2009/02/11(水)12:35
記事の管理 省力化ツールの出番
パソコン内にある記事の整理に省力化ツールは欠かせないツールです。
エクポンはブログ投稿ツールですが・・・
これだけでは本当に勿体無いのですよ
たとえば記事の整理整頓に大活躍ができます。
私の場合と言えば 記事は誰もが書くのが苦手、面倒、時間がかかる
頭に文章が浮かんでこない・・・・
こんなときはありませんか?
私の場合は仲間と共同作業で 記事を書いています。
同じテーマではなく、サイトテーマに即したキーワードで
みんなで記事を書き、それを持ち寄ってテーマの記事郡を完成して
それぞれがリライトの後に投稿をする
そんな作業を日常のものにしてそれぞれ、少ない時間で
大量の記事を ・・・・
そんな取り組みをしています。
当然に記事数も集まります。
一度に20~30記事、 一年間がたつと相当の数になります。
それらの整理はただ単にフアィルに格納するだけでは
記事を探すにも大変な時間がかかってしまいますし、
探す時間が本当に勿体無い ・・・・
そんな時間はせっかく記事が逢っても 本末転倒 と言わなければなりません。
そこで 省力化ツールの出番となります。
テラパッドで書かれた記事は いちファイルにいち記事が入っているならば
これは凄く簡単に エクセルに記事を格納することができます。
EAMENU からファィル → 5番の選択セルにフアィル名を取得
ダイヤグラムが出るので、任意のローカルパソコンの場所を指定
すると 選択したファィル名だけを取得しますか ?
と言うメーセージが開きますので いいえ を選択します。
するとそのフアィルにある同じ拡張子のものが一気にエクセルに格納できます。
フアィル名が取得できたら → EAMENU の一番 → セルにフアィル内容を
読み込むで フアィルが一気にエクセルに取り込まれます。
あとはテキスト記事の題名 記事のフアィルを開くためのボタンの設置で
記事倉庫の完成になりますが
記事のタイトル別は勿論ですが、 用途別や、テーマ別、
そのほかエクセルは検索が得意 並び替えで
使いやすいように、また見つけやすいように
自分の近い安いように並び替えて使用します。
これは本当に便利です。
エクポンの説明書には書いておりませんが、
もっと もっと便利な使い方もできます。
あなたの記事管理はどうしていますか ?