経理は地味だが役に立つ〜マラソン二刀流HIROの経理の仕事とマラソン日記〜

管理組合の役員としての任期も、折り返しを過ぎました。
副理事長として地域のために努めておりますが、色々と大変なことも多く苦労しています。

今日は、マンションの大規模修繕に関連することを決めるため、臨時総会を実施します。
定時総会まで待っていては間に合わない案件となるので、臨時総会を招集することが必要になりました。

数ヶ月前から、仕事やプライベートの合間を縫って、この臨時総会に向けての準備を進めてきました。
理事会だけでなく、さまざまな委員会などにも出席して、状況の確認や各種の対応を行ってきました。

これらを今日、総会で住民の方に承認してもらう必要があります。
手続き的に瑕疵があって、総会が不成立になっては大変なので、細かい点などもしっかりと確認して準備をしました。

今日の朝ランは軽く10kmで終えて、早々に総会の準備に入ります。
会場の設営から進行の最終確認など、諸々の対応をします。

私の役割は、総会の議長です。
会社の株主総会は何度も出席していますが、私が進行する経験は初めてですので、しっかりと準備して臨みます。

10時から総会が始まりました。
議長に任命されて、議事進行を進めていきます。

株主総会などと同じく質疑応答の対応と、その後の採決が大変重要です。
ここの手続きに誤りがないよう、また言い間違えのないように、充分気をつけました。

「事前に議決権を行使した方、委任状を提出した方も含めて、過半数の賛成をいただきましたので、本議案は原案通り承認可決されました」
この文言を、すべての議案で間違いなく申し上げることができ、無事に全議案が承認されました。

質疑応答の手続きには、若干の課題もありました。
やはり、株主総会でも同様のこともあり、完璧はありませんが、何とか質問が出尽くすまでしっかりと対応できたと思います。

まずは無事に臨時総会を終えることができました。
まだまだ役員としての任期は続きますので、しっかりと頑張っていきたいと思います。