サークル運営日記

2007/08/10(金)07:59

二重管理

サークル運営全般(79)

『二重管理』と聞くとあまりいいことでないイメージがあります。 サークルや会社で円滑に物事を進めるために、 二重管理は一つの解決策ではないかと考えています。 何を二重管理するかというと、『計画』です。 一つは、『ポイントと要点だけが分かりやすい』周知するもの もう一つは、『詳細や考え方を書いた』自分で把握するためのものです。 私は、自分が分かるもの(後者)を いつもベースにしてみんなに話をしていました。 理解が進まなかった理由がそこなのです。 詳細や考え方は、自分の中にあって、 必要な際にみんなに出してあげればよくて、 何も知らない人は、ポイントと要点がまとまっていれば、十分なのです。 現在まで使用していた行事打ち合わせ資料は以下です。 しかし、ここまで分析やフローをみんなに本当に出す必要があったのか、 おそらくなかったのではないかと考えています。 行事打ち合わせ資料(上) 行事打ち合わせ資料(中) 行事打ち合わせ資料(下) 行事打ち合わせ資料(別紙:行事予定表) 次回から、みんなが分かりやすいものをポイントに サークル関係の資料作成をしてゆきたいと思います。 目次はこちらから 人気blogランキング

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