◆　質問


　優秀な秘書に必要な”秘書の三箇条”を、あげるとしたら何でしょうか。

　また、どうしてその条件が必要かも、教えていただけると、
今後の参考になりますので、具体的に教えていただけますと幸いです。

　秘書経験者の方、現役秘書の方、それ以外の方でも大歓迎です。
皆様のコメントお待ちしております。


YAHOO知恵袋より




◆　回答


　秘書の三ヶ条とは・・・なんでしょうか。


１、基本的にすることがないので、自分で仕事などすることを見つけられる。
２、学生さんと仲良くできる。
３、雑用でも文句をいわずにやれる。


私が考えた、秘書の三ヶ条はこんなかんじになりました。

　１、教授秘書って、案外ヒマな仕事なのです。
　　研究室には、教授秘書はいても1人なので、おしゃべりする相手もいません。
　　なので、自分で仕事をさがす、ことになります。
　　　棚の本を学生がくちゃくちゃにしていたら、整理整頓したり、
　　ゼミ室のテーブルが汚れていたら拭いたり、ホント雑用ばかりです。

　２、学生さんと仲良くできないと、毎日がつまらないです。
　　基本的に理系大学の学生さんは、まじめなタイプが多いのですが、
　　たまに、大学教授から伝言頼まれたことを伝えたいから、メールしているのに
　　平気で無視して、ぜんぜん連絡とれなかったりします。
　　　ちょっと、（本当はかなり）むかつきますが、笑顔で対応を心がけています。

　３、１の理由でも書いたとおり、教授秘書の仕事は、雑用ばかりです。
　　かっこいい仕事がしたい女性には、絶対にむかない職業です。


　参考までに、YAHOO知恵袋のベストアンサーも載せときますので、
秘書に興味のある方は読んでね。


□　昔の話になりますが、経験者です。

　１、笑顔
　　　理由 秘書に笑顔無くして、どぉする?!

　２、臨機応変に物事を遂行する能力
　　　理由 予定どおりに物事が進まないこともあります。
　　　　　何が起こっても、元のベクトルに戻す能力は、秘書として大切な要素
　　　　　だと思います。

　３、曖昧にすませない正確さ
　　　理由 上司・お客様・社内の人間・・・様々な方面から、様々な要求があります。
　　　　　ひとつ適当にすると、後々どこかで、つじつまが合わなくなってしまいます。
　　　　　ひとつひとつの仕事は、手早く確実に集中して、行っておりました。

　　辞めて10年経ったから、あんまりよく思い出せなかったのですが・・・


・・・YAHOOより引用でした。



以上、秘書のお仕事について、でした。



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