リサーチのインタビューをさせてもらった時 　　●　施設の利用など 　　●　Social Life（家に招待されたとか、どこかに連れて行ってもらったとか） 　　●　留学/学習に関するカウンセラー(長期）など 　　●　ホストファミリーに対して 　　 なんてのを思いついたけど。要は、口では（特につたない英語では）伝えきれないほど感謝の気持ちが大きくて、自主的に手紙を書きたいな、と思ったときは、いつでもいい。今は、メールでやり取りすることの方が多くなってるから、気軽にlineを送ってもいいだろうね。 で、Shawn氏が言うところのThank You Letterを書く際の7つのTipsとは。 ◇◇実際に、感謝する場面であること◇◇ 上で言ったように、感謝の気持ちを表したいならどんな場合でも書いていいんだけど、ちょっとした事をあんまり仰々しく書くと嫌味にも聞こえるかも(笑） ◇◇タイミングよく◇◇ イベントのすぐ後、が原則。特にメールはそうだね。あんまり遅くなると、形式上しぶしぶやってる印象を与える ◇◇どうして感謝しているのか、をはっきりさせる◇◇ 「いつ」「何をしてくれたことに対して」のThank You Letterなのかをはじめに書くこと。もらった側がこちらほどイベントのこと（あるいはこちらのこと）を覚えているとは限らない(笑） ◇◇簡潔◇◇ 手紙の場合は、1ページ以内が原則（メールでも、ほとんどスクロールしないで読めるくらいが適当）。余計なことは言わない。 ◇◇パーソナルな内容に◇◇ ある事をしてもらって、感謝している事を相手に伝えたくて書く手紙なんだから、当然ありがたい気持ちを前面に出す。 「～してくれてありがとう」だけじゃなくて、その行為に対して自分はどんな気持ちを抱いたか、を書き添える。 ◇◇宛名は1人の個人◇◇ 会社や組織宛の手紙でも、宛名は個人（代表者）にした方がいいのだそう。 家族の食事に招待されたとか、ホストファミリーへの感謝の手紙なんかはMr. and Mrs.（又はBeth and Tomとか）でいいと思うけど。 複数の人にお世話になった時は、代表者にあてた手紙の文中に、それらの名前を挙げるのが適切、とのことです。 ◇◇スペルミスや文法間違いはチェック！◇◇ 心を込めて書いた手紙に、ミスがあるっていうのは、やっぱり印象悪い。 適当にぱぱっと書いたと思われるから。 ここら辺は、外国人学生と言えども気をつけたいところ。 私の印象だと、Thank You Letterは3パラグラフ、以下の内容が書かれていればOKだと思う。 1段落目--あの時、あなたがこんな事をしてくれたことに対して、感謝の気持ちを表したくてこの手紙を書いています。 (I just want to appreciate you for... I'm writing this letter to show my appreciation...) 2段落目--あなたのおかげで、私はこんなに助かりました。（自分の気持ちを表す、「パーソナル」な部分 （I was so pleased...とか。） 3段落目---今後もよろしくお願いします/あなたの成功を願っています/次回は私があなたのお役に立てるといいです。みたいな、最後の一言 （I hope...） とりあえず例を見たい、という人は、こちらにShawn氏のサンプルがあるので、参考にしてください。 ありふれた言葉だけど、感謝の気持ちは、言う方も言われる方も気持ちいい。 感謝の気持ちとホメ言葉は、特にアメリカでは何の恥じらいもなく言えるので（笑）、思いっきり言っといた方がいいと思います(^^) ★★みんなの留学の学習スキルを、ブログで学ぼう（留学ランキング）★★ この記事が役に立ったらクリックしていただくと、 ランクが上がって他の人にも見てもらえるので。 お願いします(^^)