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Excelで自己効力感をあげてゆこ~中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常~

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2024.02.05
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販売王から売上履歴や仕入履歴をデータ出力してパワークエリでデータ化しています。
販売王からテキストデータ出力してクエリでデータ化する方法 | Excelで自己効力感をあげてゆこ~中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常~ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
データ集計の依頼を受けると月別に集計してと言われることもあります。元データは日付別ですので自分で月ごとにしなくてはなりません。
Excelデータの場合は下記の方法でやります。
【Excel】「年/月/日」で表示されている日付を区切り位置機能で年と月と日に分ける。→さらにIF関数により決算月で期を分ける。 | Excelで自己効力感をあげてゆこ~中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常~ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
最近はパワークエリでしかデータを扱わないのでこの方法はほぼ使っていません。

パワークエリでは日付から年や月を抜き出して項目として追加できます。
エディターの状態で日付の列をアクティブにした状態で​列の追加タブ→日付→月→月​を選択すると最終列に月の数字が追加されます。「2月」のように「月」も表示したい場合は月の名前を選択すればOK。
最終列が嫌な場合は移動可能です。普通にドラッグできますし移動させたい列全体をアクティブにした状態でマウスの右クリック→移動→右・左・最前・最後が選べます。
同様に「年」も可能です。列の追加タブにはほかにもいろんな機能があるみたいです。私もまだすべては把握していないですが必要になったら何ができるか探ってみるのも楽しみです。

Excelやクエリはやってみて出来るまで試行錯誤して、やったーできた!が快感です。
私は忘れっぽいので一度攻略した機能も次また使おうとしたとき思い出しつつ再度試行錯誤しなくてはなりません。でもexcelも前回試したときより改良されていることや全く違う機能が追加されてすごく簡単にできるようになっていたりして楽しいです。

今日は色々な機能を試す機会があり楽しい週明けでした。
ありがとうございます。


パワークエリスタートブック ノーコードでExcelを自動化! [ 相澤裕介 ]
こういうの私は読んだことないけれど、読まなくてもできるようになりますよ!





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最終更新日  2024.02.05 16:28:41
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