経理は地味だが役に立つ〜マラソン二刀流HIROの経理の仕事とマラソン日記〜

先週の今頃は何をやっていたか、ということを時々気にします。
不思議なものですが、時々気になります。

その日、どのような出来事があって、何をしていたか、何を考えていたか、などを思い出して、1週間早かったとか、中身が濃かった1週間だったとか、色々な想いを抱きます。
特別大きなことがなくても、先週は取締役会で決議を取ったとか、あの案件の資料を作ったとか、ふと確認することがあります。

仕事の面では、日々簡単な業務日報を作成しています。
誰かに提出するというものでなく、自分の振り返り用に作成しています。

中身は大したものではなく、その日に主にどんな仕事に何分程取り組んだか、という程度のものです。
時間は30分単位で、メール確認や稟議書承認に1.5時間、会議資料作成に1.0時間、などという程度の区分です。

日曜日が仕事の時は日曜日から記録しますが、大抵は月曜日から金曜日までの5日間について記載しています。
金曜日、もしくは土曜日の業務が終わる直前に、1週間の日報を軽く振り返り、所感などのコメントを記載します。

そして、翌週の日報のフォームを作成して、業務を終えます。
また、週間の記録とともに累計の業務時間や割合も算定されるので、会議が全体の20%、来客対応が10%などといった状況がわかります。

このような日報を記録して、振り返ること、改めること、改めて思い出すことなど、ある種の自分への気づきのようなものにしています。
このスタイルは、もう15年ぐらい続けています。

過去を振り返ることだけではあまり意味はありませんが、振り返ってみたことで、今後どうするか、ということを考えるツールにはなります。
漠然と過ごすよりは、意義があると思っています。

ただ、時には先週は長期休暇の頃で、旅行に行っていた、などという時もあります。
それはそれで、リフレッシュしてきたのだと思えば良いかと思います。

仕事のスタイルはさまざまですが、ルーティンになっていることは、皆意外とあるものかと思います。
気がつくと、今年もあと20日ほどです。