省力化ツールの使い方 その二 概要文章の作成方法
久しぶりの更新です。久しぶりなんですけど、 コメントや多数のアクセスをもらいありがとうございます。友人からリクエストがあった省力化ツールの使い方・・・ と言っても私がいつも実施している方法なんですが・・・・記事を一度にたくさん作成したり、 記事作成サービスで記事を取得したり私がいつも実施している ハイパーリンクの利用で記事を取得したりして記事を一度に大量に作成するときに文章の概要文を作成するときがあります。記事作成サービスなんかの記事には概要分があるのもありますが自前の作製したものには作製する必要があります。ブログでは書かなくても・・・つまりMTなどの記事作成ページに貼り付けなくても 文章の最初に文頭から○○文字数・・・と言うようにテンプレでも設定ができますが・・・・今日はそんな設定がないテンプレでも記事作成時に文章と同じように作成しようとするものです。まずは要約ですねこれは 省力化ツールの要約機能を使います。ま 行ってしまえば word の要約機能を使うのですがこれはEAMENUの 記事作成の6番・・・・テキスト要約を使います。クリックするとダイヤグラムが開きますが・・・まずは要約する文章のセルを指定します。a3:a20 のように複数のセルを設定できますね次に要約した文章を格納するセルを設定します。b3 のようにこれは先頭のセルだけで良いですが b3:b20でも良いです。これはa3のセルの文書江の要約を b3に格納する と言う意味ですねあとは 要約指定 つまり 文字数にするのか 要約のパーセンテージを決めて入力します。文字数なら 600文字から50文字 とかパーセントなら 20パーセント とか ・・・・これは自分でまずは作製してから作製した文章を見ながら決めたほうが良い文章が出来上がります。パーセントで要約すると・・・ たまに不自然な文章が出来てしまいますが・・・ これを確認しながら修正するか文字数でも同じですが・・・・ これらの要約は確認が必須になります。次に記事の文章から段落をそのまま抜き出す方法です。これは文章の先頭から一行だけを抜き出すものや先頭から 二行を抜き出すものや文章の適当な行を任意に抜き出したりして 要約文章の変わりにします。=eagetLine(セル,1,2) これが文章の一行目と二行目を抜き出す関数です。これは文章が不自然にはなりません。元からある文章をコピペするのと一緒ですから・・・・でも コピペ作業はいりませんねいつも使うと本当に省力化になります。セルのうしろの数字を変えると任意に設定ができますのでやってみてください。ほんにも 文章そのものから要約みたいに行を抜き出す関数もあります。これを利用すると リンク供給の文章を簡単に大量に作成することができます。これはメインの記事の要約なので リンク供給にはぴったりですが・・・・使うには 私は少し疑問があるので使ってはいませんが・・・・問題ないよ と言う人は使ってみてください。簡単に作成できますので・・ ここで言う簡単は時間がかからないと言うことですが・・・・ 慣れると本当に時間はかかりません。疑問がある人はコメントしてください。よろしくお願いします。